In dit stadium van de transities moeten de administratieve werkprocessen zowel inhoudelijk als organisatorisch opnieuw worden ingericht. Om te voorkomen dat er achterstanden ontstaan in de administratieve afhandeling van WMO aanvragen zijn we op zoek naar een zeer ervaren administratief medewerker WMO, die naast een adequate en vlotte afhandeling van zaken, overzicht heeft en structuur kan aanbrengen in de (vernieuwde) werkwijze. Het doel is een evenwichtig en goed gekwalificeerd team, dat het verloop van het implementatieproces goed kan handelen. Je bent vraagbaak en trekker van dit proces binnen de administratie WMO. Je werkwijze is coachend en ondersteunend naar de andere administratief medewerkers WMO. Om deze werkzaamheden snel en vakkundig op te kunnen pakken, beschik je over de volgende kwaliteiten:
-je hebt een breed overzicht en kennis van de WMO;
-je overziet de onderlinge samenhang met de overige decentralisatieprocessen waar gemeenten mee te maken hebben;
-je hebt naast inhoudelijke administratieve kennis ook ervaring met het efficiënt inrichten van (digitale) werkprocessen en procedures ;
-Je schakelt gemakkelijk en hebt gevoel voor onderlinge verhoudingen, groepsdynamiek en bezit daadkracht;
-je hebt ervaring met het leiden van veranderingen binnen administratieve teams;\
-je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
Gunningscriteria (weging)
-Minimaal 5 jaar administratieve werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen WMO (25%)
-Aantoonbare ervaring als meewerkend voorman in teams (15%)
-Ervaring met het werken met GWS4All (15%)
-Ervaring met administratieve digitale veranderingsprocessen (15%)
-Directe beschikbaarheid (15%)
-Afgeronde relevante opleiding op (minimaal) HBO-niveau (10%)
-Maximaal uurtarief € 55,- ex BTW en incl. reis- en marktplaatskosten (5%)
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.
In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties: Een flexibele, ondernemende en proactieve houding.
Functieschaal
Deze functie is ingeschaald in schaal 9.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
In overleg.