|
Ervaring met contracten en projecten binnen Rijkswaterstaat |
 |
10 |
|
Ervaring met SAP |
|
10 |
|
Werk en denkniveau MBO+/HBO |
|
8 |
|
Kennis en inzicht in de organisatie en werkwijze van Rijkswaterstaat) |
|
7 |
|
Relevantie werkervaring en verdere functie eisen zoals gevraagd in bijgevoegd functieprofiel |
|
10 |
|
|
|
- Het volledig kunnen runnen van een secretariaat t.b.v. het gehele contract met uitvoering van alle bijbehorende werkzaamheden en het doorvoeren van verbeteringen daarin;
-Bewaken en ruime kennis met SAP-systeem,( inkoopdossier, het opstellen een ATB, up- en downloaden documenten) en Connect archiveringssysteem
-Het voorbereiden, opstellen en bewaken kleine contracten en Light- opdrachten;
-Zelfstandig
goede notulen kunnen schrijven;
-Contractarchief bijhouden (papier en digitaal);
-Contractdossiers bijhouden (papier en digitaal);
-Plannen van vergaderingen;
-Uitvoeren van diverse administratieve en organisatorische werkzaamheden;
-Verzorgen van correspondentie (e-mail en brieven); en
-Organiseren van vergaderruimtes, etc.