Per 1 januari 2015 krijgt de gemeente  een groot aantal nieuwe taken erbij op het sociale domein (3D/decentralisaties). Beleidsmatige kaders zijn al grotendeels vastgesteld. Daarnaast wordt volop gewerkt aan vernieuwde werkprocessen in het Serviceplein, de plek van integrale toegang naar ondersteuning en voorzieningen voor onze inwoners. 

Maar de hele transitie vergt ook het nodige van de interne gemeentelijke organisatie als het gaat om ondersteunende bedrijfsvoering processen. Denk aan personeel & organisatie, financiën, informatievoorziening, inkoop en juridische zaken bijvoorbeeld. Op die bedrijfsvoering processen heeft deze opdracht betrekking. Het feit dat de werkprocessen in het Serviceplein nog volop in ontwikkeling zijn, maakt deze opdracht complex. Opdrachtnemer zal voortdurend in wisselwerking daarmee moeten beoordelen wat op 1 januari 2015 in de bedrijfsvoering geregeld kan en moet zijn en waar een tijdelijke oplossing nodig is. Er ligt een inventarisatie op hoofdlijnen wat voor 1 januari 2015 gereed moet zijn. Die moet worden verdiept en in concrete stappen (implementatieplan) worden vertaald. Opdrachtnemer schrijft dit plan met input van de betrokken afdelingen. Vervolgens moet de uitvoering daarvan worden gemonitord en aangestuurd. Opdrachtnemer coördineert dat door ervoor te zorgen dat alle benodigde stappen tijdig voor 1 januari zijn geïmplementeerd of in gang zijn gezet richting 2015. Opdrachtnemer escaleert zo nodig in de volgende structuur:

Er is een werkgroep bedrijfsvoering (BV3D) ingericht waarin (hoofden/medewerkers van) de betrokken afdelingen zitten. Opdrachtnemer kan eventueel als voorzitter van deze werkgroep fungeren. De werkgroep wordt ondersteund door een beleidsmedewerker van de afdeling maatschappelijke ontwikkeling. De werkgroep BV3D functioneert naast de andere werkgroepen:

- Implementatieplan Serviceplein (werkprocessen)
- Inkoop/contractmanagement (sociale participatie)
- 3D verordening en uitvoeringsregels
- Overgangsregelingen (cliënten)
- Communicatie richting inwoners.
Al deze werkgroepen maken deel uit van de programmastructuur sociale agenda, met als opdrachtgever de ambtelijke regiegroep (directieniveau). Dagelijkse aansturing ligt bij de programmamanager sociale agenda (van de beleidsafdeling maatschappelijke ontwikkeling). Opdrachtnemer zal op dagelijkse basis dus veel schakelen met de programmamanager. 


Kandidaatomschrijving: 
De kandidaat heeft een breed inzicht in de bedrijfsvoering processen (PIOFACH) van een gemeentelijke organisatie en kan daarin op strategisch en tactisch niveau sterk opereren. Hij/zij heeft voldoende overwicht en is een sterke verbinder. Kandidaat heeft er ervaring mee om grote beleidswijzigingen te vertalen in bedrijfsvoering processen en is een verandermanager.  Affiniteit met het sociale domein is een pré.

Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) Minimaal afgeronde HBO+ opleiding 8 Minimaal 10 jaar werkervaring binnen de overheid, waarvan minimaal 5 jaar binnen een (middelgrote) gemeente. 8 Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa incl reiskstn woon-werk en fee kstn)   Brede kennis PIOFACH-processen, dit dient duidelijk in het cv naar voren te komen. 10 Minimaal 5 jaar ervaring in proces-/ en verandermanagement. 8 Kennis van het sociale domein, incl van de 3 decentralisaties is een pré. 5 Het maximumtarief voor deze opdracht is € 95.00   Het cv dient voorzien te zijn van referenties: naam referent, organisatie, telefoonnummer