Cluster P&O
Deze opdracht focust op het cluster P&O. Een cluster dat een belangrijke rol speelt in de ambities en uitdagingen van de organisatie. Het cluster bestaat uit drie beleidsmedewerkers/adviseurs en drie beleidsondersteuners.

Voor het cluster P&O zoeken wij een enthousiaste ervaren HR-manager met een frisse blik op ons werkveld. De gewenste kandidaat heeft ervaring als HR-manager bij gemeenten. Hij of zij kan snel inschatten wat nodig is, kan HR-processen versimpelen en verduidelijken, zoekt naar verbinding, is aanspreekbaar én spreekt aan als dat nodig is. Het gaat om een korte opdracht van ongeveer 30 werkdagen, uiterlijk 16 november 2015 af te ronden.

De opdracht maakt onderdeel uit van het verbeterplan P&O en betreft 1 van de 4 pakketten van maatregelen die in het verbeterplan zijn opgenomen. De opdracht is veelzijdig en omhelst managerial maar ook meer uitvoerende onderdelen. Concreet gaat het om:

-Verbeterplaneffecten a t/m l realiseren (zie 'Verbeterplaneffecten'). De belangrijkste hiervan zijn:
- analyse HR-opgave Oldebroek;
- beoordeling aanwezige en benodigde kwalitatieve en kwantitatieve formatie van het cluster P&O;
- advies hierover.
- vernieuwen beleid en uitvoering van de HR-processen, werkkostenregeling en werktijdenregeling;
- verhelderen van rollen en werkprocessen;
- onderlinge taakverdeling van het cluster P&O bepalen en vastleggen.


Verbeterplaneffecten
a) Rolneming van de verschillende functies binnen P&O is helder.
b) Werkprocessen en taakverdelingen binnen P&O zijn helder en omschreven.
c) Werkprocessen en taakverdelingen tussen P&O en organisatie zijn helder en omschreven (of tenminste is in kaart gebracht wat daarin nog verhelderd of omschreven moet worden).
d) De verwachtingen ten aanzien van de rolneming van de teamleider zijn helder.
e) Opdrachtgeverschap en opdrachtnemerschap als competenties zijn zowel bij MT als P&O-medewerkers versterkt aanwezig en verduidelijkt.
f) Er ligt een werkplanning 2015 en 2016 inclusief taakverdeling / eigenaarschap.
g) Er is vanaf 2016 een gestructureerd tweemaandelijks pfo P&O tussen de beide adviseurs en de portefeuillehouder, teamleider en eenheidsmanager, voorzien van managementinforma-tie (verzuim, nieuwe medewerkers, inhuur, etc), actielijsten en jaarplanning. Deze informatie wordt ook tweemaandelijks aan MT+ verstrekt.
h) Er ligt een analyse van de huidige en benodigde kwalitatieve en kwantitatieve structurele bemensing van de P&O-functie vanaf 2016, irt de wensen en doelen van de organisatie. De kwalitatieve structurele bemensing is uitgedrukt in benodigde competenties per functieprofiel.
i) Bij nieuwe organisatieontwikkelingen wordt budget gereserveerd voor eventuele aanvullende ondersteuning vanuit P&O (er wordt niet meer gestapeld) of wordt zonodig de inzet van P&O geherprioriteerd.
j) Er ligt een advies hoe om te gaan met de geconstateerde verschillen tussen de huidige en benodigde kwalitatieve en kwantitatieve structurele bemensing vanaf 2016.
k) Een eindrapportage met alle bovenstaande onderdelen wordt uiterlijk 16 november 2015 aan de opdrachtgevers aangeboden.
l) Om tijdelijk te kunnen ontlasten en een inhaalslag te maken worden diverse taken uitbesteed.

De ervaren HR-manager die wij zoeken:
- heeft concrete leidinggevende en inhoudelijke ervaring binnen gemeenten op het terrein van P&O;
- heeft actuele kennis van en ervaring met de gemeentelijke organisatie in het algemeen;
- kan de opdracht uiterlijk 16 november 2015 afronden.

 

Competenties
- Resultaatgericht
- Mensgericht
- Hands on
- Communicatief sterk
- Analytisch
- Overtuigend

 

Uit de top 10 van kandidaten wordt door de gemeente bepaald welke kandidaten uitgenodigd worden voor een kennismakingsgesprek. De gesprekken vinden plaats op maandagmiddag 14 september 2015. Er worden maximaal 5 kandidaten uitgenodigd.

We vragen de inschrijvende kandidaten nadrukkelijk om deze middag vrij te houden voor de eventuele gesprekken.

Contact over de opdracht en/of de procedure loopt uitsluitend via de Inhuurdesk Talentenregio. Wij verzoeken u dan ook hierover géén contact met de gemeente op te nemen.

De ureninzet is flexibel en afhankelijk van wat nodig is voor de uitvoering van de opdracht. Uitgangspunt is dat de opdracht maximaal 30 werkdagen beslaat en uiterlijk 16 november 2015 wordt afgerond.

Diensten voor plaatsing van personeel en personeelsverschaffing

-Motivatiebrief

-VAR-Verklaring (indien ZZP-er)

-VOG

-Kopie ID-bewijs