Beschrijving
|
Startdatum
|
1 september 2014
|
|
Einddatum
|
1 januari 2015
|
|
Min. uurtarief
|
|
Max. uurtarief
|
|
Uren per week
|
36
|
|
Uren per dag
|
8
|
|
Optie tot verlenging
|
2 keer, 6 maanden
|
Wat houdt de functie in?
-De functionele aansturing van de salarisadministratie, het coachen van de medewerkers in de uitvoering van de dagelijkse werkzaamheden.
-Het volgen en toepassen van ontwikkelingen binnen het vakgebied, specifiek verdere automatisering van de salarisadministratie.
-Het plannen, coördineren en verdelen van de werkzaamheden binnen de salarisadministratie.
-Het bijhouden van ontwikkelingen en wijzigingen in relevante wet- en regelgeving.
Over de consequenties adviseer je de Teamleider.
-Het opstellen en implementeren van processen, werkinstructies en checklisten salarisadministratie.
-De aansluiting vanuit de salarisadministratie met de financiële administratie.
-De financiële rapportages ten behoeve van de financiële afdelingen.
-Het onderhouden van contacten met relevante externe instanties t.b.v. de salarisadministratie.
-Het begeleiden van de interne controle en de oplevering van de benodigde informatie alsmede het, vanuit de interne controle aangedragen verbeteringen, adviseren van de teamleider over het doorvoeren van veranderende werkwijzen binnen de salarisadministratie.
-Het inregelen van uitvoering van controles op alle periodiek verwerkte gegevens en de daarbij te hanteren regels, wetten en procedures.
-Professionaliseren en (her) inrichten van de salarisadministratie.
Wat zijn de functie-eisen?
-HBO werk- en denkniveau met minimaal 10 jaar relevante werkervaring, waarvan 5 jaar in een coördinerende (senior) functie.
-Beschikt over diploma PDL loonadministratie.
-Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met E-HRM met Youforce.
-Ervaring met opzetten/ (her) inrichten van salarisadministraties.
-Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met Beaufort/ Gemal is een must
-Ervaring met functioneel beheer Beaufort/ Gemal.
-Kennis en ervaring met het gebruik van HR relateerde geautomatiseerde systemen.
-Kennis van de sociale verzekeringen, fiscale wet- en regelgeving,pensioenberekeningen, arbeidsvoorwaardelijke toepassingen.
-In bezit van schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden benodigd om interne ontwikkelingen/ externe ontwikkelingen te vertalen in adviezen en deze om te zetten in uitvoering.
-Signaleren van knelpunten in de huidige werkprocessen en hierover de Teamleider tot oplossingen adviseren.
-Goede sociale vaardigheden benodigd voor het omgaan met medewerkers binnen alle geledingen van de organisatie en de externe klant organisaties.
-Hoge mate van integriteit en zorgvuldigheid bij het omgaan met personeels- en salarisgegevens.
-Service- en klantgericht.
De planning
|
Datum publicatie
|
20 augustus 2014
|
|
Sluiting vragen
|
22 augustus 2014
|
|
Beantwoording vragen
|
25 augustus 2014
|
|
Sluiting opdracht
|
27 augustus 2014
|
|
Gesprekken
|
29 augustus 2014
|
|
Terugkoppeling
|
1 september 2014
|
Eisen
-HBO werk- en denkniveau
-Minimaal 10 jaar relevante werkervaring, waarvan 5 jaar in een coördinerende (senior) functie.
-Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met Beaufort/Gemal.
-Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met E-HRM met Youforce.
-Ervaring met optimaliseren werkprocessen in vakgebied.
-Ervaring met opzetten / (her) inrichten salarisadministraties
Gunningscriteria
|
-Kennis van de sociale verzekeringen, fiscale wet- en regelgeving, pensioenberekeningen, arbeidsvoorwaardelijke toepassingen.
|
20%
|
|
-Kennis en ervaring met het gebruik van HR gerelateerde geautomatiseerde systemen
|
20%
|
|
-Minimaal 5 jaar aantoonbare kennis en ervaring met functioneel beheer Beaufort/Gemal en e-hrm / youforce
|
30%
|
|
-Je kunt knelpunten signaleren in huidige werkprocessen en de teamleider hierover tot oplossingen adviseren, werkprocessen beschrijven en implementeren + ervaring met opzetten (her) inrichten salarisadministraties
|
30%
|
|