Details opdracht


Vorige Volgende Terug naar overzicht 
 
Referentienummer
000134
 
Opdracht
Projectcoƶrdinator / secretaris HR-Informatie en advies, 24 uur per wk
 
Sluitingsdatum
2014-05-01 16:00
 
Status
gesloten
 
Vakgebied
(Algemeen) management, Personeel en organistatie
 
Provincie
Utrecht
 
Beschrijving

Startdatum 01-07-2014
31-12-2014
Ja, optioneel 3 tot 6 maanden
24 uur per week verdeeld over 3 dagen



De komst van de Nationale Politie luidde een nieuw tijdperk in voor de politie Nederland. Het zijn van één korps - in plaats van 26 zelfstandige korpsen - biedt de politieorganisatie kansen voor verbetering en vernieuwing.

Een belangrijke opdracht van de Minister van Veiligheid en Justitie bij de vorming van één organisatie is dat de efficiency van de politie wordt verhoogd waardoor de overhead binnen de politie wordt gereduceerd. Deze opdracht vertaalt zich in een besparingsopgave van €230 miljoen die de nieuwe politieorganisatie na 2015 structureel moet bezuinigen. Als kader bij deze bezuiniging geldt dat deze hoofdzakelijk gevonden dient te worden in een efficientere en goedkopere inrichting van de bedrijfsvoeringsfunctie.

Om de bedrijfsoveringsfunctie efficienter in te richten wordt een centraal aangestuurd politiedienstencentrum (PDC) ingericht. Vanuit dit PDC zal de organisatie ondersteund worden op het gebied van HRM, Facility Management, Financien, IV & ICT en Communicatie. Voor elk van deze disciplines zal een aparte dienst worden gerealiseerd.

Een van de grote uitdagingen binnen het realiseren van het PDC is de vorming van de afdeling HRM-Informatie en Advies. Deze afdeling is de "front-office" van HRM, het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Het dienstverleningsconcept wordt vormgegeven onder de noemer "click, call, face".

Concreet betekent dit de vormgeving van een centraal gestuurde adviesorganisatie in een context van dienstverlening dichtbij de klant, namelijk 12 eenheden verspreid over het land. Ontwikkeling van advies naar strategisch partnership. Van dichtbij en onder de vleugels van de eenheid, naar dichtbij onder de vleugels van een centraal gestuurde HRM organisatie.



Het in samenspraak met de projectleider opzetten en inzichtelijk maken van de aanpak en planning van het project.



Het leveren van inhoudelijke bijdragen, adviezen en het zijn van sparringpartner.


Een inhoudelijke bijdrage leveren aan de ontwikkelbenadering van het project.

-Het bewaken en monitoren van de projectactiviteiten en de kwaliteit van op te leveren producten.

-Bijdrage aan voortgangsrapportage en projectbijeenkomsten.

-Verdere support leveren in de vorm van advies en sparring partner zijn van de projectleider binnen de context van de gewenste beweging die moet worden ingezet.

-Voorbereiding transitie van oude organisatie naar nieuwe organisatie.


 


Breed contactpatroon binnen de HR-realisatie en andere bedrijfsvoeringskolommen. Aard van de contacten zijn gericht op de voortgang, planning en realisatie van projectproducten.


Inzet in project.

-Minimaal afgeronde erkende HBO opleiding of hoger is een wens

-Een afgeronde cursus MSP Foundation is een eis


-Minimaal 4 jaar relevante ervaring als projectcoordinator/secretarisin complexe projecten en organisatieveranderingstrajecten opgedaan in de afgelopen 5 jaar is een eis

-Minimaal 2 jaar relevante ervaring als projectcoördinator/secretaris binnen de overheid opgedaan in de afgelopen 5 jaar is een wens

-Aantoonbare kennis van internationale standaard projectmanagementmethodiek is een eis

-Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de inzet verander- en communicatietechnieken binnen impactvolle projecten in de afgelopen 5 jaar is een eis

-Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met veranderingsprojecten met impact op organisatie inrichting danwel wijzigingen in klant-leverancier verhouding in de afgelopen 5 jaar is een eis

-Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement binnen HR in de afgelopen 3 jaar is een wens.


-Teamplayer

-Analytisch

-Politieke sensitiviteit

-Secuur

-Transparant

-Can Do mentaliteit

-Communicatief sterk (mondeling en schriftelijk)

-Creatief

-Out of the box denker


Planning / Afspraken

Gesprek 1: vrijdag 9 mei 2014 van 10.00 - 11.00 uur Gesprek 2: vrijdag 9 mei 2014 van 11.15 - 12.15 uur Gesprek 3: vrijdag 9 mei 2014 van 13.15 - 14.15 uur
16-05-2014


Tarief
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.


Beschikbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 juli 2014 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31 december 2014 voor 24 uur per week. Het contract kan optioneel worden verlengd. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.


Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe, bij voorkeur in PDF-formaat toegelicht met functienaam, start – en einddatum en aantal gewerkte uren per week. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.
 
Verstrek, bij voorkeur in PDF-formaat, een toelichting van een objectieve referentie van project (niet ouder dan 3 jaar). Let hierbij expliciet op de volgende vermelding in de uitgewerkte toelichting: - geef in de toelichting duidelijk aan dat het om een gelijkwaardige opdracht gaat; - naam opdrachtgever of werkgever; - geef de periode (start- en einddatum) aan en het aantal uren per week; - de opdrachtformulering; - de taken en verantwoordelijkheden; - de behaalde resultaten; - naam referent van de leidinggevende, functie en telefoonnummer.
 
Minimaal 4 jaar (± fulltime) relevante ervaring als projectcoördinator/secretaris in complexe projecten en organisatieveranderingstrajecten opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Dit, alsmede het aantal uren per week en de mate van complexiteit van een project, moet duidelijk genoemd zijn in het CV van de kandidaat
 
Minimaal 2 jaar (± fulltime) relevante ervaring als projectcoördinator/secretaris binnen de overheid opgedaan in de afgelopen 5 jaar. Dit, alsmede het aantal uren per week, moet duidelijk genoemd zijn in het CV van de kandidaat.
 
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met de inzet verander- en communicatietechnieken binnen impactvolle projecten in de afgelopen 5 jaar. Dit moet duidelijk genoemd zijn in het CV van de kandidaat.
 
Een afgeronde cursus MSP Foundation. Er dient een duidelijk leesbaar afschrift van het diploma/certificaat te worden bijgevoegd.
 
Aantoonbare kennis van internationale standaard projectmanagementmethodiek. Dit dient middels een toelichting van maximaal 200 woorden duidelijk blijken.
 
Minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met veranderingsprojecten met impact op organisatie inrichting danwel wijzigingen in klant-leverancier verhouding in de afgelopen 5 jaar. Dit moet duidelijk genoemd zijn in het CV van de kandidaat.


Inhoudelijke CV wensen
40 % Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring met projectmanagement binnen HR in de afgelopen 3 jaar is een eis. Dit moet duidelijk genoemd zijn in het CV van de kandidaat.
30 % Minimaal afgeronde erkende HBO opleiding of hoger. Er dient een duidelijk leesbaar afschrift van het diploma/certificaat te worden bijgevoegd.
30 % Een afgeronde MSP Practitioner of Advanced Practitioner. Er dient een duidelijk leesbaar afschrift van het diploma/certificaat te worden bijgevoegd.


Planning
28-04-2014 00:00
29-04-2014 16:00
30-04-2014 23:59
01-05-2014 16:00
02-05-2014 00:00
08-05-2014 23:59
 
Type opdrachtgever
ZBO
 
Vorige Volgende Terug naar overzicht