De opdrachtomschrijving

Werkomgeving

Het programma EPD VUmc-AMC (EVA) betreft één van de grootste veranderprogramma's uit de historie van VUmc en AMC, namelijk de conversie van het huidige ziekenhuisinformatiesysteem naar een geïntegreerd elektronisch patiëntendossier. Een programma waarvan het resultaat voor elke medewerker in VUmc/ AMC directe of indirecte gevolgen zal hebben en waardoor elke medewerker een andere systematiek van werken zal moeten gaan hanteren.
Het programma EVA is onderverdeeld in verschillende werkgebieden, waaronder implementatie. Voor het implementatieteam zoeken wij een ambitieuze projectleider.

Werkzaamheden
Als projectleider ben je verantwoordelijk voor een succesvolle en tijdige implementatie van de binnen het programma EVA ingerichte systemen in de organisatie. Onder implementatie verstaan we het adequaat voorbereiden van de organisatie op de ingebruikname van een informatiesysteem .Een belangrijke taak is (medische) afdelingen te begeleiden in hun readiness / voorbereiding op het werken met een volledig nieuwe informatievoorziening. Je kunt de vertaling maken van de consequenties van EVA voor de divisie en afdelingen en dit relateren aan de doelstellingen van een divisie. Je draagt hierbij zorg voor een goed draagvlak binnen de divisies/diensten. Je bent verantwoordelijk voor de coordinatie en voortgang van verschillende deelprojecten en de bewaking van de kwaliteit van het opgeleverde werk. Je verzorgt rapportages betreffende de voortgang, beheerst de risico’s en neemt maatregelen waar nodig in overleg met de manager implementatie.

Je wordt aangesteld binnen het implementatieteam EVA en rapporteert aan de manager Implementatie. Je maakt onderdeel uit van een ambitieus en gedreven EVA team (ca. 250 collega's). Met dit team ondersteunen we de medische afdelingen om het EPD in het AMC te realiseren

De kandidaatomschrijving

Je hebt kennis van de processen en je weet wat er speelt. Je hebt affiniteit met informatisering en beschikt over uitstekende projectmanagement kwaliteiten en verandermanagement vaardigheden, naast een ‘getting things done’ mentaliteit

De planning

Eisen

-U bent in het bezit van een relevant HBO/ WO diploma

-U heeft, via uw CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar ervaring in complexe projecten

-U heeft, via uw CV aantoonbaar, goede kennis van ziekenhuisprocessen (zowel zorg, logistiek als administratief);

-U heeft, via uw CV aantoonbaar, minimaal 3 jaar ervaring met verandermanagement en procesinrichting

Gunningscriteria