LET OP: Als je een aanbieding wilt verrichten op deze opdracht moet je reeds gekwalificeerd zijn bij de betreffende opdrachtgever. Je kunt alleen aanbiedingen verrichten op opdrachten die zijn gepubliceerd na jouw registratie- en kwalificatiedatum.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Tenderplace op telefoonnummer: 020-5216200

Profiel opdracht
Beschrijving probleemstelling
De IV en de ICT zijn versnipperd doordat het vóór de organisatieontwikkeling decentraal was belegd bij 25 diensttakken en 7 organisatie. Het programma ICT Centraal is opgestart om de ICT-infrastructuur te consolideren en het bijbehorend personeel te centraliseren. Het IV-personeel wordt gebundeld per cluster en het applicatielandschap moet worden gerationaliseerd. Per cluster wordt een kwartiermaker voor de cluster-IV-organisatie en een projectleider applicatierationalisatie aangetrokken. Het vormgeven van de organisatie en de rationalisatie van de applicaties dienen uiteindelijk een gemeentebrede besparing van €14,4 miljoen op te leveren. De eerste stap daarin is het uitwerken van een plan per cluster voor de vormgeving van de organisatie en voor de applicatierationalisatie.


Beschrijving behoefte
De opdracht voor de programmamanager AR wordt om
-kaders te stellen voor,
- toezicht te houden op en
- te rapporteren aan de CIO over de voortgang van de applicatierationalisatie bij de gemeentelijke clusters (Bedrijfsvoering, Sociaal, Dienstverlening & Informatie, Ruimte & Economie en de ondersteunende organisatie voor de stadsdelen). Ten aanzien van applicatierationalisatie hebben de clusters de opdracht om:
-Het applicatieportfolio compleet en op orde hebben inclusief de documentatie.
- Het uiterlijk op 1 mei 2014 hebben van een overzicht met de applicaties die op korte termijn uitgezet kunnen worden en de besparing die dat oplevert. Na toetsing en vaststelling door de CIO en clusterdirecteur voert het cluster deze activiteiten uit.
-Het uiterlijk op 1 juni 2014 hebben van een overzicht met de applicaties die geconsolideerd kunnen worden, waarbij meerdere applicaties worden vervangen door één generieke of gemeenschappelijke applicatie. Daarbij maakt elk cluster ook een planning in welk tempo dat gerealiseerd gaat worden, welke applicatie de standaard wordt voor de gemeente en welke besparing dat oplevert. Na toetsing en vaststelling door de CIO en clusterdirecteur voert het cluster deze activiteiten uit. 
- Het uiterlijk op 1 juni 2014 opleveren van een voorstel om samen met de kwartiermaker-IV vast te stellen welke applicaties het eerste gemigreerd moeten worden in het kader van ICT Centraal. ICT Centraal migreert de applicaties conform de opgegeven
volgorde. Elk cluster heeft voor de uitvoering van deze opdracht een trekker binnen zijn cluster aangesteld (projectleider applicatierationalisatie) De programmamanager bewaakt namens de CIO de uniformiteit over de clusters heen en de integraliteit van de aanpak op gemeentelijk niveau. Daartoe:
-Stuurt hij de projectleiders applicatierationalisatie van de clusters aan en draagt zorg voor de gemeentebrede integraliteit en consistentie van het programma 
- Maakt, mede op basis van de plannen per cluster, een overall planning voor de applicatierationalisatie 
-Bewaakt hij de voortgang van de applicatierationalisatie en rappelleert wanneer nodig aan de CIO en de clusterdirecteur 
-Bewaakt hij de inhoudelijke integraliteit en consistentie op gemeentebreed niveau en escaleert issues naar de CIO en het hoofd CIO-office. 
-  Overlegt hij met de programmamanager ICT Centraal
-Overlegt hij met de CIO en het hoofd CIO-office
- Rapporteert hij viermaandelijks aan het GMT, B&W en Raadscommissie.


Eisen inhoud
U biedt één kandidaat aan. Knock out

Het CV (LET OP: maximaal 5 pagina's) van de kandidaat is aan de map achter deze vraag toegevoegd. Knock out

De kandidaat beschikt over aantoonbaar WO werk- en denkniveau opgedaan door aantoonbare en relevante werkervaring en/of een behaald WO diploma. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Een kopie van dit diploma kan toegevoegd
worden in de map achter de vraag. Knock out

Kandidaat heeft minimaal 10 jaar aantoonbare ervaring in het in deze opdracht beschreven werkgebied. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out

Kandidaat heeft minimaal 5 jaar gelijksoortige ervaring met applicatierationalisatie trajecten bij grote overheidsorganisaties. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out

Kandidaat heeft 10 jaar aantoonbare ervaring met project- en programmamanagement. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Knock out

Kandidaat beschikt op expert niveau over de volgende
competenties:
-Denken
- Analytisch vermogen
- Omgevingsbewustzijn
- Voelen
- Samenwerken
- Relatiebeheer
- Kracht
- Resultaatgerichtheid
- Overtuigingskracht
- (Aan)sturen
Deze competenties kunnen nader getoetst worden in het matchgesprek. Knock out


Wensen
Kandidaat heeft kennis en ervaring opgedaan op het relevante werkgebied in dienst van / in opdracht van de Gemeente . Indien kandidaat aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV. Weging 50%.


Eisen procedure
De kandidaat is beschikbaar zo spoedig mogelijk na gunning tot 31 december 2016 voor 24-36 uur per week. Er is een optie tot verlenging mogelijk tegen dezelfde condities. Knock out

Het is de verantwoordelijkheid van de leverancier en de kandidaat om er voor te zorgen dat dezelfde kandidaat niet door twee partijen of meer wordt aangeboden. Indien dit toch gebeurt, dan is de keuze aan de kandidaat. U heeft bovenstaande gelezen,
begrepen en gaat hiermee akkoord. Knock Out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring en voegt de Eigen Verklaring, geheel ingevuld en ondertekend, toe aan de map achter deze vraag. De eigen verklaring kan gevonden worden in de map download documenten en moet worden ingevuld en worden aangeleverd per offerteaanvraag. De concept opdrachtovereenkomst hoeft nog niet te worden ingevuld. Knock out

U gaat ermee akkoord, dat indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente  msterdam zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op deopvolgend gekwalificeerde kandidaat en om met deze kandidaat
een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan. Of om de opdrachtnemer te verzoeken om een vervangend kandidaat aan te leveren. Knock out