Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) Opleidingsniveau zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 8 Jaren werkervaring zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 6 Ervaring in publieke sector 7 Relevantie werkervaring zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel 10 Ervaring met projectmatig werken 7

Wij zoeken een adviseur projectbeheersing voor de clusterorganisatie IVOV (Integraal Vast Onderhoud Vaarwegen). 

In de functie van adviseur projectbeheersing is hij/zij medeverantwoordelijk voor de totstandkoming van de processen en producten binnen scopebeheer, capaciteitsmanagement, kwaliteitsmanagement en verzorgen van management informatie. Belangrijk in de functie is niet alleen de inhoudelijke kennis en ervaring, maar eveneens de uitstraling en werkhouding. De adviseur werkt onder verantwoordelijkheid van de manager projectbeheersing.

Taken:
Er wordt een allround adviseur gezocht die inzetbaarheid is op alle onderstaande aspecten:

-Coördinatie van de maandelijkse voortgangsrapportage (VGR)
-Maandelijkse afstemming met IPM rolhouders m.b.t. de voortgang / scope / capaciteit / kwaliteit
-Coördinatie van het projectplan en de koersnotitie IVOV
-Beheer gegevens capaciteitsaanvragen via het systeem Capplan
-In beeld brengen capaciteitsvraag intern/extern minstens 12 maanden vooruit (i.s.m. IPM-rolhouders)
-Regelmatig in overleg treden met IPM-rolhouders over stand van zaken actuele capaciteitsvraag en eventuele wijzigingen
-Faciliteren opstellen uitgangspunten en strategie – kwantitatief en kwalitatief – voor organisatiemanagement op basis van de bestaande RWS kaders (bijv. normering kerntaken)
-Toetsen van plannen IPM-rolhouders op de capaciteitsparagraaf
-Faciliteren en beheren van het kwaliteitssysteem, inclusief kwaliteitsmanagement plan
-Opstellen van risicogestuurde audit planning
-Organiseren en begeleiden (en uitvoeren) van interne audits
-Monitoren verbeteracties aan de hand van de analyses
-Faciliteren van verbetersessies ten behoeven van optimalisaties van processen
-Advisering van de IPM-rolhouders op het gebied van kwaliteitsmanagement

Functie-eisen:
-kunnen opereren als adviseur projectbeheersing
-advies en schrijfvaardigheid
-pro actief, denkt mee
-ervaring binnen projectbeheersing in een projectomgeving
-ervaring met infrastructurele projecten
-kennis en ervaring met Capplan / MS Visio is een pre
-in het bezit van een gezonde dosis flexibiliteit en klantgerichtheid
-HBO/ WO werk- en denkniveau.