Tenderplace

Startdatum 18-08-2014
Einddatum 30-09-2014
Uren per week, min 24
Uren per week, max 24
Uren per dag 8
Aantal verlengingen 2
Hoe vaak kan er eventueel verlengd worden? Verlengingsperiode
3 De lengte van de verlengde periode(s) in maanden.

Opdracht omschrijving
Het afgelopen driekwart jaar is de eerste stap gezet inzake het verbeteren van de management informatievoorziening. Deze eerste stap, ook wel fase 1 genoemd, heeft er toe geleid dat binnen de provincie Drenthe met behulp van het nieuw aangeschafte softwarepakket LIAS Enterprise de zogenaamde Planning & Control cyclus opnieuw is vormgegeven en nu ondersteund wordt met documentsjablonen die decentraal in de organisatie gevuld kunnen worden.

Nu dient de stap richting de managementcyclus (fase2) te worden gezet. Deze managementcyclus is de vertaalslag van de afspraken die zijn gemaakt met de politiek naar de dagelijkse bedrijfsvoering. Hierin dienen mensen en middelen te worden ingezet, waarbij tijd en geld voor een belangrijk deel de sturende factoren zullen zijn. In de managementcyclus worden op basis van de informatie uit de P&C-cyclus de jaarlijkse teamplannen opgesteld, die op hun beurt weer leiden tot de Individuele WerkPlannen (IWP’s). Tijdens de realisatie van deze plannen dienen dan op hun beurt weer periodieke rapportages plaats te vinden.

Voorzien wordt een andere manier van (samen)werken, zowel ambtelijk maar ook bestuurlijk: we gaan het doen zoals afgesproken. Maar ook de inrichting van de informatievoorziening moet hier op worden aangepast. Niet alleen wordt een nieuw systeem (LIAS) geïmplementeerd, maar ook de onderliggende bronapplicaties moeten nog eens goed tegen het licht worden gehouden (financieel, personeel).

Om de voorgestane verandering te realiseren moet een helder ontwerp worden opgesteld van waar de provincie Drenthe naar toe wilt groeien. Dit ontwerp dient onder meer antwoord te gaan geven op vragen als:

-Welke informatiebehoeften zijn er op bedrijfsvoeringsniveau? Wat is er nu al beschikbaar (buiten de formele cycli om bij bijvoorbeeld de teams in de vorm van spreadsheets en andersoortige hulpmiddelen)?

-Is de informatiebehoefte overal gelijk of zijn er verschillende behoeften binnen de verschillende teams (en zo ja waarom?)?

-Wie is verantwoordelijk voor de informatie?

-Waar komt de informatie vandaan (welke bronnen)?

-Is de informatie juist & betrouwbaar?

-Raakvlakken met andere (geplande, lopende) initiatieven.

Deze en wellicht nog vele vragen meer zullen eerst onderzocht moeten worden, voordat de vertaalslag naar de inrichting/implementatie van fase 2 kan worden gemaakt.

Het project kent een zeer korte doorlooptijd met een hoge dynamiek. De intakegesprekken vinden plaats op donderdag 31 juli. De opdracht start maandag 18 augustus en loopt tot eind september met een gemiddelde inzet van 3 dagen per week.

Kandidaat omschrijving
Om tot het ontwerp te komen, is een projectteam geformeerd, maar zijn wij nog op zoek naar iemand die samen met deze projectgroep de informatiebehoefte en de informatiehuishouding goed in kaart kan brengen.
De informatieanalist richt zich primair op de volgende activiteiten:
-Uitwerken van het ontwerp tot functionele- en niet-functionele specificaties ten behoeve van pakketinrichting/-uitbreiding;

-Analyseren bestaande bedrijfvoeringsapplicaties en in kaart brengen van verbetermogelijkheden;

-Inschattingen afgeven over de implementatie kosten van de verbeterstappen;

De klant proactief begeleiden in het scherper stellen van zijn behoefte en wensen.

Tarief
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.

Inhoudelijke CV eisen

Vorige Volgende Terug naar overzicht

Referentienummer 004057

Opdracht Informatieanalist,24 uur p/w

Sluitingsdatum 2014-07-23 12:00

Status gesloten

Vakgebied

Provincie Drenthe

Beschrijving Startdatum 18-08-2014 Einddatum 30-09-2014 Uren per week, min 24 Uren per week, max 24 Uren per dag 8 Aantal verlengingen 2 Hoe vaak kan er eventueel verlengd worden? Verlengingsperiode 3 De lengte van de verlengde periode(s) in maanden. Opdracht omschrijving Het afgelopen driekwart jaar is de eerste stap gezet inzake het verbeteren van de management informatievoorziening. Deze eerste stap, ook wel fase 1 genoemd, heeft er toe geleid dat binnen de provincie Drenthe met behulp van het nieuw aangeschafte softwarepakket LIAS Enterprise de zogenaamde Planning & Control cyclus opnieuw is vormgegeven en nu ondersteund wordt met documentsjablonen die decentraal in de organisatie gevuld kunnen worden. Nu dient de stap richting de managementcyclus (fase2) te worden gezet. Deze managementcyclus is de vertaalslag van de afspraken die zijn gemaakt met de politiek naar de dagelijkse bedrijfsvoering. Hierin dienen mensen en middelen te worden ingezet, waarbij tijd en geld voor een belangrijk deel de sturende factoren zullen zijn. In de managementcyclus worden op basis van de informatie uit de P&C-cyclus de jaarlijkse teamplannen opgesteld, die op hun beurt weer leiden tot de Individuele WerkPlannen (IWP’s). Tijdens de realisatie van deze plannen dienen dan op hun beurt weer periodieke rapportages plaats te vinden. Voorzien wordt een andere manier van (samen)werken, zowel ambtelijk maar ook bestuurlijk: we gaan het doen zoals afgesproken. Maar ook de inrichting van de informatievoorziening moet hier op worden aangepast. Niet alleen wordt een nieuw systeem (LIAS) geïmplementeerd, maar ook de onderliggende bronapplicaties moeten nog eens goed tegen het licht worden gehouden (financieel, personeel). Om de voorgestane verandering te realiseren moet een helder ontwerp worden opgesteld van waar de provincie Drenthe naar toe wilt groeien. Dit ontwerp dient onder meer antwoord te gaan geven op vragen als: -Welke informatiebehoeften zijn er op bedrijfsvoeringsniveau? Wat is er nu al beschikbaar (buiten de formele cycli om bij bijvoorbeeld de teams in de vorm van spreadsheets en andersoortige hulpmiddelen)? -Is de informatiebehoefte overal gelijk of zijn er verschillende behoeften binnen de verschillende teams (en zo ja waarom?)? -Wie is verantwoordelijk voor de informatie? -Waar komt de informatie vandaan (welke bronnen)? -Is de informatie juist & betrouwbaar? -Raakvlakken met andere (geplande, lopende) initiatieven. Deze en wellicht nog vele vragen meer zullen eerst onderzocht moeten worden, voordat de vertaalslag naar de inrichting/implementatie van fase 2 kan worden gemaakt. Het project kent een zeer korte doorlooptijd met een hoge dynamiek. De intakegesprekken vinden plaats op donderdag 31 juli. De opdracht start maandag 18 augustus en loopt tot eind september met een gemiddelde inzet van 3 dagen per week. Kandidaat omschrijving Om tot het ontwerp te komen, is een projectteam geformeerd, maar zijn wij nog op zoek naar iemand die samen met deze projectgroep de informatiebehoefte en de informatiehuishouding goed in kaart kan brengen. De informatieanalist richt zich primair op de volgende activiteiten: -Uitwerken van het ontwerp tot functionele- en niet-functionele specificaties ten behoeve van pakketinrichting/-uitbreiding; -Analyseren bestaande bedrijfvoeringsapplicaties en in kaart brengen van verbetermogelijkheden; -Inschattingen afgeven over de implementatie kosten van de verbeterstappen; De klant proactief begeleiden in het scherper stellen van zijn behoefte en wensen. Tarief Geen limieten Inclusief alle kosten, exclusief BTW. Inhoudelijke CV eisen U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting. Minimaal 4-6 jaar aantoonbare ervaring met informatieanalyse. Goede / uitgebreide kennis van Microsoft Office en Visio. Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatie in het Nederlands. Uitstekende analytisch vaardigheden en je hebt een flexibele instelling, korte inleertijd. Pragmatisch – je wilt succes behalen met resultaten van de projecten, en niet door produceren van uit de hoeveelheid geproduceerd papier. Verlangde competenties: Dynamiek / daadkracht, Kwaliteitsgerichtheid / Accuratesse, Methodisch werken, Verantwoordelijkheidsgevoel. Aantoonbare ervaring met het in workshops visualiseren/schetsen van de behoeften. Inhoudelijke CV wensen 60 % Relevante ervaring binnen de overheid met bedrijfsvoering (provincies, gemeenten). 40 % Kennis van NORA, PETRA. Planning Start publicatie 16-07-2014 00:00 Einddatum vragen 21-07-2014 12:00 Beantwoording vragen 21-07-2014 23:59 Sluiting publicatie 23-07-2014 12:00 Beoordeling offertes (vanaf) 23-07-2014 00:00 Verwachte terugkoppeling 01-08-2014 23:59

Type opdrachtgever Gemeente

Vorige Volgende Terug naar overzicht

Details opdracht