De opdrachtomschrijving

Huidige situatie:
De gemeente Venlo is al een aantal jaren bezig met de professionalisering van de geautomatiseerde informatievoorziening binnen hun financiële systeem. Het cluster Specials (onderdeel van het team Financiën binnen de afdeling Bedrijfsvoering) heeft het functioneel beheer rondom JDE EnterpriseOne onder haar hoede, welke de organisatie ondersteunt in het doorontwikkelen van de processen rondom het financiële systeem.

Het cluster bestaat naast functioneel beheer uit project control, fiscaal control, middelen control en treasury.

Op korte termijn is er ondersteuning nodig voor de functioneel beheerder van JDE EnterpriseOne. Dit betreft gemiddeld 26 uur per week voor de duur van 4.5 maanden, met de optie tot verlenging van nog eens 12 * 1 maand. De verdeling van de uren worden afgestemd met de Functioneel Beheerder.
Er moeten stappen worden gemaakt in de verbetering van een aantal P&C processen, in de achterstand in het creëren van rapportages, in de verbetering van het proces rondom digitale facturen (FIO) en er is ondersteuning nodig bij de implementatie van de module SEPA.

Opdrachtomschrijving gevraagde dienstverlening:
De tijdelijke Senior Functioneel Beheerder krijgt onder andere als belangrijkste taken;

-Samen met Functioneel Beheerder en Applicatiebeheerder oppakken van de werkzaamheden die staan ingepland om de P&C processen te verbeteren, de diverse modules uit het financieel systeem in te richten op basis van onder meer herontworpen processen. Te denken valt hierbij aan het inrichten van een nieuwe financieel bedrijf op basis van een nieuw rekeningschema en het optimaal inrichten van modules zoals onder meer de projectenmodule, de staat van activa en de nieuwe kostenverdeelsystematiek.
- Onderdeel van de opdracht is ook het opzetten/herijken van managementinformatie op basis van de benodigde (sturings-)informatiebehoefte en het ‘verandermanagement’ dat hiermee gepaard gaat uit te dragen in de organisatie naar alle betrokkenen.
- Het zelfstandig uitvoeren van complexe inrichtingen.
- Het schrijven van diverse beheerdocumenten (functioneel, technsch ontwerp, opleidingsmateriaal, werkinstructies).
- Het instrueren en opleiden van diverse betrokkenen. (met en zonder technische achtergrond).
- Een bijdrage leveren aan de verdere ontwikkelingen en actualisatie van de geautomatiseerde informatievoorziening binnen JDE EnterpriseOne.
- Kennisoverdracht aan Functioneel Beheerder en Applicatiebeheerder, waarbij de kennis ook gedocumenteerd moet worden.



De kandidaatomschrijving
De tijdelijke Senior Functioneel Beheer is een enthousiast, energiek, stressbestendig, communicatief vaardig persoon die door zijn erudiete inhoudelijke kennis in staat is samen met de organisatie en de functioneel beheerder de volgende stap in de professionalisering van de geautomatiseerde informatievoorziening binnen de gemeente Venlo te realiseren met in achtneming van de gestelde kaders. De kandidaat dient, naast flexibiliteit en organisatiesensitiviteit, over een uitstekend analytisch vermogen te beschikken en professioneel om te kunnen gaan met weerstanden, verandermanagement en deadlines. Ook dient de kandidaat een teamplayer te zijn die in staat is het cluster te motiveren en te inspireren.


De planning

Eisen

-HBO werk- en denkniveau.

-Minimaal 10 jaar ervaring met implementaties van JDE EnterpriseOne GFS binnen gemeentelijke instanties in de afgelopen 15 jaar, aantoonbaar in CV.

-Uitgebreide kennis van JDE EnterpriseOne, inclusief GFS, inclusief alle laatste modules van versie 9.0, aantoonbaar in CV (functioneel en technisch).

-In de afgelopen vijf jaar ervaring in het creëren van financiële rapportages voor gemeentelijke organisaties binnen JDE EnterpriseOne en GFS, aantoobaar in CV.

-Aantoonbare ervaring met analyse en oplossen van complexe problemen, zoals o.a. binnen de module Verplichtingen van JDE EnterpriseOne GFS, aantoonbaar d.m.v. 1 referentie in CV.

-Aantoonbare ervaring met het technisch, functioneel inrichten en tevens het testen van onder andere een nieuw rekeningschema, projectenmodule, staat van activa en kostenverdeelsystematiek.

-Aantoonbare ervaringen met het koppelen van JDE EnterpriseOne met andere P&C-software.

-Ervaring met de verplichtingenadministratie in de afgelopen 5 jaar binnen JDE EnterpriseOne, aantoonbaar in CV.

-Ervaring met het inrichten van een projectenmodule en staat van activa uit EnterpriseOne in het afgelopen jaar, aantoonbaar op CV.



Gunningscriteria