Wat zijn je taken?

-In je rol als secretaresse ben je het eerste aanspreekpunt voor alle interne en externe relaties, weet je vragen en informatie in de juiste kanalen uit te zetten en bewaak je de follow-up.

-Het bijhouden, selecteren en afhandelen van de mail en de post.

-Het plannen, organiseren en prioriteren van afspraken van bestuur en management.

-Naast deze reguliere taken vragen wij van je om samen met het team een algemene kwaliteitsstandaard te ontwikkelen en een bijdrage te leveren in het stroomlijnen van de processen.

Wat neem je mee aan gedrag en vaardigheden?

-De kandidaat beschikt over empathisch vermogen

-is proactief (denkt steeds een stap vooruit)

-is stressbestendig

-Kan goed samenwerken (Deelt informatie en ervaring met anderen. Staat open voor meningen en ervaringen van anderen)

-Is integer: Gedraagt zich in zijn/haar functie in overeenstemming met de regels en normen die voor de functie uitoefening gelden. Gaat altijd correct om met vertrouwelijkheid voor zover die in de functie in het geding is.

- beschikt over een politieke antenne

-is sterk in het werken met digitale systemen

Aanvraag gunningscriteria

Omschrijving Knock-out Belang (1 = minst, 10 = meest) Minimaal op CV aantoonbaar MBO+ werk- en denkniveau, blijkend uit een afgeronde MBO niveau 4 opleiding, directiesecretaresse of management assistent   Op CV aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring als bestuurssecretaresse / directiesecretaresse binnen een overheidsinstellling, niet langer dan een 1 jaar geleden. Hierbij is ervaring binnen een gemeente een pré. 8 Akkoord procedure en inhuurvoorwaarden (oa incl reiskstn woon-werk en fee kstn)   Het cv dient voorzien te zijn van 2 referenties: naam referent, organisatie, telefoonnummer   Op CV aantoonbare kennis en ervaring met het MS-office pakket (in ieder geval Word en outlook) 6 Het tarief voor deze opdracht is maximaal € 45.00