De ambities van de gemeente  met betrekking tot verzuimbeleid hebben betrekking op:

1. Het verzuim percentage van 4,9% (2013) terugdringen naar een percentage tussen de 4% en 4,5% door o.a. de directe preventie van verzuim te verbeteren. Het accent verschuift van verzuimbegeleiding naar pro-actie en preventie.
2. Versterken van de verantwoordelijkheid van de leidinggevenden bij de aanpak van verzuim.
3. Medewerkers zijn zelf verantwoordelijk voor de eigen gezondheid en worden daarop  aangesproken door de leidinggevende, HRM adviseurs en de bedrijfsarts. Aan de orde moet komen wat de medewerker zelf gaat doen om zo snel mogelijk weer aan de slag te gaan.
4. Actieve houding van alle leidinggevenden bij re-integratie en verzuim.
5. Mogelijkheden ontwikkelen om meer te sturen op de verzuimfrequentie.

Overeenkomst bepaalde tijd
De te contracteren (plaatsvervangend) bedrijfsarts  zal deze functie met ingang van 1 september 2014, voor een periode van drie (3) jaar moeten uitoefenen ten behoeve van de gemeente. Aan het einde van deze contractperiode kan de gemeente besluiten het contract onder gelijkblijvende voorwaarden voor een periode van één (1) jaar te verlengen. De gemeente zal drie (3) maanden voor het einde van de initiële looptijd kenbaar maken als zij wel of geen gebruik zal maken van deze optie tot verlengen.

Taken
Gedurende het dienstverband voert de (plaatsvervangend) bedrijfsarts onder meer de volgende taken uit:

-ondersteunt bij de verzuimbegeleiding en re-integratie door middel van adviezen en signaleren van trends aan leidinggevenden en stuurt de medewerkers op een duidelijke manier aan.

-adviseert op proactieve wijze aan de hand van trends in de verzuimgegevens en geeft adviezen inzake preventie (onder meer m.b.t. beroepsziekten) en noodzakelijke werkplekonderzoeken en inzet van andere disciplines.

-stelt zich op als adviseur en coach bij de verzuimbegeleiding en re-integratie voor betrokken medewerkers, leidinggevenden en het directie team.

-draagt beleidsmatige informatie aan om ziekteverzuimbegeleiding en re-integratie instrumenten in te zetten (passend in de visie op verzuimbegeleiding van de gemeente ). Hierbij wordt gedacht aan trends in het verzuim op zowel individueel als op afdelingsniveau.

-houdt spreekuurcontacten waarbij hij duidelijk is naar medewerkers over zijn inzichten van het verzuim.

-biedt de gelegenheid tot een open spreekuur waarbij werknemers terecht kunnen voor advies en ondersteuning zonder dat sprake behoeft te zijn van verzuim (preventief arbeidsomstandighedenspreekuur).

-is integraal in zijn adviezen voor het inzetten van re-integratie instrumenten. Hierbij valt te denken aan psychische begeleiding en fysieke behandelingen zoals fysiotherapie, werkplekonderzoek e.d. Hierbij is het stimuleren van de medewerker een vereiste.

-onderhoudt contacten met andere behandelaars en heeft hierin een proactieve rol.

-voert minimaal een maal  per jaar overleg met het directieteam en de Ondernemingsraad inzake de ontwikkelingen op het gebied van verzuim en mogelijke trends.

-analyseert per kwartaal de verzuimgegevens van de gemeente  op grond van gegevens in verzuimmanager. Binnen een week na het kwartaal worden kwartaalrapportages van de ziekteverzuimcijfers aangereikt met analyses, op organisatie- en afdelingsniveau.

Eisen
Om in aanmerking te komen voor deze functie dient de (plaatsvervangend) bedrijfsarts aan de volgende minimale eisen te voldoen. Hij/zij:

1is ingeschreven in het beroepsregister (BIG) als arts.

2heeft aantoonbaar minimaal drie jaar ervaring als bedrijfsarts in de afgelopen vijf jaar.   

3is de vaste arts voor de gemeente, tevens moet bekend zijn wie zijn of haar vervanger is bij ziekte of verlof.

4dient op één dagdeel (4 aaneengesloten uren) in de week voor de gemeente beschikbaar te zijn en voert op die dagen spreekuur op locatie van de gemeente.

5dient vooraf toestemming te vragen bij overschrijding van het aantal uren

6heeft in het geval de medewerker niet op het spreekuur wil komen op de locatie van de gemeente  een uitwijklocatie binnen 25 kilometer van degemeente (de Rede 1, 8251 ER) ter beschikking.

7dient voor leidinggevenden en HRM-functionarissen direct aanspreekbaar te zijn op werkdagen tussen 08:00 uur tot 17:00 uur (rechtstreeks, telefoon of e-mail).

8beantwoordt binnen 1 werkdag inhoudelijk vragen van leidinggevenden en HRM functionarissen (rechtstreeks, telefoon of e-mail).

9De bedrijfsarts maakt voor de gemeente gebruik van Raet/ Youforce Verzuim Manager. Hier wordt minimaal onder verstaan dat:

-de bedrijfsarts spreekuur verslagen invoert in Raet/ Youforce Verzuimmanager

-het agendabeheer van de bedrijfsarts gaat via Raet/ Youforce Verzuimmanager en wordt verzorgd door de gemeente

-ziek- en herstelmeldingen en medewerkersgegevens worden niet  aangeleverd aan de bedrijfsarts. Deze gegevens zijn te raadplegen binnen Raet/ Youforce Verzuimmanager.

-voor het bijhouden van de medische dossiers van de medewerkers wordt gebruik gemaakt van het afgeschermde deel van RAET verzuimmanager of gebruikt de bedrijfsarts een eigen systeem.

De gemeente  draagt zorg voor de benodigde inloggegevens voor Raet/ Youforce verzuimmanager en indien nodig voor scholing.

Na gunning dient de gegadigde voor de punten 1, 2, 3 en 6 op verzoek de bewijsmiddelen te overleggen.

Gunningscriteria 
De opdracht zal gegund worden op basis van het gunningscriterium economisch meest voordelige inschrijving (emvi). Om tot die keuze te komen zullen het aangeboden tarief en de te houden presentatie in ogenschouw worden genomen