Projectinformatie

Als projectsecretaris heb je een sleutelrol in het complexe project Spoorzone en de spil bij de besluitvormingsprocessen die de komende tijd plaats vinden. Bij het doorlopen van de gemeentelijke bsluitvorming zal je een belangrijke rol spelen. Je fysieke werkplek is bij de gemeente, maar je zal ook vaak bij NS en ProRail komen.

De werkzaamheden:

-Ondersteuning het ProjectManagementTeam en specifiek van de coördinerend projectmanager bij:

-Coördinatie: coördineert, organiseert en structureert de uitvoering van activiteiten gerelateerd aan het projectproces;

-Relatiebeheer: vormt (mede) het aanspreekpunt van interne partijen, draagt zorg voor opvolging gemaakte afspraken;

-Overleggen: plant, organiseert, agendeert, maakt verslag en bewaakt acties en het voert het wijzigingenbeheer in de volgende overleggen ProjectmanagementTeam, Directieoverleg en het Bestuurlijke Overleg. Daarnaast vele andere (ad-hoc) overleggen;

-Opstellen documenten: het opstellen van integrale besluitvormende stukken, alsmede de coördinatie van besluitvorming bij de drie partijen en het opstellen van (besluitvormende) projectdocumenten aan de gemeentelijke zijde, bv ten behoeve van de -gemeenteraad, het college van B&W en stuurgroep(en).

-Voortgangsbewaking:

-bewaakt voortgang van werkzaamheden, signaleert knelpunten en onderneemt actie. Verzamelt en borgt proces/projectinformatie, analyseert en verwerkt deze. Rapporteert bevindingen en onderneemt actie en/of geeft aanbevelingen aan PMT; 

-Projectbeheersing:

-Het opstellen van integrale voortgangsrapportages;

-Informatiebeheer: configuratiemanagement en versiebeheer.

-Verantwoordelijk voor (delen van) RO procedures;  zorgdragen voor tijdigheid, juistheid en volledigheid. Waarbij het opbouwen en onderhouden van een goed netwerk binnen de gemeentelijke organisatie een belangrijke succesfactor vormt.

-In staat om zelfstandig RO-gerelateerde projecten te leiden ten behoeve van het project Spoorzone.

De kennismakingsgesprekken zijn gepland op dinsdag 8 september 2015 in de middag.

Profiel

Het betreft een langdurig en omvangrijk project waar sprake is van een hoog afbreukrisico. Hierom stellen we zware eisen aan de kandidaat.

-Je bent een medior met ongeveer 10 jaar relevante ervaring.

-Je hebt ervaring met projectmatig werken in complexe (spoor)projecten, alsmede met beheersing van dergelijke projecten.

-Je hebt ervaring met gemeentelijke RO-procedures en vergunningen.

-Je hebt ervaring met gemeentelijke besluitvormingsprocedures.

-Bekendheid met de NS- en ProRail-organisaties is een pre.

-Je hebt sterke schriftelijke en verbale uitdrukkingsvaardigheid.

-e bent samenwerkingsgericht, initiatiefrijk, flexibel, analytisch en resultaatgericht.

-Je hebt een goed gevoel voor de omgeving van het project en betrokken organisaties.



Tarief
Minimaal: € 80,00
Maximaal: € 110,00
Inclusief alle kosten, exclusief BTW.


Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 3 pagina's A4 toe. Het CV is in het Nederlands gesteld. NB. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.