Beschrijving
01-12-2014
31-08-2015
Ja, in overleg
36 uur per week
Opdracht omschrijving
De opdracht betreft projectondersteuning voor diverse projecten die door de Unit Programma- en projectmanagement (PPM) worden geleid. Hierbij gelden de producten en kerntaken zoals beschreven onder "Vakmatige activiteiten", waarbij de geldende deadlines gehaald moet worden. De unit PPM is het competence center voor professioneel projectmatig werken binnen de dienst ICT van de Nederlandse Politie.
De doelstelling van deze aanvraag is het waarborgen van de continuiteit van de programma's en projecten die voor Politie en overige OOV-partners (Openbare Orde en Veiligheid) door de unit PPM worden geleid, door middel van tijdelijke inhuur van projectondersteuners.
De huidige doelstellingen van de Politie vragen de komende periode meer capacteit van de dienst ICT dan intern beschikbaar is. Hierdoor ontstaat een potentieel continuiteitsrisico voor de ICT dienstverlening.
-assisteren van de programma-en projectmanagers bij het opstellen van programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
-voortgangsoverzichten verzamelen en afwijkingen signaleren en analyseren;
-de programma- en projectmanager assisteren bij het opzetten van de (financiele en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
-periodieke programma/ projectrapportages samenstellen en rapportagetermijnen bewaken;
-zorgdragen voor (centrale) projectarchivering met inachtneming van de richtlijnen hiervoor;
-voorbereiden en notuleren programma-projectvergaderingen en het maken van verslagen en besluitenlijsten;
-methodische ondersteuning geven voor Prince 2 aan programma- en projectmanagers
-zorgdragen voor de bewaking van de richtlijnen t.a.v. kwaliteitsmanagement voor de projecten/programma's;
-zorgdragen voor de invulling en bewaking van de richtlijnen van risicomanagement voor de projecten/programma's;
-bewaken en registreren resourcemanagement van de projecten/programma's;
-overige administratieve werkzaamheden.
Contacten
-Intern: voornamelijk met projectmanager, projectmedewerkers, medewerkers van andere lijnafdelingen;
-Extern: leveranciers van hard-/software, leveranciers van diensten.
-Minimaal een afgeronde erkende HBO opleiding is een eis;
-Een afgeronde erkende HBO opleiding richting Bedrijfskunde, Economie of Organisatiekunde is een pré;
-Een Prince2 foundation certificaat is een eis;
-Een Prince2 practitioner certificaat is een wens;
-Een IPMA-D certificaat is een wens.
-Minimaal 4 jaar aantoonbare kennis en opgedane werkervaring als senior projectondersteuner in vergelijkbare politiek-bestuurlijke (overheid)organisaties in de afgelopen 7 jaar is een eis;
-Aantoonbare ervaring als senior projectondersteuner met ICT-gerelateerde projecten is een eis;
-Kennis van en ervaring met financiële projectadministratie is een pré;
-Ervaring met Principal Toolbox is een pré;
-Ervaring met projectplanningsmethoden is een pré;
-Ervaring met MS Office (Word, Excel, Outlook, Project, Powerpoint, Visio).
|
Kerncompetenties:
-Verantwoordelijkheidsbesef;
-Resultaatgericht;
-Proactief:
-Alert;
-Social en communicatief vaardig.
Naar bovenstaande kerncompetenties wordt verwezen op het template voor het invullen van de referentie.
Overige competenties:
-Klantvriendelijk;
-Betrokken;
-Integer;
-Analytisch;
-Nauwkeurig;
-Organisatievermogen;
-Overtuigend;
-Stressbestendig.
|
Geen limieten
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
30 % Kennis van en ervaring met financiële projectadministratie is een pré. Deze ervaring moet duidelijke aangegeven zijn in het CV van de kandidaat. Score verdeling: Bij van 0 tot 1 jaar: 0/5 Bij van 1 tot 3 jaar: 1/5 Bij van 3 tot 5 jaar: 3/5 Bij 5 jaar of meer: 5/5
20 % Ervaring met Principal Toolbox is een pré. Deze ervaring dient duidelijk aangegeven zijn in het CV van de kandidaat. Score verdeling: Geen projectplanningmethode ervaring: 0/5 Projectplanningmethode ervaring: 3/5 Principeal Toolbox ervaring: 5/5
15 % Een afgeronde erkende HBO opleiding Bedrijfskunde/Economie/Organisatiekunde of hoger. Er dient een duidelijk leesbaar kopie van het diploma te worden bijgevoegd. Bij een HBO/WO diploma Bedrijfskunde, Economie of Organisatiekunde: 5/5 Bij een HBO/WO diploma richting Informatica en/of bedrijfskunde: 3/5 Bij MBO diploma Informatica en/of Technische Bedrijfskunde; 1/5 Bij ander soortig diploma of geen diploma: 0/5
15 % Een Prince2 practitioner certificaat is een wens. Er dient een duidelijk leesbaar kopie van het diploma te worden bijgevoegd.
10 % Een IPMA-D certificaat is een wens. Er dient een duidelijk leesbaar kopie van het diploma te worden bijgevoegd.
10 % Aantoonbare werkervaring binnen de politieorganisatie. Dit dient duidelijk herkenbaar te zijn in het CV van de kandidaat.
Planning
15-10-2014 00:00
20-10-2014 16:00
21-10-2014 23:59
24-10-2014 16:00
24-10-2014 00:00
14-11-2014 23:59
|