Beschrijving
12-10-2015
11-03-2016
Ja, in overleg
In het kader van de vorming van de Nationale Politie is het Politie Diensten Centrum (PDC) ingericht. In het PDC zijn de verschillende ondersteunende diensten ondergebracht. Op 1 januari 2015 is de Dienst HRM in haar nieuwe vorm in werking getreden. Dit betrof onder andere een overgang van 26 personeelssystemen naar één nationale HRM-administratie en salarisverwerking.
De personeelsadministratie en salarisadministratie bevinden zich in een tussenstadium en zijn gehuisvest op 12 vestigingen.
De overgang naar een gecentraliseerde salarisverwerking bij een gedecentraliseerde inrichting brengt een aantal specifieke vraagstukken met zich mee ten aanzien van werkverdeling, uniform werken en kwaliteit.
Daarom is de sector HR Administratie op zoek naar een salarisregisseur.
Functie
De diverse vestigingen hebben ieder eigen gewoontes ten aanzien van salarisverwerking, maandelijkse controleprocessen, afhandeling van salarisklachten en dergelijke. In de huidige situatie wordt door salarisadministrateurs op basis van best effort gewerkt. Dit leidt tot voldoende kwaliteit op individueel niveau voor 65000 medewerkers van de Nationale Politie, van een gestructureerd proces en bijbehorende accountability is echter nog onvoldoende sprake.
De doelstelling van de functie is om te komen tot de inrichting van herhaalbare, voorspelbare, efficiënte en controleerbare salarisprocessen.
Als salarisregisseur ben je verantwoordelijk voor een inrichting van het salarisproces en bijbehorende organisatie op een zodanige manier dat het salarisproces herhaalbaar en voorspelbaar wordt uitgevoerd.
Je doet dit onder andere door best practices uit de diverse vestigingen te adopteren en deze landelijk in te voeren.
De salarisregisseur:
-Draagt zorg voor een duidelijke procesbeschrijving van het maandelijkse salarisproces.
-Draagt zorg voor een duidelijke werkverdeling tussen decentrale en centrale verwerking.
-Maakt afspraken met interne en externe accountants ten aanzien van de uit te voeren controles opdat gesproken kan worden van een beheersbaar proces dat voldoet aan de normen van rechtmatigheid.
-Draagt bij aan landelijke uniformering van werkwijzen als bijvoorbeeld korting bij ziekte.
-Draagt zorg voor duidelijke werkinstructies, inclusief borging van checklists, en traceerbaarheid van maandelijks uit te voeren activiteiten.
-Stelt, in samenwerking met de salarisadministrateurs van de vestigingen, een set maandelijks uit te voeren met controles op die periodiek uitgebreid wordt.
-Richt bovenstaande processen zodanig in dat beheersing kan worden aangetoond.
-Selecteert (samen met de verantwoordelijke teamchef) sleutelfiguren in het salarisproces voor de komende periode.
Je rapporteert aan de verantwoordelijke teamchef en werkt nauw samen met de projectleider inrichting HR Administratie.
Niet van toepassing.
Voornamelijk interne contacten.
Inzet in project.
afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau.
Minimaal 3 jaar relevante ervaring als inrichter van een salarisadministratie (eindverantwoordelijk als leidinggevende of projectleider) van minimaal 10.000 medewerkers opgedaan in de afgelopen 8 jaar. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de
kandidaat.
-Slagvaardig
-Nauwkeurig
-Contactgericht
Inhoudelijke CV eisen
U voegt een CV van maximaal 5 pagina's A4 toe. U dient bij voorkeur gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen. Het CV is omgekeerd chronologisch en in het Nederlands opgesteld. Het CV dient louter ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Daarnaast dient u, indien van toepassing, bij alle eisen en wensen de antwoorden/beschrijvingen in het bijbehorende veld "toelichting" van de applicatie in te vullen. Verwijzingen naar ALLEEN het CV en/of andere documenten bij de toelichting op de eisen en wensen ZAL leiden tot uitsluiting.
50 % Ruime (meer dan twee jaar) relevante ervaring als inrichter van een salarisadministratie (eindverantwoordelijk als leidinggevende of projectleider). Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Scoreverdeling: Meer dan 20.000 medewerkers: 3/5 Meer dan 40.000 medewerkers: 4/5 Meer dan 60.000 medewerkers: 5/5 Indien de ervaring met een zekere omvang aan medewerkers korter dan 2 jaar is, wordt het aantal punten naar rato bepaald: meer dan 20.000, korter dan 2 jaar 0/5 meer dan 40.000 mw, korter dan 2 jaar :1/5 meer dan 60.000 mw, korter dan 2 jaar: 2/5
15 % Aantoonbare opgedane kennis van procesinrichting. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Scoreverdeling: 0-1 jaar ervaring: 0/5 1-2 jaar ervaring: 1/5 2-3 jaar ervaring: 2/5 3-4 jaar ervaring: 3/5 4-5 jaar ervaring: 4/5 5 jaar of meer: 5/5
15 % Aantoonbare opgedane kennis van AO/IC. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Scoreverdeling: 0-1 jaar ervaring: 0/5 1-2 jaar ervaring: 1/5 2-3 jaar ervaring: 2/5 3-4 jaar ervaring: 3/5 4-5 jaar ervaring: 4/5 5 jaar of meer: 5/5
20 % Aantoonbare opgedane (werk)ervaring met het ontwikkelen en in werking brengen van controlemodellen en -plannen. Dit moet duidelijk herkenbaar zijn in het CV van de kandidaat. Scoreverdeling: 0-1 jaar ervaring: 0/5 1-2 jaar ervaring: 1/5 2-3 jaar ervaring: 2/5 3-4 jaar ervaring: 3/5 4-5 jaar ervaring: 4/5 5 jaar of meer: 5/5
Planning
06-08-2015 00:00
10-08-2015 18:00
11-08-2015 23:59
17-08-2015 18:00
18-08-2015 00:00
28-08-2015 23:59
|