Startdatum: 05-10-2015
Einddatum: 29-02-2016
Uren per week: 32
Optie tot verlenging : Ja, in overleg
Opdracht omschrijving
Van oudsher verleent de politie al IV-diensten aan partners. IV-diensten werden o.a. verleend door voorgangers van de Dienst ICT, de Voorziening tot samenwerking Politie Nederland (VtsPN), de ICT Service Coöperatie Politie en Veiligheid (ISC) en de IT Organisatie (ITO). Onlangs hebben verschillende eigenaren of afnemers de politie verzocht om meer IV-diensten te verlenen. Voorbeelden hiervan zijn het aansluiten op de Basisvoorziening Informatie – Integraal Bevragen (BVI-IB), Betere Opsporing door Sturing op Zaken (BOSZ) en Keten Identificatie Module (KIM).
De Korpsleiding heeft opdracht gegeven om binnen de Dienst ICT een aparte business unit in te richten voor de dienstverlening aan partners. Het doel van deze inrichtingsvorm is de dienstverlening aan partners zo schoon mogelijk op te leveren van de IV- dienstverlening aan de politie om zo de levering en de continuïteit voor beiden te waarborgen.
De opdracht zal worden uitgewerkt in een op te leveren inrichtingsvoorstel. Voor het opstellen van het inrichtingsvoorstel en het uitvoeren wordt een team samengesteld onder leiding van de Programmamanager Dienstverlening Partners. Ter versterking van dit team wordt ervaren business analist gezocht die direct inzetbaar is om in een multidisciplinair team in korte tijd een inrichtingsvoorstel op te leveren.
In deze functie acteer je vanuit de dienst ICT en word je aangestuurd door de Programmamanager Dienstverlening Partners.
Opdrachtduur bedraagt 4 maanden.
Doelstelling
De uitwerking van de inrichting van de business unit Dienstverlening Partners wordt uitgevoerd als programma. Het programma start met een zorgvuldige vertaling van opgestelde richtinggevende kaders en uitgangspunten naar een voorstel hoe de IV-dienstverlening aan partners precies wordt vorm gegeven. Het voorstel zal een uitwerking geven aan:
-de financiële vraagstukken, waaronder business cases voor de verschillende diensten;
-de technische vraagstukken;
-de capacitaire vraagstukken;
-de borging van de dienstverlening richting partners;
-de borging van de dienstverlening richting onze eigen politieorganisatie bij gedeelde informatievoorzieningen;
-de eventuele effecten van de inrichting op de werkprocessen van de politie;
-de migratie van de huidige dienstverlening naar de nieuwe business unit.
De Dienst ICT en de Dienst IM krijgen de opdracht om inzicht te geven in wat er binnen de diensten geraakt wordt door de huidige dienstverlening aan derden.
: Verantwoordelijkheden:
-Verzamelen en analyseren van informatie nodig voor het opzetten en inrichten van de business unit Dienstverlening Partners.
-Opstellen van (delen van) het inrichtingsplan.
-Coördineren en controleren van specifiek aan jou opgedragen deelprojecten
: Vakmatige taken:
-Analyseren van processen en business vraagstukken ten behoeve van de oplevering van het inrichtingsplan.
-Afstemming met ketenpartners / toekomstige afnemers van de business unit.
-Afstemming met de interne politieorganisatie en het verzamelen van relevante informatie
-Uitwerking van (delen) van het inrichtingsplan.
: Leidinggevende taken:
Niet van toepassing.
: Werkervaring:
-Minimaal 10 jaar relevante werkervaring op het snijvlak van business en ICT is een eis.
-Minimaal 2 jaar recente aantoonbare ervaring met zowel de ICT als de business processen binnen de politie is een wens.
-Minimaal 2 jaar relevante werkervaring op het gebied van ketensamenwerking binnen de politieorganisatie is een wens.
-Ervaring met minimaal drie organisaties binnen de rechtsketen is een eis.
-Aantoonbare ervaring met het analyseren, opzetten en begeleiden van, en adviseren over, complexe (bij voorkeur in een ketensamenwerkingsverband) veranderingtrajecten is een wens.
-Ervaring binnen de dienst ICT of de VtsPN organisatie is een wens.
-Uitstekende kennis en ervaring van de toepassing van Prince2 projectmanagement is een wens.
Competenties:
-analytisch sterk
-klantgericht
-communicatief sterk (mondeling en schriftelijk) en overtuigend
-‘self-starter’
-kunnen omgaan met weerstanden en tegengestelde belangen
-gevoel voor het werken binnen een complexe (politiek) bestuurlijke omgeving
-kunnen schakelen tussen inhoud en bedrijfsvoering en informatievoorziening
Planning
Start publicatie: 26-08-2015
Vragenstellen tot (NVI): 27-08-2015 18:00
Beantwoording vragen: 28-08-2015
Offertes indienen tot: 31-08-2015 18:00
Beoordeling offertes (vanaf): 27-08-2015
Verwachte terugkoppelingsdatum: 11-09-2015