Waarom
De gemeente realiseert haar maatschappelijke opgaven, die primair voortvloeien uit het coalitieakkoord mede via de inzet van haar ambtenaren. Deze medewerkers dienen bij het leveren van deze resultaten vanuit het cluster bedrijfsvoering zo optimaal mogelijk te worden gefaciliteerd. De afdeling P&O speelt hier een belangrijke rol in, bijvoorbeeld bij het realiseren van passende arbeidsomstandigheden.
In wetgeving is bepaald dat werknemers veilig en gezond moeten kunnen werken. In de arbeidsomstandighedenwet is dat op hoofdlijnen vastgelegd. Onder andere hoe werkgevers aan de zorgplicht moeten voldoen, voornamelijk via de voorgeschreven doelvoorschriften. Maar de ambitie van de gemeente Ede is om te voldoen aan meer dan alleen de wettelijke norm. Een goed arbeidsomstandighedenbeleid zal effect hebben op het brede pallet van veiligheid, gezondheid en welzijn, wat uiteindelijk tot meer tevreden medewerkers zal leiden, die beter zullen presteren.
Deze opdracht is ontstaan vanwege de behoefte het beleid te revitaliseren en op de korte termijn een aantal concrete resultaten te halen.
Wat (Resultaten)
De volgende resultaten worden daarbij binnen het jaar 2015 van jou verlangd:
-Een afgestemde en geaccodeerde arbeidsomstandighedenvisie die de paraplu is voor het Arbo-beleid in de komende jaren.
-Een gerealiseerde passende professionele arbostructuur, uitgewerkt in rollen, taken, bevoegdheden en een jaarplanning, inclusief bijbehorende PDCA cyclus en borging in het reguliere beleidsproces.
-Een ingerichte RI&E planning, borging in RI&E (op)volgsysteem, inclusief bijbehorende PDCA cyclus.
-Afgeronde RI&E , middels nog uit te voeren PSA voor locatie De Werf voor 1 oktober 2015.
-Een ingerichte en procesmatig simpel te gebruiken ongevallenregistratie, inclusief uitgevoerde voorlichtingscampagne.
-Een plan voor de voorlichting en onderricht van specifiek gericht kwetsbare rollen/functies voor de verschillende risicovelden.
-De opzet en uitvoering van het MTO is mede door jou begeleid (hiervoor wordt een externe partij ingeschakeld) en draag je bij aan het advies richting directie, management en OR.
Hoe (Context)
Het arboomstandighedenbeleid staat niet op zich. Het moet, bijvoorbeeld alleen al qua taal aansluiten bij de context van de gemeente en afstemming met de collega’s van P&O beleid is dan ook essentieel. Ook het aftappen van de Account adviseurs binnen P&O over de mogelijke huidige Arbo problematiek is belangrijk. Tevens is de VGWM commissie van de Ondernemingsraad een belangrijke gesprekspartner en daarmee is dus ook een directe lijn naar de bestuurder/gemeentesecretaris belangrijk. Daarnaast specifiek die leidinggevenden en medewerkers in de meer kwestbare rollen en functies (b.v. Handhaving).
De gesprekken worden in prinicpe gepland op 28 juli 2015 (middag). Ben je op deze datum verhinderd geef dat dat aan.