1. Het analyseren en bewaken van (voorlopige) programma’s, opdrachten en projecten teneinde de projectleiding te adviseren over de commercieel en jurdisch meest passende wijze om projecten te realiseren door:

• het vaststellen van contractvormen en de wijze waarop de markt wordt benaderd;

• het adviseren van de projectleider ten aanzien van de keuze voor een bouwprocesorganisatie;

• het adviseren van de projectleider in zijn relatie met de opdrachtgever en potentiële opdrachtnemer(s) ten aanzien van overeenkomsten.

 

2. Het zorgdragen voor aanbestedingen teneinde de economisch meest voordelige aanbieding te kunnen selecteren door:

• het voorbereiden en opstellen van aanbestedingsbescheiden ( waaronder het vaststellen van selectie- en gunningcriteria);

• het voorzitten en begeleiden van selectiecommisies;

• het beoordelen van inschrijvingen en/of offertes;

• het voorbereiden van de opdrachtverstrekking.

• het tijdig vaststellen en leveren van het gunningsadvies;

• het voeren van contractonderhandelingen;

• het ter beschikking stellen van gegevens aan kenniscentra en Europese Commissie;

• het adviseren bij rechtszaken en het aanleveren van daarvoor benodigde stukken.

 

3. Het zorgdragen voor de naleving van juridische en administratieve regelgeving met inbegrip van de organisatorische inrichting door:

• het opstellen van commercieel en juridisch meest passende overeenkomsten;

• het toetsen van overeenkomsten en zo nodig aanpassen van overeenkomsten;

• het signaleren van nieuwe ontwikkelingen op het aandachtsgebied van het proces verwerving en aangeven van gevolgen voor het proces verwerving 

• het volgen van ontwikkelingen en deze vertalen naar operationeel niveau;

• het ondersteunen van de projectleider cq. contract manager  in de contractuele fase op basis waarvan naleving van contractuele verplichtingen gerealiseerd kan worden door het geven van advies op (onderdelen van) de overeenkomst;

• het ondersteunen van de projectleider bij afloop van het contract door het adviseren bij de evaluatie van het contract.

 

4. Het zorgdragen voor advies teneinde te waarborgen dat de Divisie Vastgoed&Beveiliging zich passend opstelt t.a.v. juridische en commerciële kwesties door:

• het uitdragen van kennis aangaande bouwprocesorganisatievormen, contractvormen en aanbestedingswijzen;

• volgen van ontwikkelingen en deze vertalen naar operationeel niveau;

• toetsen van juridische aangelegenheden en hierover adviseren.

 

4. SPEELRUIMTE

 

• Functionaris is verantwoording verschuldigd aan de direct leidinggevende over de kwaliteit van de  adviezen,dan wel werkzaamheden

• Functionaris neemt beslissingen bij de formulering van adviezen. 

 

KENNIS, INZICHT EN VAARDIGHEDEN

 

• Kennis van het bouwproces met name ten aanzien van bouwprocesorganisatievormen, (geïntegreerde)contractvormen en aanbestedingswijzen

• Gedegen kennis van het aanbestedingsrecht;

• Gedegen kennis van het vakgebied inkoop;

• Kennis van wet- en regelgeving met name op het gebied van (overheidsoverheid)opdrachtgeverschap en verhoudingen in de bouw;

• Kennis van de bouwsector;

• Onderhandelingsvaardigheden (mondeling en schriftelijk);

• Adviesvaardigheden (mondeling en schriftelijk).

 

CONTACTEN

 

• Met projectleiders en bouwprocesmanagers voor het geven van advies en het doen van afstemming;

• Met opdrachtnemers voor het geven van advies en het voeren van onderhandelingen;

• Met de direct leidinggevende voor het verkrijgen van advies en afstemming;

 

KWALIFICATIES

 

Kennis/Opleidingseisen:

• Voltooide HBO studie op financieel, economisch en/of juridisch gebied, aangevuld met 

- opleiding Contractmanagement 

- opleiding bouwrecht 

- opleiding op het gebied van inkoop en/of aanbestedingsrecht 

- NEVI-2 (danwel daarmee overeenstemmend)

 

Ervaringseisen:

Aantoonbare ruime relevante werkervaring 

 

 

Competenties/Gedragskenmerken:

1. Kostenbewust en Klantgericht 

2. Plannen en organiseren

3. Resultaatgericht

4. Initiatief

5. Nauwkeurig

6. Analyseren

7. Samenwerken

8. Integer