Tenderplace

De financiële systemen en processen binnen HHNK zijn beperkt geïntegreerd. Het belangrijkste bronsysteem is FIS/2000. Dit wordt voornamelijk door de afdeling Financien, Control & Belastingen (FCB) gebruikt. De informatie van dit systeem wordt via Cognos verspreid, maar daarnaast op allerlei wijzen gekopieerd, bewerkt via Excel en andere lokale oplossingen. Voor de grote programma’s worden weer andere en verschillende systemen gebruikt.

Vanwege de complexe aard van het systeemlandschap, de grote verwevenheid met de organisatie en de processen, is besloten met behulp van een programma verbeteringen te gaan realiseren. Aan de basis voor dit verbeterprogramma ligt een aantal doelstellingen, die aangepakt zullen worden in verschillende werkstromen. Eén van deze werkstromen is:

- De verbetering van de inrichting van het financiële 'core'-systeem FIS/2000 en het implementeren van nieuwe software.

Voor deze werkstroom wordt een projectleider gezocht. Het wordt de taak als projectleider om tenminste 4 projecten vallende onder deze werkstroom projectmatig en fasegewijs te volbrengen binnen de programmastructuur. Enerzijds betreft dit het realiseren van technische en procesmatige verbeteringen aan het bestaande systeem FIS/2000, anderzijds wordt van de projectleider verwacht dat er selectie, inkoop en implementatie van nieuwe software wordt gerealiseerd.

Verantwoordelijkheden

Verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van de aansturing van het project.

Doelstelling

Voorbereiden en realiseren van de aansturing van het project: de verbetering van de inrichting van het financiële 'core'-systeem FIS/2000 en het implementeren van nieuwe software, binnen de vooraf gestelde randvoorwaarden ten aanzien van doorlooptijd, budget en kwaliteit.

Leidinggevende taken

Nee.

Contacten

- Intern: programmamanager, programmamedewerkers, Inkoop en stakeholders projectscope.
- Extern: IT leveranciers.

Inzet in de lijn of project

In het Verbeterprogramma Financiële Systemen.

Competenties

Samenwerken, initiatief nemen, klantgericht, resultaatgericht, plannen en organiseren, visie en besluitvaardigheid.

U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.

Minimaal een erkende afgeronde HBO-opleiding in een relevante studierichting (bijvoorbeeld op het gebied van Informatica of Bedrijfskunde). U dient een kopie van het diploma toe te voegen.

Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in projectmanagement in de afgelopen 10 jaar.

Aantoonbare ervaring met het aansturen van tenminste 6 ICT-projecten met omvangrijke procesveranderingen als projectleider met ieder een omvang van tenminste € 100.000,- waarvan tenminste 3 projecten nieuwe softwareimplementaties betroffen.

30 %

Aantoonbare ervaring met projecten die tot doel hadden nieuwe software in een bestaand softwarelandschap te integreren en het eventueel gebruik daarbij van een Enterprice Service Bus (ESB).

30 %

Aantoonbare ervaring met het begeleiden van een softwareselectie en –inkooptraject (meervoudige onderhandse aanbestedingen).

20 %

Meerdaagse training op het gebied van projectmanagement, bijv. Prince2. U dient een certificaat toe te voegen.

20 %

Ervaring in het werken voor overheidsorganisaties (in dienstverband dan wel op projectmatige basis).

Sortering

Sorteer op prijs / kwaliteit verhouding
Gewicht van prijs : 40 %
Gewicht van kwaliteit : 60 %

Uitleg gunningscriteria

Top 3

Op basis van de totaalscore wordt de top 3 van kandidaten samengesteld.
De top 3 van kandidaten wordt uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie.
Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd.
In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende 3 CV’s (kandidaat 4 t/m 6) op basis van een selecterend gesprek beoordeeld; zo nodig te herhalen tot de selectie is voltooid.

Verplicht

- CV in het Nederlands (maximaal 5 pagina’s) bijvoegen (geen cv bijgevoegd = knock-out).
- Diploma's met betrekking tot de opleidingseis bijvoegen (geen diploma’s bijgevoegd = knock-out).
- Daar waar een toelichting verplicht is, dient u deze expliciet aan te geven. Een verwijzing naar het CV is niet voldoende (geen toelichting = knock-out).

HHNK behoudt zich het recht voor niet tot gunning over te gaan.

Vorige Volgende Terug naar overzicht

Referentienummer 006004

Opdracht Projectleider Verbetering Financiële Systemen 32 uur p/w

Sluitingsdatum 2015-03-11 17:00

Status gesloten

Vakgebied ICT (zakelijke automatisering)

Provincie Noord-Holland

Beschrijving Startdatum: 30-03-2015 Startdatum toevoeging: of eerder indien mogelijk. Verwachte einddatum: 01-04-2016 Einddatum toevoeging: of korter indien het werk eerder eindigt. Evaluatie: zes weken na opdracht wordt op basis van een evaluatie besloten over definitieve inzet Optie verlenging: ja Opdracht omschrijving De financiële systemen en processen binnen HHNK zijn beperkt geïntegreerd. Het belangrijkste bronsysteem is FIS/2000. Dit wordt voornamelijk door de afdeling Financien, Control & Belastingen (FCB) gebruikt. De informatie van dit systeem wordt via Cognos verspreid, maar daarnaast op allerlei wijzen gekopieerd, bewerkt via Excel en andere lokale oplossingen. Voor de grote programma’s worden weer andere en verschillende systemen gebruikt. Vanwege de complexe aard van het systeemlandschap, de grote verwevenheid met de organisatie en de processen, is besloten met behulp van een programma verbeteringen te gaan realiseren. Aan de basis voor dit verbeterprogramma ligt een aantal doelstellingen, die aangepakt zullen worden in verschillende werkstromen. Eén van deze werkstromen is: - De verbetering van de inrichting van het financiële 'core'-systeem FIS/2000 en het implementeren van nieuwe software. Voor deze werkstroom wordt een projectleider gezocht. Het wordt de taak als projectleider om tenminste 4 projecten vallende onder deze werkstroom projectmatig en fasegewijs te volbrengen binnen de programmastructuur. Enerzijds betreft dit het realiseren van technische en procesmatige verbeteringen aan het bestaande systeem FIS/2000, anderzijds wordt van de projectleider verwacht dat er selectie, inkoop en implementatie van nieuwe software wordt gerealiseerd. Verantwoordelijkheden Verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van de aansturing van het project. Doelstelling Voorbereiden en realiseren van de aansturing van het project: de verbetering van de inrichting van het financiële 'core'-systeem FIS/2000 en het implementeren van nieuwe software, binnen de vooraf gestelde randvoorwaarden ten aanzien van doorlooptijd, budget en kwaliteit. Leidinggevende taken Nee. Contacten - Intern: programmamanager, programmamedewerkers, Inkoop en stakeholders projectscope. - Extern: IT leveranciers. Inzet in de lijn of project In het Verbeterprogramma Financiële Systemen. Competenties Samenwerken, initiatief nemen, klantgericht, resultaatgericht, plannen en organiseren, visie en besluitvaardigheid. Inhoudelijke CV eisen U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting. Minimaal een erkende afgeronde HBO-opleiding in een relevante studierichting (bijvoorbeeld op het gebied van Informatica of Bedrijfskunde). U dient een kopie van het diploma toe te voegen. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring in projectmanagement in de afgelopen 10 jaar. Aantoonbare ervaring met het aansturen van tenminste 6 ICT-projecten met omvangrijke procesveranderingen als projectleider met ieder een omvang van tenminste € 100.000,- waarvan tenminste 3 projecten nieuwe softwareimplementaties betroffen. Inhoudelijke CV wensen 30 % Aantoonbare ervaring met projecten die tot doel hadden nieuwe software in een bestaand softwarelandschap te integreren en het eventueel gebruik daarbij van een Enterprice Service Bus (ESB). 30 % Aantoonbare ervaring met het begeleiden van een softwareselectie en –inkooptraject (meervoudige onderhandse aanbestedingen). 20 % Meerdaagse training op het gebied van projectmanagement, bijv. Prince2. U dient een certificaat toe te voegen. 20 % Ervaring in het werken voor overheidsorganisaties (in dienstverband dan wel op projectmatige basis). Toelichting gunning Sortering Sorteer op prijs / kwaliteit verhouding Gewicht van prijs : 40 % Gewicht van kwaliteit : 60 % Uitleg gunningscriteria Top 3 Op basis van de totaalscore wordt de top 3 van kandidaten samengesteld. De top 3 van kandidaten wordt uitgenodigd voor een gesprek met een selectiecommissie. Op basis van de gespreksresultaten wordt één kandidaat geselecteerd. In het geval er uit de gesprekken geen geschikte kandidaat naar voren komt, worden de volgende 3 CV’s (kandidaat 4 t/m 6) op basis van een selecterend gesprek beoordeeld; zo nodig te herhalen tot de selectie is voltooid. Verplicht - CV in het Nederlands (maximaal 5 pagina’s) bijvoegen (geen cv bijgevoegd = knock-out). - Diploma's met betrekking tot de opleidingseis bijvoegen (geen diploma’s bijgevoegd = knock-out). - Daar waar een toelichting verplicht is, dient u deze expliciet aan te geven. Een verwijzing naar het CV is niet voldoende (geen toelichting = knock-out). HHNK behoudt zich het recht voor niet tot gunning over te gaan.

Type opdrachtgever Waterschap

Vorige Volgende Terug naar overzicht

Details opdracht

Inhoudelijke CV eisen

Inhoudelijke CV wensen

Toelichting gunning

Top 3

Verplicht