De afdeling bestaat uit drie teams: Projectmanagement en Concessiebeheer (PMCB), Ontwerp en Realisatie Werken (ORW) en Aanbesteding, Bouwrechtelijke- en Grondzaken en Regiotaxi (ABGR). In totaal telt de afdeling momenteel circa 80 medewerkers. Een deel van de werkzaamheden wordt door uitbesteding gerealiseerd. ORW verzorgt de uitwerking en de uitvoering van de wegenbouwprojecten. De medewerkers van ORW maken ontwerpen, contracten (bestekken) en begeleiden de uitvoering van de wegenbouwprojecten.

De toetscoördinator werkt voor de afdeling Uitvoering Werken team ORW, die gevestigd is in het gebouw Marktstate in Arnhem. Het merendeel van de werkzaamheden zal vanuit de projectlocatie op het steunpunt in 't Harde worden verricht.

De toetscoördinator is verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging van het toets management; de aansturing en begeleiding van de toetsers, lead-auditors en backoffice. Daarnaast bewaakt de toetscoördinator de integraliteit, kwaliteit en uniformiteit van de toets resultaten.

De toetscoördinator:
-leidt/organiseert/coördineert alle werkzaamheden ten behoeve van het toets management in het kader van systeem gerichte contractbeheersing (SCB) (o.a. documenttoetsen conform Annex III en IV, systeem-, proces- en producttoetsen, stop en bijwoonpunten);

-vormt de toets strategie in samenspraak met contractmanager en technisch manager en stelt een systeemgericht contractbeheersplan op en monitort deze gedurende de realisatie (incl. toets plan en toets planning);

-verzorgt de afstemming met toetsers (inhoudelijke specialisten) en stuurt deze aan t.a.v. de uit te voeren toetsen;

-leidt het risico- en toets overleg (m.b.t. contractrisico's) en stemt deze na wijzigingen af met de contractmanager;

-beheert en actualiseert het toets plan en de toets planning;

-beheert en actualiseert het risicodossier en verzorgd o.b.v. het risicodossier voor gerichte systeem, proces en producttoetsen;

-is verantwoordelijk voor het opstellen en bijhouden van een wijzigingenoverzicht;

-is verantwoordelijk voor het opleggen van boete en bonussen conform de boete en bonus regeling in het contract;

-is verantwoordelijk voor het opstellen van tekortkomingen;

-adviseert in overleg met de inhoudelijke specialist over het wel/niet accepteren van documenten

-rapporteert alle toets bevindingen aan de contractmanager;

-verzorgt de terugkoppeling van de toets bevindingen naar de ON en (indien gewenst) ligt hij deze toe.

De toetscoördinator levert een beknopte maandelijkse voortgangsrapportage aan de contractmanager. Deze maandelijkse voortgangsrapportage bevat de volgende onderwerpen:

-voortgang uitvoering;

-bewaking toets- en uitvoeringsplanning en mijlpalen (uitvoering);

-stand opdrachtsom en facturatie aannemer en prognose opdrachtsom einde werk;

-wijzigingenoverzicht UAV-GC contract (meer / minderwerk);

-geactualiseerde lijst van opgelegde sancties (boete & bonussen)

-top 10-risico’s met maatregelen ter beheersing van voorgenoemde top 10 risico's en knelpunten;

-gesignaleerde knelpunten vanuit perspectief contractmanager;

-bijzonderheden vergunningen/ontheffingen/regelgeving.

Overwerk

Het is mogelijk dat werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijden. Deze zullen worden verrekend op basis van het geoffreerde uurtarief, verhoogd met de volgende percentages:

- Werkzaamheden op werkdagen tussen 07:30 uur - 18:00 uur: basisloon = 100%

- Werkzaamheden op werkdagen tussen 05:30 uur - 07:30 uur en 18:00 uur - 20:00 uur: basisloon + 25% = 125%

- Werkzaamheden op werkdagen tussen 20:00 uur en 05:30 uur en dienstvrije dagen (zaterdag/zondag en feestdagen): basisloon + 50% = 150%

Van overwerk is sprake als er werkzaamheden moeten worden verricht buiten de reguliere werktijd van 07.30 uur - 18.00 uur waarbij de overeengekomen uren in reguliere werktijd ook gewerkt is.

Extra's

De toetscoördinator moet beschikken over / door het detacheringsbureau worden voorzien van :

-laptop met Windows en Office voorzien van mobiel internet;

-mobiele telefoon met camera;

-veiligheidsschoenen;

-auto;

De kosten van deze voorzieningen worden geacht te zijn opgenomen in het uurtarief. Kosten voor zakelijke kilometers worden verrekend tegen een tarief van € 0,28 per km.

Provincie Gelderland zal voorzien in een veiligheidsjas/-vest, voorzien van provinciaal logo.

In het begin van het project zal het gaan om 24 uur per week oplopend tot 40 uur per week later in het project.

Wij zoeken een toetscoördinator die voldoet aan de volgende omschrijving:

-WO werk- en denkniveau, verkregen door:

-een afgeronde WO opleiding met minimaal 5 jaar recente relevante ervaring in de wegenbouw, of

-een afgeronde HBO opleiding met minimaal 10 jaar recente relevante ervaring in de wegenbouw;

-een afgeronde opleiding UAV-gc en brede ervaring met UAV-gc projecten;

-minimaal 2 jaar ervaring als toetscoördinator is een vereiste;

-hij/zij hanteert een flexibele aanpak van projecten. Onder andere door makkelijk te kunnen schakelen tussen werkzaamheden, de aanpak te veranderen als deze niet optimaal is, open te staan voor de inbreng van en door anderen. De toetscoördinator blijft hierbij -tevig in zijn/haar schoenen staan;

-resultaatgerichtheid: hij/zij werkt projectmatig, plant zelfstandig het eigen werk, toetst activiteiten tussentijds op de bijdrage aan het eindresultaat en stuurt activiteiten indien nodig bij;

-de kandidaat beschikt over goede contactuele vaardigheden en weet zich mondeling en schriftelijk uitstekend uit te drukken;

-gericht op samenwerken, een pro-actieve instelling, accuraat en integer.-

Tarief
Minimaal: € 95,00
Maximaal: € 110,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.


Inhoudelijke CV eisen