Doel:
Rijkswaterstaat en Prorail werken samen bij de uitvoering van landelijk onderzoek naar de geluidhinder langs rijkswegen, luchthavens en spoorwegen en treffen maatregelen om geluidhinder in woningen/gebouwen te verminderen. In 2012 is binnen Rijkswaterstaat het project Gevelisolatie gestart. Onder dit project zullen de komende jaren duizenden voornamelijk woningen onderzocht worden; een deel daarvan krijgt geluidwerende maatregelen.
T.b.v. de werkzaamheden worden contracten voor bouwkundig- en akoestisch onderzoek en meer dan 30 uitvoeringscontracten (sector MKB) aanbesteed.
Het contractteam waarvan jij deel uitmaakt, verzorgt onder leiding van een contractmanager de contracten voor het bouwkundig- en akoestisch onderzoek aan woningen en andere geluidgevoelige bestemmingen zoals ziekenhuizen, zorgcentra, kinderdagverblijven. Deze contracten worden afgesloten binnen de RWS-samenwerkingsovereenkomst ingenieursdiensten. De beheersing van deze contracten vindt plaats middels Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB: focus op kwaliteitsborging door de opdrachtnemer).
Ook de uitvoeringscontracten worden door het contractteam verzorgd. De beheersing van deze contracten verloopt via traditioneel toezicht.
Er zullen ca. 4-5 contracten voor bouwkundig- en akoestisch onderzoek en ca. 4-5 uitvoeringscontracten gelijktijdig lopen.
De medewerker contractmanagement is onderdeel van het team contractmanagement bestaande uit contractmanager, directievoerder, medewerker contracten en opzichters.
Taken:
- opstellen en onderhouden contractbeheersplan;
- organiseren en voorbereiden van de SCB-toetsen;
- vastlegging van alle registraties volgend uit de toetsen in de daarvoor vastgestelde beheerssystemen;
- administratief verwerken van digitaal aangeleverde rapportages;
- aanspreekpunt voor vragen aan en van ingenieursbureaus m.b.t. bouwkundig en akoestisch onderzoek;
- werkt nauw samen met technisch manager en adviseur techniek en met risicomanagement/planner;
- administratieve ondersteuning contractmanager
- notuleren van teamvergaderingen.
Verantwoordelijkheden:
- opstellen, actualiseren en bewaken toetsplanning;
- inplannen en uitvoeren van de toetsen volgens vastgesteld toetsplan;
- signaleert trends en rapporteert deze aan de contractmanager;
- vastlegging digitale rapportages;
- adequate opvolging van vragen mbt rapportages/toetsen;
- terugmelding toetsing van de digitaal aangeleverde rapportages.