Taakbeschrijving Bijstaander (contractadviseur) IVOW Prestatiecontract

Taken:

1. Samenwerken met ON binnen de kaders van de overeenkomst.
2. Eerste aanspreekpunt voor ON.
3. Belangen van RWS en ON onderkennen en begrip en respect hebben voor de belangen. Belangen en verwachtingen uitspreken naar ON.
4. Professioneel OG zijn.
5. Bewaken dat OG tijdig zijn verplichtingen nakomt. Bij afwijkingen escaleren naar CM.
6. Bijdragen aan een actueel risicodossier.
7. Adviseren van CM/TC bij actualiseren van het toetsplan.
8. Expliciet en navolgbaar werken.
9. Op verzoek van CM/TC uitvoeren van documenttoetsen en/of deelnemen aan toetsteam.
10. Uitvoeren van beheersmaatregelen n.a.v. risico’s.
11. Registreren en analyseren van bevindingen van WIS en/of derden. Meldingen zo nodig aan ON melden.
12. Adviseren van CM bij toetsresultaten, toetsplanevaluatie + besluit wel/geen tekortkoming.
13. Opstellen van en adviseren bij door CM en/of PT en/of OG (Eric Marteijn) te nemen besluiten.
14. Beoordelen van en adviseren (zo nodig i.s.m. andere IPM-rollen) over verbetervoorstellen, VTW’s en claims van ON.
15. Opstellen van, beoordelen van en adviseren (zo nodig i.s.m. andere IPM-rollen) over VTW’s van OG en/of POF.
16. Beoordelen en coördineren (zo nodig i.s.m. andere IPM-rollen en BIO) van contractwijzigingen, inclusief:
    1. Opstellen van ATB-formulieren i.s.m. PB.
    2. Indienen van inkoopvragen bij Frontoffice BIO.
    3. Opstellen intern verzoek (motivatie) aan OG voor het sluiten van een CW.
    4. Beoordelen aanbiedingen van ON (zo nodig i.s.m. kostenpool).
17. Opstellen van (deel)voortgangsrapportage t.b.v. CM/PM/OG.
18. Voorbereiden van monitoringsgesprek/prestatiemeting.
19. Voorbereiden (i.s.m. RM) van, aanwezig zijn bij en/of voorzitten van risico-afstemoverleg OG-ON.
20. Voorbereiden van, aanwezig zijn bij, voorzitten van en verslagleggen van project- en contractoverleg OG-ON.
21. Vervangen van elkaar en andere bijstaander(s) van andere percelen.
22. Meewerken in het schadeproces.
23. Meewerken in het storingsproces.
24. Meewerken in calamiteitenproces.
25. Opstellen en actualiseren van procesanalyse van het kwaliteitsmanagementsysteem van ON (i.s.m. RM en TC).
26. Bespreken van toetsresultaten met ON (overtuigingskracht).
27. Adviseren t.a.v. risico’s o.b.v. beoordeling plannen ON.
28. Invoeren Verzoek tot PV in UR-SCB (i.s.m. TC).
29. Behandelen en beoordelen van Verzoek tot PV o.b.v. o.a. gegevens in UR-SCB.
30. Opstellen “checklist/verantwoording PV”, concept-PV en adviseren wel/geen PV afgeven (i.s.m. TC).
31. Bewaken voortgang van o.a. PV-proces, VTW-proces, CW-proces, contractadministratieproces, claimafhandeling.
32. Opstellen financiële prognose, bewaken uitputting.