Ondersteuning van de Manager Projectbeheersing met werkzaamheden voor diverse lopende en nog aan te besteden projecten/contracten.
Daarnaast voordeursfunctie voor afstemming met de afdelingen programmering en SLU (tijdelijk).
Het betreft de volgende werkzaamheden op hoofdlijnen:
-Voorkomende werkzaamheden ter ondersteuning manager projectbeheersing;
- Opstellen management rapportages, alsmede verwerking van deze in de "projectendatabase";
- Opstellen/coördineren mijlpaaldocumenten/gesprekken;
- Coördineren intern VTW proces;
- Coördineren en verder uitbouwen van documentenbeheer;
- Mede coordineren en uitvoeren IKB-audits;
- Opstellen en bewaken diverse overzichten;
- Begeleiden inhuurproces
- Bijhouden van financien
- Up to date houden en aanpassen van planningen.
- Begeleiden van het proces scopevorming en het intakeproces van scopes (incl. relevante documenten) bij de initiatieffase.