Opdracht

In verband met vervanging wegens zwangerschaps- en bevallingsverlof zijn we op zoek naar een ervaren aanbestedingsadviseur voor een periode van 16 weken.

 

 

Jouw uitdaging

Als senior aanbestedingsadviseur ben je samen met je interne klanten/budgethouders verantwoordelijk voor het succesvol aanbesteden van diensten, leveringen en werken voor de Gemeente Zoetermeer. Het betreft voornamelijk het begeleiden van Europese aanbestedingen. Daarnaast bewaak je als senior aanbestedingsadviseur de kwaliteit van de aanbestedingen en treedt je op als adviseur van de gemeente op het vlak van inkoop- en aanbestedingsprocedures. Dit betekent dat je de klanten/ budgethouders adviseert bij hun aanbestedingen. Je zorgt voor transparante aanbestedingstrajecten en houdt zowel je klanten/ budgethouders als de leveranciers scherp.

 

 

Werkzaamheden

 

    Het begeleiden, het (aanbestedingstechnisch) adviseren en in sommige gevallen het aansturen en voorzitten van het inkoopteam;- Advisering over aanbestedingsprocedures aan budgethouders, het screenen van aanbestedingsdocumenten, screenen van startdocumenten en afwijkingen op het inkoop- en aanbestedingsbeleid;

-Het (mede) opstellen van aanbestedingsdocumenten, beoordelingssheets, (raam)overeenkomsten publicatieteksten,proces-verbaal van opening, gunningadvies, afwijzing- en gunningbrieven;

-Uitvoeren en begeleiden van het gehele (Europese) aanbestedingsproces, ervoor zorgen dat het inkoopteam tot een goed aanbestedingsdocument komt;

-Het (mede) uitvoeren van de beoordeling van ingediende aanmeldingen en inschrijvingen;

-Het voeren van afwijzing- en gunninggesprekken.

 

 

Gunningscriteria (weging)

 

-Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau (30%)

-Nevi I (20%)

-Nevi II (10%)

-Afgeronde opleiding Europese aanbesteding (10%)

-Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring (in de laatste 5 jaar) met procesbegeleiding Europese aanbesteding (25%)

-Uurtarief gemaximeerd op  € 70,00 inclusief reis- en marktplaatskosten / exclusief btw (5%)

 

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

 

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

 

-Klantgerichtheid

-Flexibiliteit

-Overtuigingskracht

-Goed ontwikkelde organisatiesensitiviteit

-Samenwerken

-Resultaatgerichtheid

-Aanpassingsvermogen

-Initiatiefrijke houding