De opgave
De Gemeente  heeft in de komende jaren een stevige ambitie op het gebied van digitaliseren. De lange termijndoelstelling is dat burgers, bedrijven en maatschappelijke organisaties digitaal zaken kunnen doen met de Gemeente. Om deze lange termijn doelstelling te realiseren zijn er meerdere digitaliserings- en veranderprojecten nodig. Om deze op een juiste wijze te kunnen uitvoeren, is het Masterplan Digitaliseren opgesteld. Binnen dit Masterplan is de huidige focus gelegd op projecten die een bijdrage leveren aan de digitalisering van producten en diensten in het Sociale Domein. 

De uitdaging wordt om burgers te verleiden ons digitale aanbod van producten en diensten te gaan gebruiken. De inrichting moet daarom optimaal aansluiten bij de wensen en behoefte van onze burgers, bedrijven en maatschappelijke organisaties en de toegang tot onze digitale producten en diensten moet zo laagdrempelig mogelijk zijn. Digitaliseren voor de korte termijn betekent het optimaal benutten van onze bestaande ICT middelen en ICT-architectuur.

Uw vertrekpunt
Een team van de afdeling BAS bestaande uit Informatieadviseurs, documentaire informatievoorziening en processpecialisten hebben samen met de vakafdeling de doelstellingen en resultaten van het project in kaart gebracht. Op basis van een haalbaarheidsonderzoek is een advies opgesteld. Dit advies is verwerkt in de projectopdracht. De Gemeente bouwt aan een modelaanpak digitaliseren. Wij verwachten van u dat u de modelaanpak digitaliseren verder helpt ontwikkelen. U doet dit door uw kennis en expertise in te brengen en de geleerde lessen van uw project over te dragen aan de organisatie.

De Gemeente werkt met projectcontrol. Dit betekent dat u formats, projectondersteuning en middelen ontvangt en dat de rollen en taken zijn belegd en vier projectfasen worden doorlopen:

startfase, planningsfase, uitvoeringsfase, afsluitingsfase.

U werkt binnen de afdeling BAS/team DIA samen met de strategisch I-adviseur, de projectportfoliomanager en een team van vakspecialisten.

Uw uitdagingen
De afgeronde transitie van de 3D’s vraagt binnen het Sociale domein nog veel inzet van onze medewerkers. Voor uw project zijn de resources beperkt beschikbaar. Er wordt een groot beroep gedaan op onze applicatiebeheerders, in het bijzonder op de applicatiebeheerders van GWS4all. Wij vragen u creatief te zijn en uw projectresultaten te halen met een minimale resourcebelasting en een maximale kennisoverdracht in de lijn. Leveranciers zoals Centric plannen hun consultants en specialisten op dit moment minimaal één maand vooruit. Wij verwachten van u dat u deze bottlenecks weet te omzeilen en de resultaten volgens planning haalt.

U werkt in een omgeving waar meerdere projecten in uitvoering zijn. Dit betekent in ieder geval dat u een goede resourceplanning maakt en bij uw resourceaanvragen nauw samenwerkt met onze projectportfoliomanager.

Uw opdrachtgever
U bent werkzaam voor de afdeling BAS. Vanuit de afdeling BAS voert u projectmatige activiteiten uit waarvoor u verantwoording aflegt aan het Kernteam (stuurgroep) Masterplan Digitaliseren en rapporteert over de voortgang van uw project aan de project portfolio manager. Het Kernteam bestaat uit afdelingshoofd Dienstverlening (DV), afdelingshoofd Samenleving (SAM) en afdelingshoofd Bedrijfsvoering, Advies en Services (BAS).

Uw projectopdracht
De doelstelling voor dit project is het reduceren van handmatige handelingen binnen de  processen van werk en inkomen. U onderzoekt op welke wijze de doelstellingen gerealiseerd kunnen worden. Op basis van een procesanalyse / procesontwerp maakt u inzichtelijk hoe de voorgestelde oplossing daadwerkelijk efficiencywinst / minder handmatige handelingen oplevert. U werkt een oplossing uit, stelt een projectplan en een kosten baten analyse op, waarop basis van de voorgestelde oplossing ingevoerd kan worden. Indien noodzakelijk voert u een inkooptraject uit voor eventueel  ontbrekende modules. U implementeert samen met onze applicatiebeheerders GWS4all de oplossing.

Vereisten / knock-outcriteria
Uurtarief maximaal € 80,44  (schaal 11)

Gunningscriteria (weging)

-Relevante ervaring met digitaliseringsprojecten. (30%)

-Minimaal 5 jaar relevante ervaring in vergelijkbare organisaties. (20%)

-Binnen de context van de projectopdracht kennis van de processen en gebruikte systemen. (30%)

-Opleidingen en of certificering op het gebied van projectmanagement. Zoals( P3M3®, PRINCE2 ®, IMPA, MSP®, PMP®) (20%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

-Overtuigingskracht

-Organisatiebewustzijn

-Verantwoordelijkheid

-Onderhandelen

-Resultaatgerichtheid