Plaats in de organisatie:

De werkzaamheden worden verricht onder de verantwoordelijkheid van de afdelingsmanager.

 

Taken:  
-Geeft leiding aan (coördineert, plant, deelt taken toe)  en is verantwoordelijk voor de kwaliteit en kwantiteit van de geleverde producten en diensten in het organisatieonderdeel en draagt zorg voor een integrale afstemming t.a.v. de overige PICOFJ-functies. Past in dit kader werkprocessen en procedures aan en doet voorstellen voor verbetering van de administratieve organisatie.

-Is inhoudelijk klankbord voor medewerkers en afdelingmanager. Draagt zorg voor werkoverleg en voor vakinhoudelijke afstemming en informatie uitwisseling.

-Levert gegevens aan voor het beleids- en afdelingplan en de productenbegroting. Informeert de afdelingmanager over de voortgang door middel van managementrapportages.

-Coacht, stimuleert en motiveert de medewerkers. Voert periodiek functionerings-, beoordelings- en/of POP-gesprekken met medewerkers. Signaleert problemen op het gebied van personeel en organisatie en lost deze binnen toegekende bevoegdheden op. Informeert de afdelingmanager over de uitvoering van de personeelsbegeleiding en het functioneren van medewerkers.

-Draagt zorg voor de advisering over nieuwbouw/verbouw/onderhoud.

-Maakt Programma’s van Eisen voor nieuwbouw/verbouw/onderhoud.

-Organiseert en adviseert over de aanbesteding van werken.

-Rapporteert aan opdrachtgevers.

-Maakt beleidsadviezen t.a.v. de gebouwbeheertaken

-Ontwikkelt het teamgevoel binnen de afdeling sporend met de gewenste organisatiecultuur.

-Geeft het goede voorbeeld qua houding en gedrag passend bij de gewenste cultuur van de organisatie.

 

 

Kennis/Vaardigheid:

 

-Minimaal afgeronde HBO-opleiding

-Leidinggevende vaardigheden

-Brede ervaring in het vakgebied bij voorkeur in een overheidsorganisatie

-Kennis van wetgeving, beleid, procedures op het vakgebied.

-Inzicht en visie t.a.v. het vakgebied.

-Vaardigheid in het maken van schriftelijke adviezen, nota’s, rapporten en plannen.

-Ervaring met project- en procesmanagement en met de coördinatie van processen.

-Ervaring met het behandelen van specialistische vraagstukken en adviestrajecten op het vakgebied.

-Spreekt anderen op natuurlijke wijze aan op hun gedrag.

-In staat meerdere taakvelden binnen de afdeling te overzien en daarbinnen met diverse partijen tot afstemming te komen.

-Bestuurlijk en maatschappelijk inlevingsvermogen.

 

 

Competenties:

Analytisch, Initiatief, Overtuigen, Inlevingsvermogen, Onderhandelen, Onafhankelijk, Vindingrijk,

Besluitvaardig, Coachend, Plannen en organiseren, Oplossingsgericht, Contactuele vaardigheden.