Een belangrijke opdracht van de Minister van Veiligheid en Justitie bij de vorming van één organisatie is dat de efficiency van de politie wordt verhoogd waardoor de overhead binnen de politie wordt gereduceerd. Deze opdracht vertaalt zich in een besparingsopgave van €230 miljoen die de nieuwe politieorganisatie na 2015 structureel moet bezuinigen. Als kader bij deze bezuiniging geldt dat deze hoofdzakelijk gevonden dient te worden in een efficientere en goedkopere inrichting van de bedrijfsvoeringsfunctie.
Om de bedrijfsoveringsfunctie efficienter in te richten wordt een centraal aangestuurd politiedienstencentrum (PDC) ingericht. Vanuit dit PDC zal de organisatie ondersteund worden op het gebied van HRM, Facility Management, Financien, IV en ICT en Communicatie. Voor elk van deze disciplines zal een aparte dienst worden gerealiseerd.
Een van de grote uitdagingen binnen het realiseren van het PDC is de vorming van één centrale Personeels- en Salarisadministratie (PA/SA), onderdeel van de afdeling HR Administratie binnen de Dienst HRM. In deze centrale PA/SA zullen de activiteiten en een groot deel van de huidige medewerkers van de 26 PA/SA's van de oude korpsen opgaan. Hierdoor ontstaat een PA/SA die zal zorgdragen voor de personeels- en salarisadministratie voor een organisatie van 65.000 medewerkers.
Om deze omvangrijke samenvoeging te realiseren moeten niet alleen de (werk)processen opnieuw worden ingericht, maar moet ook een nieuwe IV-voorziening worden gerealiseerd. Hierbij is het een grote uitdaging om (werk)processen maximaal te standaardiseren en digitaal beschikbaar te maken. Daarom is de introductie van HR-selfservice (HRSS) voor medewerkers en leidinggevenden een belangrijke speerpunt. Onderdeel van de realisatie PA/SA is dan ook het realiseren en implementeren van de HRSS.
Door standaardisatie en implementatie van HRSS levert de realisatie van de PA/SA een belangrijk bijdrage aan het strategische thema van kostenbewustzijn en -besparingen binnen de Nationale Politie.
Voor deze omvangrijke klus zijn wij op zoek naar versterking van het projectteam dat de realisatie van de PA/SA uitvoert met een Projectleider Personeels- en Salarisadministratie.
De projectleider Personeels- en Salarisadministratie geeft sturing en vorm aan de standaardisatie en realisatie van (een deel van) de processen die onder de verantwoordelijkheid van de projectleider HR Administratie worden ingericht en in werking worden gebracht.
Om de rol als Projectleider Personeels- en Salarisadministratie goed in te kunnen vullen, voert de projectleider overleg met diverse spelers binnen de Nationale Politie (directie HRM, Goning Concern, het project IV HRM MLT en de overige realisatieprojecten binnen het PDC HRM en andere bedrijfsvoeringsfuncties). De projectleider geeft uitvoering aan de toegewezen op te leveren producten uit de opgestelde project- en faseplannen voor de realisatie van de afdeling HR Administratie, onderdeel PA/SA. De projectleider geeft sturing en vorm aan de toegewezen producten en stelt indien noodzakelijk in overleg met de Projectleider HR Administratie de project- en faseplannen bij. Ook sturing op de conversie en het feitelijke inwerking brengen van de PA/SA is onderdeel van deze uitdagende opdracht.