(AANPASSEN)

Situatieschets organisatie

Rijksdienst voor Identiteitsgegevens is verantwoordelijk voor:

·        stelselbeheer voor de Basisregistratie Personen (BRP)

·        stelselbeheer voor het burgerservicenummer (BSN)

·        productie en distributie van reisdocumenten (paspoorten en Nederlandse identiteitskaarten) en het toezicht op het aanvraag- en uitgifteproces

• de Persoonsinformatievoorziening van Caribisch Nederland (PIVA)

Verder beheert de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens het Register Paspoortsignaleringen, het Basisregister Reisdocumenten, het Verificatieregister Reisdocumenten en het Centraal Meld- en informatiepunt Identiteitsfraude en -fouten (CMI).

De projectleider gaat voor het stelsel van reisdocumenten de nieuwe ontwikkelingen aansturen. Het stelsel van reisdocumenten bestaat uit:

·        productie en distributie van reisdocumenten (paspoorten en Nederlandse identiteitskaarten)

·        het toezicht op het aanvraag- en uitgifteproces

·        beheer van de volgende registers:

o   Register Paspoortsignaleringen

o   Basisregister Reisdocumenten

o   Verificatieregister Reisdocumenten

Het stelsel reisdocumenten binnen Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (voormalig BPR) heeft ambitie om komend jaar vijf projecten te starten en hiervan ook een aantal af te ronden. Binnen de projecten zijn er twee belangrijke componenten,

·        ICT, waarbij de ICT systemen aangepast moeten gaan worden en

·        Pilots, daarnaast worden er pilots gedaan met ketenpartners om de oplossingen en procedures te beproeven. Hierbij is communicatie en de aansturing van de communicatie adviseur en het redactieteam essentieel.

De projectleider is in staat om samen met de mensen van het team het project plan op te stellen, de business case te maken, te rapporteren, vooruit te kijken, de deliverables tijdig en binnen budget op te leveren. Ook is de projectleider in staat om samen met de teamleden de pilots tot een goed einde te brengen en een gedegen resultaat neer te zetten. De projectleider is verantwoordelijk voor het op te zetten, te begeleiden en te evalueren van de pilots.

De projectleider houdt rekening met de samenhang met andere systemen, de benodigde veiligheid van informatie en reduceert complexiteit waar nodig.

De projectleider werkt nauw samen met andere reisdocumenten medewerkers, zoals onze R&D functionarissen, onze stelsel adviseurs, de ICT afdeling etc.

Probleemstelling

Inhuur van een projectleider
 

Doel van de opdracht

Het tot een goed einde brengen van de projecten en pilots.

Hiervoor is nodig:
-Opstellen projectplan
-Opleveren business case
-Aansturen projectleden
-Rapporteren
-Bijsturen van project waar nodig
-De projectleider voert het dagelijks management over het project waarbij hij de volgende verantwoordelijkheden heeft:

-Hij legt alle relevante afspraken vast in het projectplan;
-Hij zorgt ervoor dat hij voldoende en kwalitatief adequate mensen en middelen beschikbaar krijgt;
-Hij plant, verdeelt en bewaakt de noodzakelijke activiteiten;
-Hij is verantwoordelijk voor de fasering en de projectbeheersing;
-Hij bewaakt de realisatie ten opzichte van de planning;
-Hij neemt, wanneer resultaten niet behaald lijken te worden, corrigerende maatregelen;
-Hij legt verantwoording af aan de opdrachtgever;
-Hij zorgt voor draagvlak en communicatie
-Hij legt op mijlpaalmomenten de beslispunten voor aan de opdrachtgever;
-Hij draagt bij afsluiting van het project de resultaten over aan de opdrachtgever.
        

Gevraagde inzet

Gevraagde inzet is per direct, voor 36 uur per week. Looptijd 1 jaar met optie op verlenging.

 Laagste prijs           Economisch voordeligste aanbieding

De beoordeling vindt plaats volgens de onderstaande criteria:

N.v.t.

Functienaam: Projectleider

Functieniveau: Senior

De kandidaat werkt minimaal 5 jaar in de rol van projectleider. De kandidaat beschikt over ruime kennis van en ervaring met ICT en Pilot projecten. Hij heeft aantoonbaar projecten binnen tijd en budget opgeleverd en daarnaast aantoonbaar ervaring met het succesvol realiseren van projecten waarbij meerdere partijen met verschillende belangen betrokken zijn Daarnaast heeft de kandidaat aantoonbare ervaring met het opleveren van business cases. Ook heeft de kandidaat ruime ervaring met Prince2, Agile en scrum.

Daarnaast is het een pre als de kandidaat beschikt over kennis van:

·        Onze reisdocumenten registers;

·        Het aanvraag- en uitgifteproces van de reisdocumenten;

·        De decentrale reisdocumentenadministraties (de zogenaamde RAAS-en) en de koppeling daarvan met de gemeentelijke basisadministraties via de reisdocumentenmodules;

·        Apparatuur en programmatuur waarmee een foto en handtekening gedigitaliseerd kan worden en waarmee vingerafdrukken kunnen worden opgenomen.

Bijzonderheden

Voorafgaand aan inzet wordt het ondertekenen van een geheimhoudingsverklaring gevraagd en dient een verklaring omtrent gedrag te worden afgegeven. De kandidaat zal gescreend worden i.v.m. de vertrouwelijkheid van de gegevens waarmee gewerkt wordt. Het met een goed gevolg doorlopen van deze screening is een voorwaarde voor het kunnen starten met de opdracht.