Startdatum12 mei 2014

Einddatum 11 mei 2015

Uren per week 36

Uren per dag 8

Optie tot verlenging 2 keer, 6 maanden

Taken
1. Opstellen / actualiseren Meerjarenplanning werkzaamheden Ondersteuning (gegevensbeheer, werkvoorbereiding, toezicht en directievoering) op basis input beheerders domeinen openbare ruimte.

2. opstellen jaarplan 2015 werkzaamheden Ondersteuning

3. Coördinatie Ondersteuning, omvattend:
-Kwalitatieve en kwantitatieve Intake van opdrachten vanuit team Integraal beheer Openbare ruimte (IBOR);
-afstemming met senior Gegevensbeheer en Directie en toezicht;
-Implementatie visie op Ondersteuning (deze wordt mei 20014 vastgesteld) middels een projectmatige aanpak. Hiervan maken in ieder geval deel uit opleiding en coaching on the job van medewerkers en introductie van beleid kwaliteitsborging binnen afdeling Stedelijk Beheer.
-opstellen integrale planning (3 senioren vanuit GGB/WV/D&T);
-reguliere afstemming tussen 3 onderdelen van Ondersteuning (gegevensbeheer,
werkvoorbereiding en directie en toezicht)


4. coördinatie Werkvoorbereiding, omvattend:
-uitzetten opdrachten binnen eigen afdeling en naar de markt; zorgdragen voor een
effectieve en efficiente werkverdeling;
-bewaking voortgang binnen Werkvoorbereiding;
-ondersteunen team IBOR vanuit regierol bij uitzetten opdrachten aan derden;
-kwaliteitstoets producten incl. advisering;

5. opstellen voortgangsrapportages voor manager SBO en IBOR;

6. advisering en ondersteuning teammanager SBO, omvattend:
-bedrijfsvoering;
-aanvullende uitwerkingen vanuit de Visie;
-inventarisatie, analyse werkvoorbereiding en toezicht kabels en leidingen;
-capaciteit en kwaliteit inzet personeel; specifiek in 2014 coaching van toezichthouders (55+).

De planning
Datum publicatie 28 april 2014 

Sluiting vragen 29 april 2014 

Beantwoording vragen 30 april 2014 

Sluiting opdracht 1 mei 2014 

Gesprekken 9 mei 2014 

Terugkoppeling 12 mei 2014 

Eisen
-HBO werk- en denkniveau met aantoonbare civieltechnische affiniteit.
-Minimaal 6 jaar aantoonbare werkervaring op werkterrein beheer openbare ruimte binnen gemeente 100+ met complexe historische binnenstad.
-Minimaal 6 jaar aantoonbare leidinggevende ervaring.
-Kennis van beheerdomeinen en aantoonbaar invulling gegeven aan beheerplannen op minimaal 3 van de in de bijlage genoemde domeinen.

Gunningscriteria

-Minimaal 6 jaar aantoonbare ervaring in rol van projectleider/projectmanager. 10%
-Aantoonbare ervaring met complexe verandertrajecten en/of ontwikkeltrajecten binnen een publieke organisatie. 10%
-Aantoonbare ervaring als programmamanager. 10%
-Aantoonbare ervaring met kwaliteitsborging uitbestede werken stedelijk beheer en risicomanagement. 40%
-Coaching en coaching van oudere medewerkers 55+. 30%