Startdatum: 30-4-2015
Einddatum: 29-4-2016
Optie tot verlenging: ja
Aantal uur per week: 24
Aantal posities: 1

Functiecategorie: Advisering
Functie: Medewerker Advisering
Functietitel: Adviseur projectbeheersing en contractmanagement
Schaal: 10

Beschrijving functie 
Als gecombineerd adviseur projectbeheersing / contractmanagement ben je deel van een multidisciplinair projectbeheers team tijdens de realisatie van het contract.
- Je werkt onder leiding van de manager projectbeheersing.
- De taak binnen projectbeheersing is met name het ondersteunen van de Manager Projectbeheersing inzake financieel management, risicomanagement en managementrapportages, het bewaken van het projectarchief en het notuleren bij overleggen.
- De taak binnen contractmanagement is met name het ondersteunen van de Contractmanager inzake alle voorkomende werkzaamheden binnen de aanbesteding- en realisatiefase van het project, inclusief het periodiek organiseren, en begeleiden van activiteiten ihkv toetsen
- Je beheert het inkoopdossier van het contract in SAP onder regie van de contractmanager .
- Je geeft prestatieverklaringen in SAP na daartoe door de Manager Projectbeheersing /  toets coördinator / Contractmanager opdracht hebt gekregen.
- Je beheert de documentenstroom en zorgt voor correcte opslag in het document management systeem.
- Je maakt de benodigde afspraken voor overleggen met zowel interne als externe partijen.
- Je werkt aan het VTW proces, in samenspel met de Contractmanager en de Manager Projectbeheersing.
- Je bent verantwoordelijk voor het opstellen en in regelen van de processen Je hebt korte lijnen met het voltallige IPM team in het kader van project- en contractbeheersing.
- Je overlegt met en rapporteert aan de Manager Projectbeheersing over gewenste verbeteringen in het kader van projectbeheersing.
- Je overlegt met en rapporteert aan de verantwoordelijke Contractmanager

Werk- en denkniveau: HBO
Gewenst aantal jaren werkervaring: 2 - 5 jaar in een soortgelijke functie
Schaalniveau: schaal 10
 

Functie eisen 
- Je bent een doortastende en proactieve allround adviseur.
- Je hebt een MBO+ / HBO niveau opleiding
- Ook heb je enkele jaren ervaring in een vergelijkbare functie en kennis van Rijkswaterstaat.
- Je hebt kennis van SAP en het VTW proces van RWS.
- Je bent herkenbaar, zichtbaar en aanspreekbaar.
- Je voelt goed aan wat er in het project omgaat.
- Je denkt flexibel in concepten, bent goed in informatieanalyse en hebt een enthousiaste en gestructureerde werkwijze.
- Daarbij werk je resultaat- en doelgericht, bewaak je de voortgang en kun je goed prioriteiten stellen.
- Je kunt innovatief handelen, goed plannen, organiseren en je hebt je werk onder controle.
- Je kunt goed samenwerken, mensen motiveren en verbinden en je hebt een gezonde dosis overtuigingskracht.
- Tot slot beschik je over communicatieve vaardigheden, ben je sociaal vaardig, gemotiveerd en stimulerend.
- Affiniteit en ervaring met Europese Aanbestedingen is een pré.

We zijn op zoek naar een adviseur die:
- Klantgericht is ingesteld (klantgerichtheid).
- Pragmatisch is ingesteld / zowel een doener als denker (analyserend vermogen).
- Goed in teamverband kan werken (samenwerken).
- Zijn/haar werk goed kan plannen en organiseren.
- Communicatief vaardig is.
- Direct inzetbaar is.
- Daarnaast iemand die hands-on is, niet bang is de handen uit de mouwen te steken en uitvoerend bezig te zijn.

Competenties 
- Klantgericht
- Analyserend vermogen
- Samenwerken
- Plannen en organiseren
- Omgevingsbewustzijn
- Voortgangscontrole

Aanvraag selectiecriteria 
Omschrijving - Knock-out - Belang (1 = minst, 10 = meest)
Je heb een MBO+/HBO niveau opleiding > richting administratief / financieel-economisch - Niet ingeschakeld - 10
2 tot 5 jaar in een vergelijkbare functie en kennis van RWS - Niet ingeschakeld - 10
Kennis van SAP en het VTW proces van RWS - Niet ingeschakeld - 9
Ervaring in het werken met een IPM team - Niet ingeschakeld - 7
Je denkt flexibel in concepten, bent goed in informatieanalyse en heb een enthousiaste en gestructureerde werkwijze - Niet ingeschakeld - 10
Je werkt resultaat- en doelgericht, je bewaakt de voortgang en je kunt goed prioriteiten stellen - Niet ingeschakeld - 9
Je kunt innovatief handelen, goed plannen, organiseren en je heb je werk onder controle - Niet ingeschakeld - 9
Kennis en ervaring met areaalwijzigingen - Niet ingeschakeld - 6
Ervaring met het beheren van inkoopdossiers in SAP en met het geven van prestatieverklaringen in SAP - Niet ingeschakeld - 8