Startdatum: 2-3-2015
Einddatum 31-12-2015

 

Opdrachtomschrijving

Binnen deze gemeente is sterk de behoefte om grote hoeveelheden berichten die nu nog naar burgers/bedrijven worden verstuurd via de papieren post voortaan digitaal  te gaan verzenden via de Berichtenbox van MijnOverheid.
Dit uit oogpunt van kostenbesparing en efficiency.

Doel:

De Berichtenbox is een veilig, gebruiksvriendelijk, snel, milieuvriendelijk en goedkoop alternatief  voor de papieren post.
Doel is om:
- Jaaropgaaf uitkering en uitkeringsspecificatie alleen nog maar digitaal te verstrekken (ca. 4900 uitkeringen)
- Berichten, over gereedstaande reis- en andere Burgerzaken-documenten, aan burgers geautomatiseerd digitaal te versturen (min. 400 brieven per maand)
- Tenminste 40% (van in totaal ca. 65.000) van alle belastingaanslagen en beschikkingen geheel automatisch en digitaal te verzenden

Te onderzoeken of de bevestiging van verhuizing (ca. 8000 brieven per jaar) per Berichtenbox kan worden doorgegeven.

Begrenzing:

De leverancier van het backoffice-systeem van Burgerzaken, Sociale zaken en Belastingen moet de gewenste berichten van uit het systeem of het geschikte koppelvlak kunnen verzenden.
De randvoorwaarden en begrenzingen zijn duidelijk omschreven in de businesscase en ook de beleidsmatige toetsen waaraan moet worden voldaan zijn helder geformuleerd.

Projectorganisatie:

Er ligt een duidelijke blauwdruk voor de standaard projectorganisatie waarbij de rollen Opdrachtgever – Stuurgroep/Opdrachtnemer – Projectleider/-groep centraal staan. Er wordt gewerkt via reguliere projectmethodieken en elke maand wordt richting de opdrachtgever en portfoliomanagement over de voortgang gerapporteerd.

Kandidaat omschrijving

We zoeken een kandidaat dit beschikt over de volgende vaardigheden en competenties:

- Aantoonbare kennis en ervaring met Centric-applicaties,
- HBO-Opleiding,
- Aantoonbare ervaring als Projectleider,
- Kennis van en ervaring met procesmatig en projectmatig werken,
- Ervaring binnen een overheids omgeving,
- Communicatief,
- Besluitvaardig,
- Analytisch,
- Teamspeler,
- Klantgericht.