Details opdracht


Vorige Volgende Terug naar overzicht 
 
Referentienummer
N.v.t.
 
Opdracht
Procesmanager communicatie externe omgeving, 32 u/w
 
Sluitingsdatum
2015-09-29 16:00
 
Status
gesloten
 
Vakgebied
Communicatie
 
Provincie
Limburg
 
Beschrijving
Aanvang opdracht: 19-10-2015
Voltooiing opdracht: 1-1-2017
Optie verlenging: 2x3 maanden
Prijsstelling: €0 - €100 per uur
Vakgebied: Management
Uren: 32 p/w
Aantal FTE:
Type: 2B dienst 


 
Opdrachtomschrijving
 
In verband met het vertrek van de huidige functionaris zijn we op zoek naar een kandidaat die ervaring met de gevraagde werkzaamheden heeft opgedaan tijdens een fusietraject.


Belangrijke speerpunten tot aan de fusie zijn:
- Onlangs is er een nieuw bestuur aangetreden. Dit betekent dat er een geheel nieuw communicatieplan geïmplementeerd moet worden. Hierin staat een crossmediale aanpak centraal (combinatie van online media en oude kanalen, zoals tv en kranten, maar ook met elkaar praten) en conversatie als centrale communicatiestijl (luisteren, monitoren en interactie; online én offline).
- Er is vernieuwde aandacht nodig voor perscommunicatie, crisiscommunicatie (implementeren) en risicocommunicatie.
- Fusie: interne en externe communicatie over de fusie en voorbereiden van communicatiebeleid voor Waterschap Limburg. 
- Visie op relatiebeheer voorbereiden voor Waterschap Limburg op basis van extern dienstverleningsconcept.
- Procesmatig werken als basis voor het dagelijks werk; PDCA blijven toepassen. 


Omgeving
Het waterschap is verantwoordelijk voor het waterbeheer in het werkgebied. Het waterschap zorgt voor de veiligheid achter de dijken, de waterhuishouding en schoon oppervlakte water. De primaire, besturende en ondersteunende processen van het waterschap zijn ondergebracht in de (vijf) programma's Waterkering, Watersysteem, Vergunningen & Handhaving, Bestuur, Communicatie & Veiligheid en Bedrijfsvoering. Het programma Bestuur, Communicatie & Veiligheid is opgebouwd uit de hoofdprocessen Besturing, Externe Omgeving en Crisisbeheersing. De functie heeft betrekking op het hoofdproces Communicatie  (Externe Omgeving).


Resultaatgebieden
Integraal management hoofdproces communicatie (externe omgeving)
-  Stuurt als integraal manager het hoofdproces communicatie (externe omgeving) binnen het programma Bestuur, Communicatie & Veiligheid aan;
- geeft leiding aan en is opdrachtgever van procesmedewerkers van het hoofdproces communicatie (externe omgeving);
- is verantwoordelijk voor de totstandkoming van producten en diensten van communicatie (externe omgeving);
- onderhoudt reguliere contacten en overlegt operationeel met de portefeuillehouder voor communicatie (externe omgeving);
- bewaakt de ontwikkeling van het hoofdproces communicatie (externe omgeving) en stuurt veranderingsprocessen aan;
- is verantwoordelijk voor de totstandkoming van plannen en begrotingen voor communicatie (externe omgeving);
- is verantwoordelijk voor en stuurt externe omgeving aan op alle aspecten van bedrijfsvoering (PIOFACH);
- is verantwoordelijk voor de totstandkoming van managementrapportages inzake de planning & control cyclus;
- voert gesprekken met medewerkers in het kader van de gesprekscyclus;
- draagt waarneembaar bij aan het collectief leiderschap van het management. 


Procesmanagement hoofdproces communicatie (externe omgeving)
- Draagt bij aan het overkoepelende beleid van het programma Bestuur, Communicatie & Veiligheid;
- vertaalt het strategisch beleid van B, C &V naar concrete plannen voor het hoofdproces communicatie (externe omgeving);
- analyseert effecten van externe ontwikkelingen op beleid en doelen van het hoofdproces communicatie (externe omgeving);
- vertaalt strategisch beleid van de organisatie naar concrete beleidsuitgangspunten voor communicatie (externe omgeving);
- analyseert complexe ontwikkelingen en evaluaties en doet voorstellen m.b.t. communicatie (externe omgeving);
- is verantwoordelijk voor totstandkoming en coördinatie van beleidsontwikkeling, implementatie en evaluatie;
- fungeert als opdrachtgever van samenhangende multidisciplinaire beleidsprojecten m.b.t. communicatie (externe omgeving);
- voert onderhandelingen bij het aangaan van samenwerking en grote contracten vanuit communicatie (externe omgeving);
- participeert actief in regionale en nationale overleggremia m.b.t. communicatie (externe omgeving);
- neemt deel aan het platform operationeel management.


Speelruimte
- de procesmanager communicatie (externe omgeving) neemt beslissingen bij het aansturen van het hoofdproces communicatie (externe omgeving) en de procesmedewerkers en bij het leveren van een bijdrage aan het beleid en de doelen van het programma Bestuur,
Communicatie &Veiligheid;
- kaders voor hoofdprocessen, wet- en regelgeving, richtlijnen, specifieke beleidslijnen, resultaatafspraken en mandaatregelingen zijn van belang voor het verrichten van de werkzaamheden;
- de procesmanager communicatie (externe omgeving)  legt verantwoording af aan de programmamanager Bestuur, Communicatie &Veiligheid over de resultaten van het hoofdproces over de bruikbaarheid van het binnen het hoofdproces ontwikkelde beleid en over de wijze van leidinggeven aan het hoofdproces communicatie (externe omgeving).


Contacten
- met procesmedewerkers van het hoofdproces communicatie (externe omgeving) en de programmamanager Bestuur, Communicatie & Veiligheid over de totstandkoming van processen, producten en diensten van het hoofdproces communicatie (externe omgeving) om de planning, voortgang en resultaten af te stemmen en om verantwoording af te leggen;
- met internen en externen over het aangaan van samenwerking en contracten m.b.t. het hoofdproces communicatie (externe omgeving) om te overleggen en te onderhandelen.



Kandidaatomschrijving
Kennis en vaardigheden 
- brede kennis van het hoofdproces communicatie (externe omgeving) en haar beleidsterreinen en procesmanagement;
- kennis van en inzicht in de programma's, hoofdprocessen, producten en diensten van de organisatie;
- kennis van en inzicht in de bestuurlijke, functionele en organisatorische verhoudingen v/d organisatie;
- vaardigheid in het integraal aansturen van het hoofdproces communicatie (externe omgeving) en de procesmedewerkers;
- vaardigheid in het coördineren van beleidsontwikkeling, implementatie en evaluatie.
Gespreksplanning
Uit de top 10 van kandidaten wordt door Waterschap Peel en Maasvallei bepaald welke kandidaten uitgenodigd worden voor een sollicitatiegesprek. De gesprekken worden gevoerd in week 41. 

 

Eisen
 
Werkervaring
Op CV aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring, in de afgelopen 6 jaar, in de functie van procesmanager binnen de overheid (Gemeente, veiligheidsregio, waterschap, Rijkswaterstaat). Dit moet duidelijk uit het CV blijken.


Werkervaring
Op CV aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring, in de afgelopen 6 jaar, op het beleidsterrein Communicatie. Dit moet duidelijk uit het CV blijken.


Werkervaring
Op CV aantoonbaar minimaal 4 jaar werkervaring, in de afgelopen 6 jaar, met het coördineren en vertalen van beleidsontwikkeling, implementatie en evaluatie. Dit moet duidelijk uit het CV blijken.


Gevraagde documenten
aanleveren na gunning

-Kopie ID bewijs (indien ZZP-er)

-Kopie VAR-verklaring (indien ZZP-er)

-Bewijs inschrijving KvK niet ouder dan 6 maanden (indien ZZP-er)



Gunningscriteria
 
Weging prijsdeel:20 %
 

Gesprekkenronde
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
Weging:41 %

 
Werkerving
Op CV aantoonbaar in de afgelopen 4 jaar werkervaring met perscommunicatie / crisiscommunicatie / risicocommunicatie.

-Één van bovenstaande (5 %)

-Twee van bovenstaande (10 %)

-Alle bovenstaande (20 %)

Weging:20 %

 
Werkervaring
Op CV aantoonbaar in de afgelopen 4 jaar werkervaring met interne en externe communicatie in een fusietraject.
Weging:12 %

 
Werkervaring
Op CV aantoonbaar werkervaring binnen een waterschap.
Weging:7 %
 
Type opdrachtgever
Waterschap
 
Vorige Volgende Terug naar overzicht