Als projectondersteuner bij de Natura 2000-beheerplanprojecten werk je ondersteunend in de verschillende werkzaamheden van het projectteam. Je vormt de spil in planning en organisatie van de drie beheerplanprojecten die alle in de (dynamische) eindfase verkeren. Je bent een kei in het werken met de planningstool MS project. Je helpt de projectmanagers en de communicatieadviseurs bij het organiseren van bijeenkomsten, de voorbereidingen van de zienswijzefases en de organsisatie van de beantwoording van inspraakreacties. Je bewaakt de voortgang van de projecten en schroomt niet anderen aan hun acties te herinneren. Ook maak je verslagen, help je bij het samenstellen van overzichten van inspraakreacties en antwoorden. Daarnaast verzorg je projectdocumentatie.

Taken:

- Verzorgen planningen:

- actualiseren / samenstellen projectplanning in MS Project, voortgangbewaking

- planning zienswijzefase

- planning communicatiemiddelen

- capaciteitsplanning / aanwezigheidsplanning tijdens samenstelling nota van antwoord

- plannen afspraken / overleggen

Overige taken:

- verzorgen correspondentie aan stakeholders / klankbordgroepen namens projectmanagers en omgevingsmanagers

- samenstellen actielijsten en (laten) opvolgen van acties

- Het organiseren, voorbereiden, bijwonen en verslaglegging van vergaderingen

- Budgetbewaking

- Archiveren / documentbeheer -> dossiervorming

- Sorteren inspraakreacteis, helpen antwoorden te 'organiseren', uit te werken.

	Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) Opleidingsniveau zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 9 Jaren werkervaring zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 9 Ervaring in GWW sector (grond/weg/waterbouw) 7 Ervaring in publieke sector 9 Relevantie werkervaring zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 9 Ervaring met projectmatig werken 9