Details opdracht


Vorige Volgende Terug naar overzicht 
 
Referentienummer
MP2015-196
 
Opdracht
Consultant / Projectleider 36 uur p/w
 
Sluitingsdatum
2015-05-05 09:00
 
Status
gesloten
 
Vakgebied
Communicatie, Inkoop
 
Provincie
Noord-Holland
 
Beschrijving

Startdatum 1 juni 2015
Einddatum 31 december 2015

De opdrachtomschrijving

Beschrijving van de uit te voeren werkzaamheden.

Een goede beschrijving geeft vaak beter passende CV's:
De wereld van mobiele communicatie ontwikkelt zich in een razend tempo.
Het is gemeengoed geworden dat iedereen altijd en overal goed bereikbaar is.
De verwachtingen van medewerkers, patiënten en bezoekers van het VUmc ten aanzien van (mobiele) communicatie zijn dan ook sneller gegroeid dan de werkgever momenteel kan bieden.
Betrouwbare communicatie is essentieel voor de continuïteit van de primaire processen (zorg, onderzoek en onderwijs),
en vooral wanneer het plaatsvindt in een kritieke omgeving, zoals in OK’s, IC’s, maar ook bij reanimaties en bij bedrijfshulpverlening.
Met de huidige technologie is een betere bereikbaarheid mogelijk tegen lagere kosten met een meer eenduidige en goed beheersbare infrastructuur.
Om de juiste keuzes te kunnen maken op dit gebied en aansluiting te vinden bij de externe ontwikkelingen heeft de werkgever een visie ontwikkeld hoe zij als ziekenhuis met communicatie en bereikbaarheid wil omgaan de komende jaren.
Om van de huidige situatie te groeien naar de gewenste situatie in de toekomst, zullen veranderingen moeten worden doorgevoerd in zowel communicatietoepassingen en functionaliteiten als in de telecom infrastructuur.
Deze opdracht is bedoeld om een kwalitatieve en kwantitatieve onderbouwing te verkrijgen voor de benodigde vernieuwingen in de onderliggende (telecom) infrastructuur die nodig zijn voor het verbeteren van de communicatie en bereikbaarheid, inclusief mogelijke scenario’s om dit te realiseren gedurende de komende jaren. Bovendien is het VUmc op zoek naar de meest passende beheerorganisatie hierbij met een duidelijke governance structuur.De kandidaatomschrijving

• Opstellen van een business case ‘Vernieuwen telecom infrastructuur’ inclusief verschillende scenario’s met bijbehorende investeringskosten en baten, alsmede een inschatting van de nieuwe beheerlasten ten opzichte van de huidige beheerkosten. Op basis hiervan dienen de opdrachtgevers te kunnen beslissen welk scenario het meest haalbaar is
• Werk het meest ideale scenario verder uit in een projectvoorstel
• Beschrijf de governance van (nieuwe) infrastructurele componenten en toepassingen die hiervan gebruik maken zoals eigenaarschap, functioneel en technisch beheer, etc.
• Laten goedkeuren van het concept visie document Bereikbaarheid en communicatie door de Stuurgroep en RvB inclusief de business case. Hiervoor dienen de juiste stakeholders te worden benaderd.

Doelstelling/verwacht resultaat:
Resultaat is een goedgekeurde business case met een meerjaren roadmap voor verbeteren van de telecom infrastructuur.

De doelen die hiermee worden behaald ten aanzien van bereikbaarheid en communicatie zijn:
• binnen het hele ziekenhuis een goed bereik voor mobiele spraak en data voor iedereen (patiënten, bezoekers, medewerkers) en een gegarandeerd bereik voor kritische spraak (kwaliteit en patiëntveiligheid)
• gegarandeerde ontvangst van berichten en deze kunnen monitoren en traceren (patiëntveiligheid)
• kunnen bellen/teksten binnen ziekenhuis met minimale interferentie met medische apparatuur d.w.z. met een zo laag mogelijk zendvermogen (kwaliteit en patiëntveiligheid)
• ook op de campus buiten de gebouwen goed telefonisch bereik voor medewerkers (kwaliteit)
• goede interne ontvangst C2000 waar nodig (patiëntveiligheid)
• verminderen aantal pagers en (deels) vervangen door mobiele telefoons (kostenbesparing)
• op termijn: verminderen aantal vaste telefoons en vervangen door mobiele telefoons met één vast nummer gekoppeld aan een medewerker (kostenbesparing i.s.m. vorige bullet, alsmede gebruiksgemak)
• nieuwe draadloze diensten zonder grote investeringen op dezelfde infrastructuur kunnen aansluiten (kostenbesparing)

 
Type opdrachtgever
Zorginstelling
 
Vorige Volgende Terug naar overzicht