Alle inschrijvingen worden als volgt beoordeeld:
Stap 1) de controle op eisen.
De inschrijving dient te voldoen aan de gestelde knock-out criteria.
Deze zijn:
-de kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbaar relevante werkervaring als projectleider;
-de kandidaat beschikt minimaal over HBO werk en denkniveau;
Stap 2) de voorlopige beoordeling op basis van prijs en kwaliteit.
Alle inschrijvingen welke stap 1 positief hebben doorlopen worden beoordeeld op prijs en kwaliteit, waarbij prijs ondergeschikt is aan kwaliteit.
De prijs is het aangeboden uurtarief.
De kwaliteit is de geschiktheid van de kandidaat zoals deze blijkt uit:
a) het CV;
b) een beschrijving van relevante werkervaring
c) een beschrijving van aantoonbare kennis op het gebied van:
-archiefwet
-archiefopschoning
-vernietigingstermijnen
-DSP (Documentair Structuur Plan)
-en BSD (Basis Selectie Document)
Het CV, de beschrijving van relevante werkervaring en beschrijving van aantoonbare kennis (CV in 1 document en beschrijvingen samen in 1 separaat document) zullen gezamenlijk en als 1 geheel, naar eigen inzicht van de opdrachtgever worden beoordeeld op:
-de mate van geschiktheid van de kandidaat in relatie tot deze opdracht
Bij deze beoordeling zal door de opdrachtgever een ondergrens worden gehanteerd. Dit betekent dat inschrijvingen die bij de voorlopige beoordeling niet aan deze ondergrens voldoen als "niet passend" zullen worden beschouwd. De betreffende inschrijving zal als zodanig terzijde worden gelegd.
De voorlopige beoordeling resulteert in een categorisatie van inschrijvingen in de groepen A, B, C en D. Een en ander conform onderstaande tabel:
Groep Categorie
A top 3 (de drie beste inschrijvingen)
B reserve (de twee één na beste inschrijvingen)
C overig (alle overige inschrijvingen)
D niet passend (alle niet passende inschrijvingen)
Stap 3) de definitieve beoordeling op basis van prijs en kwaliteit.
De inschrijvingen uit groep ‘A’ (top 3) worden beoordeeld op prijs en kwaliteit, waarbij prijs ondergeschikt is aan kwaliteit.
De prijs is het aangeboden uurtarief.
De kwaliteit is de geschiktheid van de kandidaat zoals deze blijkt uit:
- het geschiktheidsgesprek. In het geschiktheidsgesprek zal worden ingegaan op:
-de werkervaring van de kandidaat.
-kennis van de kandidaat op het gebied van de archiefwet, archiefopschoning, vernietigingstermijnen, DSP (Documentair Structuur Plan) en BSD (Basis Selectie Document).
-de persoonlijke eigenschappen van de kandidaat.
De kandidaat zal door middel van het geschiktheidsgesprek, naar eigen inzicht van opdrachtgever, worden beoordeeld op:
-de mate van geschiktheid van de kandidaat zoals deze af te leiden is uit de vaardigheden/competenties van de kandidaat.
Naar aanleiding van het aangeboden uurtarief en het geschiktheidsgesprek wordt de geschiktheid van de kandidaat door een beoordelingscommissie als collectief beoordeeld middels één cijfer: 7 t/m 10 of het cijfer 0. Het cijfer 0 houdt in dat de kandidaat als "niet geschikt" is beoordeeld. De betreffende inschrijving zal als zodanig terzijde worden gelegd. De winnende inschrijving is de kandidaat met de hoogste beoordeling.
Indien de definitieve beoordeling met de kandidaten uit groep 'A' (top 3) geen winnaar oplevert, worden de kandidaten uit groep 'B' (reserve) definitief beoordeeld. Indien ook die definitieve beoordeling geen winnaar oplevert, houdt opdrachtgever zich het recht voor om telkens 3 kandidaten uit groep ‘C’ (overig), naar eigen inzicht van opdrachtgever welke 3 dit zijn, definitief te beoordelen, dit proces zo nodig te herhalen tot dit een winnaar oplevert.