Opdracht
Voor vervanging van de huidige contractbeheerder zoekt de afdeling Werk, Zorg en Inkomen van de gemeente Zoetermeer tijdelijk een contractbeheerder. De contractbeheerder levert een belangrijke bijdrage aan de kwaliteitsverbetering en bewaking van de ingekochte re-integratietrajecten. De taak bestaat uit het beheren, monitoren en evalueren van de opdrachten. De contractbeheerder analyseert en rapporteert daarnaast over de voortgang van opdrachten aan de hand van verantwoordingsinformatie van contractpartijen en eigen management informatie. De contractbeheerder heeft een spilfunctie tussen uitvoering, beleid en management en levert een belangrijke bijdrage aan de effectueren van re-integratie binnen de afdeling WZI. Meer specifiek geeft de contractbeheerder uitvoering aan de volgende taken.
 

Aanbesteding en contractafspraken:
-verantwoordelijk voor aanbesteding van re-integratietrajecten- en producten via het daarvoor ontwikkelde instrument (e-cartotheek)

-stelt contracten op met opdrachtnemers, maakt werkafspraken met de contract partners en stemt deze af met verschillende verantwoordelijke afdelingen (juridisch, operationeel, beleid en Bedrijfsvoering)

-archiveren en registreren contract in contractenbank

-verantwoordelijk voor een deugdelijke administratie van alle trajecten en contracten

-eerste aanspreekpunt voor externe partijen en voert periodiek contractgesprekken met externe partners

-verantwoordelijk voor de informatievoorziening (aanbod, aantallen, termijnen, voorwaarden e.d.) over de verschillende re-integratieproducten naar de klantmanagers

Beleid, kwaliteit en beheer:
-monitoren en evalueren van de opdrachten (ingekochte re-integratietrajecten) d.m.v. het bewaken van acties, afspraken en de planning.

-actief bijdragen aan het verbeteren van de vastlegging van prestaties in GWS

-kennis en ervaring inzetten in een verbetercyclus om zowel de effectiviteit van trajecten als de kwaliteit van contracten te verhogen

-intensief contact met de uitvoering om de voortgang van trajecten te borgen en knelpunten bijtijds op te sporen en op te lossen

-leveren van input voor de bestedingsdoelen en begroting van het Participatiebudget

-bijdragen aan de implementatie en coördinatie van re-integratie-instrumenten in het Team B&I, het Rotonde overleg en het opstellen van beleidsevaluaties

-bewaken van vooraf vastgestelde taakstelling en tijdig signaleren van afwijkingen.

-rapporteren aan het management over de voortgang en de effectiviteit van trajecten en diensten.

-zorgdragen voor de implementatie van de producten naar GWS en deze up to date houden

-zorgdragen voor de voorlichting naar de klantmanagers over nieuwe producten

-signaleren en inventariseren van behoeften aan wijzigingen in het aanbod van re-integratie-instrumenten en aandragen van nieuwe producten en wijzigingen in bestaande producten.

Gunningscriteria (weging)
-Een relevante afgeronde HBO-opleiding (30%)

-Minimaal 3 jaar ervaring in de afgelopen 5 jaar in een soortgelijke functie (20%)

-Aantoonbare kennis en ervaring van en met inkoop en beheer van re-integratietrajecten (30%)

-Uurtarief (20%)

-Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende percentage geheel toegekend.

De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De vijf kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende vijf kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaat die in deze vergelijking als beste wordt beoordeeld, wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

-heeft goede inhoudelijke kennis op het terrein van re-integratie en effectiviteit van instrumenten en producten op het terrein van activering en handhaving

-ervaring met het opstellen en beheren van re-integratiecontracten, bij voorkeur via de E-cartotheek methode

-goede contactuele eigenschappen, legt makkelijk verbinding tussen onderdelen van de organisatie

-kan doortastend en strategisch optreden richting opdrachtnemers en heeft onderhandelingsvaardigheden

-beschikt over een functioneel beïnvloedingsrepertoire, durft mensen aan te spreken met behoud van de relatie

-uitstekende schriftelijke  en mondelinge vaardigheden

-overstijgt de operationele praktijk en weet verbanden te leggen die de leer- en verbetercyclus ondersteunen

-kan helder rapporteren, monitoren en evalueren en is vaardig in gebruik van Excel en spreadsheets.