Beschrijving
Startdatum Inhuur:Week 3-2015
Einddatum Inhuur:31 maart 2015(mogelijke verlenging tot juli 2015)
Uren: 24 - 40 uur per week
Aantal gesprekskandidaten: Maximaal 6
Gespreksdatum matchingsgesprek: Week 1-2-2015
Als u in week 1 geen uitnodiging heeft ontvangen dan zal hoogstwaarschijnlijk de opdracht niet aan u gegund gaan worden.
Gunning en afwijzing: Week 2- 2015
Uurtarief bandbreedte Minimaal € 30,00 en maximaal €45,00
In het uur tarief zitten ook alle reiskosten.
Verhouding kwaliteit – uurtarief 70 - 3 0
Taak van de dienst
Interne Bedrijven
De interne bedrijven verzorgen de bedrijfsvoering gemeente breed voor bestuur en concern. Ze faciliteren het primaire proces van de gemeente dat in de ontwikkelorganisatie (OO) en uitvoeringsorganisaties (OB) plaatsvindt en ze faciliteren de bestuurs- en concernstaf BCS) en de interne bedrijven (IB), dus zichzelf. Ze leveren diensten op het gebied van: onderzoek, informatie voorzieningen, inkoop, communicatie, automatisering, facilitair, huisvesting, financiën, juridische zaken, projectmanagement en HRM.
Dit is het werk
1. Personeels -en salarisadministratie.
-Controleert aangeleverde gegevens op juistheid en volledigheid en achterhaalt ontbrekende gegevens, overlegt zonodig met verantwoordelijke indiener over problemen m.b.t. de ingediende voorstellen.
-Codeert aangeleverde gegevens en verwerkt deze in de personeels - en/of salarisadministratie.
-Bereidt rechtspositionele besluiten voor; verzamelt informatie en stelt besluiten op
-Beheert dossiers en bewaakt termijnen.
-Voert correspondentie richting medewerkers.
-Bewaakt termijnen waarbinnen mutaties moeten worden aangeleverd en verwerkt.
-Verricht controlerende werkzaamheden
-Je overziet het gehele proces van personeels- en salarisadministratie en bent op het gehele proces snel ingewerkt en inzetbaar.
2. Informatieverstrekking.
-Verstrekt informatie uit de administraties aan de Frontoffice medewerkers.
-Geeft schriftelijk toelichting en uitleg over salarisberekeningen, inhoudingen, etc.
Profiel / dit breng je mee
Je beschikt over een opleiding op MBO+ en functioneert op HBO niveau (aantoonbaar).
Kennis van PIMS of een vergelijkbaar salarissysteem, ARU en ervaring op het vakgebied
Personeel en Salarisadministratie is een vereiste! Je bent pro actief, veranderbereid, communicatief vaardig, nauwkeurig, hebt overzicht en kunt goed prioriteiten stellen in je werkzaamheden.
|