Tenderplace

Startdatum 16-06-2014
Einddatum 31-12-2014
Optie tot verlenging ja, met 6 maanden
Uren per week 36 uur, verdeeld over 4 dagen

Opdracht omschrijving
De Nationale Politie is op 1 januari 2013 van start gegaan. Het invulling geven aan deze Nationale Politieorganisatie leidt ertoe dat het deelprogramma Voorziening Bedrijfsvoering extra capaciteit vraagt om de informatievoorziening van bedrijfsvoering optimaal te ondersteunen en gereed te maken. Deze ondersteuning moet per bedrijfsvoeringsproces leiden tot één bronsysteem dat de politie faciliteert, helpt en ondersteunt. Het doel is dat iedere afdeling binnen het Politie Diensten Centrum vanaf 2015 gebruik maakt van deze systemen. Daarna verfijnt het deelprogramma Voorziening Bedrijfsvoering dit proces om te komen tot een integrale voorziening voor Bedrijfsvoering (eind 2017).

Voor de Middenlange Termijn (2013-2015) zijn er vijf deelprojecten gedefinieerd met ieder een eigen aandachtsgebied. Het gaat om Communicatie, HR, Facility, Financiën en Interne Dienstverlening. Alle projecten hebben als doelstelling te komen tot een geharmoniseerde en gestandaardiseerde informatievoorziening waarmee een betere dienstverlening geleverd kan worden tegen minder kosten. De uitgangspunten hierbij zijn het principe van "best in use" toepassen, de diender centraal, betere informatievoorziening afgesteld op de gebruiker, en voorbereid zijn op de nieuwe organisatie. Het project IV FIN MLT (Informatie Voorziening Financiën Middenlange Termijn) draagt zorg voor de migraties van de financiële dienstverlening van alle voormalig korpsen naar een landelijke omgeving. De eerste migraties hebben inmiddels plaatsgevonden. De overige voormalig korpsen worden gefaseerd gemigreerd.

Daar de migraties plaatsvinden in de voormalige korpsen, betekent dit dat je als migratieconsultant veel reist. Dit vraagt de nodige flexibiliteit en geen 8 tot 17 mentaliteit. Werktijden kunnen verschillen per fase waarin de migraties verlopen.

Doelstelling
Het realiseren van een gemigreerde financiële omgeving, van decentraal naar centraal.

Verantwoordelijkheden
Ondersteunt bij de oplevering van de vooraf gedefinieerde deliverables en koppelt regelmatig de voortgang terug aan de Projectmanager. Denk bij deliverables aan vertaaltabellen, Fit/GAP analyses, Conversielijsten en controles hierop.

Coordineert en draagt zorg voor de projectondersteuning bij de korpsen.

Draagt zorg en ziet toe op een juiste, volledige en tijdige oplevering van zgn. conversie gegevens.

Zorgt voor de voorbereidende werkzaamheden voor workshops, teammeetings, etc.

Organiseert trainingen mbt tot de nieuwe werkwijze.

Monitort en stuurt op oplossen van projectissues.

Vakmatige taken
-Begeleidt het migratieteam in een eenheid bij het opleveren van de vooraf gedefinieerde deliverables en koppelt regelmatig de voortgang terug aan de projectmanager IV FIN MLT;

-Evalueert en koppelt ervaringen terug aan de projectmanager;

-Is aanspreekpunt voor de korpsen;

-Bouwt netwerken op;

-Geeft uitleg en ondersteunt het proces om te komen tot een deugdelijke Informatievoorziening die passend is voor de staande organisatie, is daarbij tevens businessconsultant / vertegenwoordiger namens het project;

-Rapporteert over voortgang, kwaliteit en risico’s en bewaakt kosten- en tijdslimieten;

Leidinggevende taken
Het team wat de migratieconsultant samen met projectmanager leidt bestaat uit ongeveer 6 personen.

Contacten
Veelvuldig contact met de te migreren organisatieonderdelen. Tevens contacten met de leverancier van Smartstream.

Opleiding
Een afgeronde erkende HBO/WO opleiding op het gebied van Business & IT (bijvoorbeeld informatica of technische bedrijfskunde) is een eis.

Een afgeronde erkende Post master opleiding IT audit is een wens.

Prince2 practitioner, IPMA D of MSP certificering is een wens.

De behaalde erkende ITIL Foundation certificering is een wens.

Werkervaring
In de afgelopen 4 jaar aantoonbare werkervaring en kennis opgedaan op het gebied van IT Controlling en IT Audit (bijvoorbeeld het uitvoeren van technische kwaliteit controles op vertaaltabellen en conversielijsten om vast te stellen dat deze juist en volledig zijn of minimaal 3 verschillende opdrachten op het gebied van conversie en/of (jaarrekening) controles).

In de afgelopen 5 jaar gewerkt met projectmanagement methodieken als Prince2 of IPMA of MSP.

In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring met projectplanningen, voortgangbewaking, kwaliteit, kostenbewaking en opleveren eindresultaat van het project.

In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring in een consultancy/adviserende rol. Dit moet duidelijk blijken uit het CV.

Ervaring met de implementatie van financiële processen en paketten.

Aantoonbare kennis of werkervaring met financiële- en / of ERP pakketten. Dit moet duidelijk blijken uit het CV.

Uitgebreide kennis en ervaring in MS Excel, Powerpoint, Word, Outlook.

Competenties
De kandidaat bezit kwaliteitsbewustijn, werkt oplossingsgericht en resultaatgericht en kan zich schriftelijk goed uitdrukken.De kandidaat moet zowel goed kunnen samenwerken als zelfstandig kunnen werken. De Migratieconcultant is een teamspeler.

Planning / Afspraken

Intake gesprekken

28 april 2014( tijdstippen in overleg) 29 april 2014( tijdstippen in overleg) 30 april 2014( tijdstippen in overleg)

Terugkoppeling offertes

18-04-2014

Tarief

De kandidaat is inzetbaar vanaf 16 juni 2014 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31 december 2014 voor 36 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Het contract kan optioneel worden verlengd met 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.

Inhoudelijke CV eisen

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe, bij voorkeur in PDF-formaat. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.

Verstrek, bij voorkeur in PDF-formaat, een toelichting van twee objectieve referenties van twee verschillende projecten (niet ouder dan 4 jaar) Let hierbij expliciet op de volgende vermelding in de uitgewerkte toelichting: - benoem de functienaam - geef in de toelichting duidelijk aan dat het om een gelijkwaardige opdracht gaat; - naam opdrachtgever of werkgever; - geef de periode (start- en einddatum) aan en het aantal uren per week; - de opdrachtformulering; - de taken en verantwoordelijkheden; - de behaalde resultaten; - naam referent van de leidinggevende, functie en telefoonnummer.

In de afgelopen 4 jaar aantoonbare werkervaring en kennis opgedaan op het gebied van IT Controlling en IT Audit. (bijvoorbeeld het uitvoeren van technische kwaliteit controles op vertaaltabellen en conversielijsten om vast te stellen dat deze juist en volledig zijn of minimaal 3 verschillende opdrachten op het gebied van conversie en/of (jaarrekening) controles). Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Een motivatie met max 150 woorden dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding.

20 % In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar (± fulltime) relevante werkervaring als consultant of in een vergelijkbare adviserende functie bij de overheid of financieel dienstverlener, ten tijde van verandering of reorganisatie. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat.

Vorige Volgende Terug naar overzicht

Referentienummer 000126

Opdracht Migratieconsultant 2x

Sluitingsdatum 2014-04-16 16:00

Status gesloten

Vakgebied ICT (zakelijke automatisering)

Provincie Flevoland

Beschrijving Startdatum 16-06-2014 Einddatum 31-12-2014 Optie tot verlenging ja, met 6 maanden Uren per week 36 uur, verdeeld over 4 dagen Opdracht omschrijving De Nationale Politie is op 1 januari 2013 van start gegaan. Het invulling geven aan deze Nationale Politieorganisatie leidt ertoe dat het deelprogramma Voorziening Bedrijfsvoering extra capaciteit vraagt om de informatievoorziening van bedrijfsvoering optimaal te ondersteunen en gereed te maken. Deze ondersteuning moet per bedrijfsvoeringsproces leiden tot één bronsysteem dat de politie faciliteert, helpt en ondersteunt. Het doel is dat iedere afdeling binnen het Politie Diensten Centrum vanaf 2015 gebruik maakt van deze systemen. Daarna verfijnt het deelprogramma Voorziening Bedrijfsvoering dit proces om te komen tot een integrale voorziening voor Bedrijfsvoering (eind 2017). Voor de Middenlange Termijn (2013-2015) zijn er vijf deelprojecten gedefinieerd met ieder een eigen aandachtsgebied. Het gaat om Communicatie, HR, Facility, Financiën en Interne Dienstverlening. Alle projecten hebben als doelstelling te komen tot een geharmoniseerde en gestandaardiseerde informatievoorziening waarmee een betere dienstverlening geleverd kan worden tegen minder kosten. De uitgangspunten hierbij zijn het principe van "best in use" toepassen, de diender centraal, betere informatievoorziening afgesteld op de gebruiker, en voorbereid zijn op de nieuwe organisatie. Het project IV FIN MLT (Informatie Voorziening Financiën Middenlange Termijn) draagt zorg voor de migraties van de financiële dienstverlening van alle voormalig korpsen naar een landelijke omgeving. De eerste migraties hebben inmiddels plaatsgevonden. De overige voormalig korpsen worden gefaseerd gemigreerd. Daar de migraties plaatsvinden in de voormalige korpsen, betekent dit dat je als migratieconsultant veel reist. Dit vraagt de nodige flexibiliteit en geen 8 tot 17 mentaliteit. Werktijden kunnen verschillen per fase waarin de migraties verlopen. Doelstelling Het realiseren van een gemigreerde financiële omgeving, van decentraal naar centraal. Verantwoordelijkheden Ondersteunt bij de oplevering van de vooraf gedefinieerde deliverables en koppelt regelmatig de voortgang terug aan de Projectmanager. Denk bij deliverables aan vertaaltabellen, Fit/GAP analyses, Conversielijsten en controles hierop. Coordineert en draagt zorg voor de projectondersteuning bij de korpsen. Draagt zorg en ziet toe op een juiste, volledige en tijdige oplevering van zgn. conversie gegevens. Zorgt voor de voorbereidende werkzaamheden voor workshops, teammeetings, etc. Organiseert trainingen mbt tot de nieuwe werkwijze. Monitort en stuurt op oplossen van projectissues. Vakmatige taken -Begeleidt het migratieteam in een eenheid bij het opleveren van de vooraf gedefinieerde deliverables en koppelt regelmatig de voortgang terug aan de projectmanager IV FIN MLT; -Evalueert en koppelt ervaringen terug aan de projectmanager; -Is aanspreekpunt voor de korpsen; -Bouwt netwerken op; -Geeft uitleg en ondersteunt het proces om te komen tot een deugdelijke Informatievoorziening die passend is voor de staande organisatie, is daarbij tevens businessconsultant / vertegenwoordiger namens het project; -Rapporteert over voortgang, kwaliteit en risico’s en bewaakt kosten- en tijdslimieten; Leidinggevende taken Het team wat de migratieconsultant samen met projectmanager leidt bestaat uit ongeveer 6 personen. Contacten Veelvuldig contact met de te migreren organisatieonderdelen. Tevens contacten met de leverancier van Smartstream. Opleiding Een afgeronde erkende HBO/WO opleiding op het gebied van Business & IT (bijvoorbeeld informatica of technische bedrijfskunde) is een eis. Een afgeronde erkende Post master opleiding IT audit is een wens. Prince2 practitioner, IPMA D of MSP certificering is een wens. De behaalde erkende ITIL Foundation certificering is een wens. Werkervaring In de afgelopen 4 jaar aantoonbare werkervaring en kennis opgedaan op het gebied van IT Controlling en IT Audit (bijvoorbeeld het uitvoeren van technische kwaliteit controles op vertaaltabellen en conversielijsten om vast te stellen dat deze juist en volledig zijn of minimaal 3 verschillende opdrachten op het gebied van conversie en/of (jaarrekening) controles). In de afgelopen 5 jaar gewerkt met projectmanagement methodieken als Prince2 of IPMA of MSP. In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring met projectplanningen, voortgangbewaking, kwaliteit, kostenbewaking en opleveren eindresultaat van het project. In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar werkervaring in een consultancy/adviserende rol. Dit moet duidelijk blijken uit het CV. Ervaring met de implementatie van financiële processen en paketten. Aantoonbare kennis of werkervaring met financiële- en / of ERP pakketten. Dit moet duidelijk blijken uit het CV. Uitgebreide kennis en ervaring in MS Excel, Powerpoint, Word, Outlook. Competenties De kandidaat bezit kwaliteitsbewustijn, werkt oplossingsgericht en resultaatgericht en kan zich schriftelijk goed uitdrukken.De kandidaat moet zowel goed kunnen samenwerken als zelfstandig kunnen werken. De Migratieconcultant is een teamspeler. Planning / Afspraken Intake gesprekken 28 april 2014( tijdstippen in overleg) 29 april 2014( tijdstippen in overleg) 30 april 2014( tijdstippen in overleg) Terugkoppeling offertes 18-04-2014 Tarief Geen limieten Inclusief alle kosten, exclusief BTW. Beschikbaarheid De kandidaat is inzetbaar vanaf 16 juni 2014 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31 december 2014 voor 36 uur per week (verdeeld over 4 dagen). Het contract kan optioneel worden verlengd met 6 maanden. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Inhoudelijke CV eisen U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe, bij voorkeur in PDF-formaat. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting. Verstrek, bij voorkeur in PDF-formaat, een toelichting van twee objectieve referenties van twee verschillende projecten (niet ouder dan 4 jaar) Let hierbij expliciet op de volgende vermelding in de uitgewerkte toelichting: - benoem de functienaam - geef in de toelichting duidelijk aan dat het om een gelijkwaardige opdracht gaat; - naam opdrachtgever of werkgever; - geef de periode (start- en einddatum) aan en het aantal uren per week; - de opdrachtformulering; - de taken en verantwoordelijkheden; - de behaalde resultaten; - naam referent van de leidinggevende, functie en telefoonnummer. In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar (± fulltime) relevante werkervaring als projectmedewerker. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Een afgeronde erkende HBO/WO opleiding op het gebied van Business & IT (bijvoorbeeld informatica of technische bedrijfskunde) is een eis. Een kopie van het behaalde examendiploma dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding. In de afgelopen 4 jaar aantoonbare werkervaring en kennis opgedaan op het gebied van IT Controlling en IT Audit. (bijvoorbeeld het uitvoeren van technische kwaliteit controles op vertaaltabellen en conversielijsten om vast te stellen dat deze juist en volledig zijn of minimaal 3 verschillende opdrachten op het gebied van conversie en/of (jaarrekening) controles). Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Een motivatie met max 150 woorden dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding. Aantoonbare kennis van financiële- of ERP systemen. Dit moet duidelijk uit het CV blijken. Inhoudelijke CV wensen 20 % In de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar (± fulltime) relevante werkervaring als consultant of in een vergelijkbare adviserende functie bij de overheid of financieel dienstverlener, ten tijde van verandering of reorganisatie. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. 20 % Aantoonbare ervaring met het implementeren van financiële processen en paketten. Een motivatie met max 150 woorden dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding. 15 % Prince2 practitioner, IPMA D of MSP certificering is een wens. Een kopie van het behaalde examencertificaat dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding. 15 % De behaalde erkende ITIL Foundation certificering is een wens. Een kopie van het behaalde certificaat / diploma dient te worden bijgevoegd bij de inschrijving. 15 % Ervaring met het organiseren van workshops in een veranderende organisatie. Een motivatie met max 150 woorden dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding. 10 % Een afgeronde erkende Post master opleiding IT Audit is een wens. Een kopie van het behaalde examendiploma dient te worden bijgevoegd bij uw aanbieding. 5 % Kennis van Smartstream SAP of Exact. Dit moet duidelijk uit het CV blijken. Planning Start publicatie 11-04-2014 00:00 Einddatum vragen 15-04-2014 12:00 Beantwoording vragen 15-04-2014 23:59 Sluiting publicatie 16-04-2014 16:00 Beoordeling offertes (vanaf) 17-04-2014 00:00 Verwachte terugkoppeling 02-05-2014 23:59

Type opdrachtgever ZBO

Vorige Volgende Terug naar overzicht

Details opdracht