Beschrijving
19-01-2015
31-12-2015
36
40
8
4
Hoe vaak kan er eventueel verlengd worden? Verlengingsperiode
6 De lengte van de verlengde periode(s) in maanden.
De Provincie wil een organisatie zijn die optimaal presteert en excelleert. Dienstverlening en Bedrijfsvoering (D&B) wil daar aan bijdragen door onze collega’s van dienst te zijn en door zichtbaar te zijn als een gelijkwaardige Partner in Business, steeds afstemmen op wat onze partner vraagt. De afdelingen D&B werken hierin steeds meer samen, deze opgave wordt nu vanuit de context van de afdeling financiën uitgevraagd, maar je werkt in de bredere context van D&B.
Steeds vaker wordt een beroep gedaan op Informatiecontrol. Informatiecontrol draagt ertoe bij dat - in goede samenwerking met onder andere I&A (Informatisering & Automatisering) - de politiek/bestuurlijke ambities van de provincie Gelderland ook op financieel gebied op adequate en verantwoorde wijze kunnen worden gerealiseerd. Het continue optimaliseren van informatievoorziening voor ondersteuning van de manager past daarin.
De functie van Informatiecontrol is van cruciaal belang in de ontwikkeling van de organisatie nu en voor de rol van D&B (FIN) in de nabije toekomst. Informatiecontrol is de verbindende schakel tussen de informatiebehoeften van programma- en afdelingsmanagers (vraag) en de informatievoorziening (aanbod). Het werkveld van Informatiecontrol richt zich op – de regie van - strategische, complexe informatievraagstukken en geïntegreerde verbinding tussen processen, IT-systemen en mensen. Informatiecontrol zorgt voor het stroomlijnen en integreren van versnipperde informatiebronnen/stromen zodat vraag en aanbod naadloos op elkaar (gaan) aansluiten.
De afgelopen jaren is gebleken dat er behoefte is aan meer capaciteit voor Informatiecontrol. Daarom willen wij die lijn voortzetten in 2015 met de inzet van een tweede Informatiecontroller die onder functionele aansturing van de huidige Informatiecontroller werkt.
Als Informatiecontroller ben je nauw betrokken bij het doorontwikkelen van de kwaliteit van de financiële informatievoorziening. Je ondersteunt de huidige Informatiecontroller met raad en daad en werkt op een zodanige wijze samen dat een synergetisch effect ontstaat in de samenwerking en in resultaten (1+1=3). Verder organiseer, begeleid, stuur en geef je coaching t.b.v. verbetertrajecten van proceseigenaren (afdelingsmanagers/teammanagers) en bewaak je de voortgang. Je rapporteert samen met de Informatiecontroller aan en adviseert de eigenaar informatievoorziening, I&A business control (teammanager BPC), m.b.t. de status/voortgang en de planning van de activiteiten en de communicatie daarover naar de proceseigenaren/belanghebbenden.
|
De werkzaamheden:
-Je bent actief betrokken bij de implementatie van nieuwe ontwikkelingen en onderhoud van bestaande processen en systemen. Dit om managers in staat te stellen financieel en politiek bestuurlijk - zonder verrassingen - in control te blijven!
-Je anticipeert vroegtijdig om te voorkomen dat enthousiaste collegae binnen de organisatie zelf suboptimale oplossingen gaan zoeken zonder dat de noodzakelijke relaties en verbanden in ogenschouw worden genomen of extra applicaties worden gezocht.
-Je analyseert strategische en complexe informatievraagstukken integraal en ontwikkelt oplossingen over de grenzen heen van de individuele systemen en processen.
-Je wordt daarnaast betrokken bij concern-brede financiële vraagstukken, zoals de werking van reserves, lastneming bij subsidies, bezitsregistratie etc.
In 2015 lever je specifiek een bijdrage aan de volgende informatievraagstukken:
-Koppeling/aanpassing (financiële) systemen en informatievoorziening (bv rapportages) als gevolg van een nieuw college 2015.
-Betrokkenheid bij ontwikkeling bestuursmonitor in relatie tot integratie van bestaande en nieuwe (controle)rapportages.
- Advisering over verdere integratie van subsystemen (zoals bijvoorbeeld SUM) in het centrale systeem.
- Advisering over koppeling (nog aan te schaffen) bezitsregistratiesysteem grond met financieel systeem en rapportages.
- Integratie van reserves en de (meerjarige) vrije ruimte rapportages.
- Advisering over en koppeling van systemen en informatievoorziening (bv rapportages) als gevolg van een nieuw programma Europese subsidies (EFRO 2014-2020).
- Advisering over en betrokkenheid bij de verdere inrichting van het datawarehouse teneinde de kwaliteit bij integratie van gegevens tussen bronsystemen en rapportages verder te ontwikkelen (kwaliteitsbewaking: van gegevens naar betrouwbare informatie).
- Gerichte advisering – voor de meer complexe informatievragenstukken - om te komen tot een meer efficiënte en relevante informatievraag richting I&A met het oog op het zo efficiënt mogelijk inzetten van de beschikbare (capaciteit).
- Opzetten en inrichten van de financiële informatievoorziening vanuit het programma Mens & Middelen t.b.v. de managers.
|
|
We zoeken een geschikte kandidaat met de volgende talenten en eigenschappen:
- Je hebt zichtbaar een passie voor strategische en complexe informatievraagstukken in een sterk krachtenveld.
- Je bent een stevige gesprekspartner met een rechte rug waar je op kunt bouwen en die ook overeind blijft.
- Je hebt van nature een helicopterview en overtuigingskracht voor oplossingen voor managers (in processen, systemen en organisatie/mensen) en denkt niet in hokjes, maar kijkt over de grenzen heen (geen eilandjesoplossingen).
- Je bent communicatief sterk – in woord en geschrift – met collega’s op alle niveaus. Je kunt daarbij de complexe materie op een begrijpelijke manier overbrengen op collega’s en staat open voor de mening van anderen, waardoor het draagvlak voor veranderingen ook makkelijker te realiseren is.
- Je bent een regisseur, adviseur en je begeleidt collegae. Je weet in welke situaties je welke vaardigheid moet inzetten.
- Je beschikt over gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit en houdt rekening met de belangen en gevoelens van anderen (inleving).
- Je bent stressbestendig, beschikt over de nodige veerkracht / doorzettingsvermogen en blijft een teamplayer. Gericht op mogelijkheden om de gewenste doelen en resultaten te realiseren.
- Je ambieert de rol van een ‘partner in business’ en snapt hoe je op constructieve wijze positief kritisch mee kunt denken met afdelingen en programma’s.
- Je hebt oog voor de kwaliteit van de informatie (bv rechtmatigheid, betrouwbaarheid, et cetera). Controle-ervaring is daarom een pré.
Gevraagde competenties en ervaring:
- Je hebt kennis van een provinciale overheidsorganisatie als (en bij voorkeur van) de Provincie Gelderland en ervaring met de processen en systemen binnen D&B (FIN) en aan D&B (FIN) gerelateerde processen en systemen. Ervaring met Informatiecontrol is een pré.
- Je hebt een academisch werk- en denkniveau op financieel-economisch gebied, tenminste blijkend uit een aantoonbaar afgeronde WO-opleiding opm financieel-economisch gebied (bij voorkeur RA/RC).
- Je hebt ervaring met het vormgeven en doorvoeren van verandermanagement. Jouw aanpak is met een visie op de praktijk gericht, zowel gericht op de korte termijn (quick wins – eerste-orde-oplossingen) als gericht op de toekomst met het oog op het realiseren van veranderingen op de langere termijn.
- Je hebt een gedegen kennis van financiële processen, systemen (en de integratie daartussen), de P&C-cyclus, de bredere wet- en regelgeving (financiële deskundigheid is een vereiste, BBV) en daarbij aantoonbaar in staat hierbij verbinding te leggen met en ten dienste van de beleidsinhoudelijke programma's. Dit maakt het mogelijk om oplossingsrichtingen / verbeteringen te borgen in de informatievoorziening t.b.v. de bestaande P&C-cyclus.
- Je hebt ervaring met het analyseren van strategisch en complexe business/IT-vraagstukken en het bedenken van pragmatische en begrijpelijke oplossingen binnen de grenzen van wet- en regelgeving.
- Je hebt een analytisch vermogen gericht op het verbinden van beleidsinhoud en financiën en je hebt daarbij de capaciteit om vanuit de financiële business de vertaling te maken naar ICT-omgeving (bij voorkeur Oracle, Datawarehouse en analysetools) en daarbij oog te hebben voor aanpalende ICT-systemen, zonder die rol van ICT-er over te nemen (afstemming met afdeling Informatisering & Automatisering).
Tarief
|
Minimaal: € 85,00
Maximaal: € 100,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.
Inhoudelijke CV eisen
20 % De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het werken in een programma- gestuurde en projectmatige omgeving (team/project) en de gevraagde werkzaamheden in een bij voorkeur provinciale dan wel gemeentelijke (100.000 +) overheidsorganisatie op het snijvlak van beleidsinhoud en financiën waarbij je als gerespecteerd collega het stuur stevig in handen hebt om de kwaliteit van de financiële informatievoorziening verder te verbeteren met het oog op het realiseren van organisatiedoelstellingen. Benoem in je toelichting minimaal twee organisaties voorzien van de betreffende projecten en je rol daarin.
20 % De kandidaat heeft aantoonbaar ervaring met het analyseren van strategische en complexe business/IT-vraagstukken en het bedenken van pragmatische en begrijpelijke oplossingen binnen de grenzen van wet- en regelgeving t.b.v. sturing en verantwoording door de ambtelijke en politieke organisatie. Benoem in je toelichting minimaal twee organisaties voorzien van de betreffende complexe business en IT-vraagstukken en je rol daarin.
20 % De kandidaat beschikt aantoonbaar over een analytisch vermogen gericht op het verbinden van beleidsinhoud en financiën en de vertaling daarvan naar een ICT-omgeving (bij voorkeur Oracle, Datawarehouse en analysetools) en je hebt daarbij oog voor aanpalende ICT-systemen (bijv. planningstool en subsidiemonitor), zonder die rol van ICT-er over te nemen (afstemming met afdeling Informatisering & Automatisering). Benoem in je toelichting minimaal twee organisaties waarin je nadrukkelijk te maken hebt gehad met de samenhang met aanpalende ICT-systemen en je rol daarin.
20 % De kandidaat is aantoonbaar een regisseur, adviseur en je begeleidt collegae (inspirator en stimulator op verschillende niveaus). Je weet in welke situaties je welke vaardigheid moet inzetten en toont daarmee dat je een gerespecteerde partner in business bent. Daarmee draag je bij aan het onderlinge vertrouwen, de samenwerking en het realiseren van organisatiedoelstellingen. Geef in je toelichting twee concrete voorbeelden waarbij je een situatie als hiervoor weergegeven beschrijft en welke rol jij hierin gespeeld hebt.
20 % De kandidaat is aantoonbaar een collega die in staat is te schakelen tussen verschillende abstractieniveaus. Hierbij gaat het enerzijds om het boven de partijen en de materie hangen en waarnemen wat er gebeurd en daarnaast voel je je uitgedaagd om "in de klei te staan" en naar hele praktische oplossingen te zoeken. Daarmee functioneer je in "in aanvulling op" en "ter vervanging van" de huidige Informatiecontroller, die primair verantwoordelijk is voor deze rol binnen de afdeling. Geef in je toelichting tenminste twee concrete voorbeelden waaruit blijkt dat jij je in deze "schakelfunctie" als een "vis in het water voelt" en hoe je daar vorm en inhoud aan geeft.
18-12-2014 00:00
28-12-2014 23:59
30-12-2014 23:59
06-01-2015 23:59
08-01-2015 00:00
16-01-2015 23:59
|