PROFIEL

Inleiding

Het programma ICT Centraal migreert de ICT-voorzieningen van stadsdelen en diensten naar een centrale technische infrastructuur. Dit betekent dat er een verschuiving van het beschikbare ICT-personeel binnen Amsterdam moet plaatsvinden. Het gaat om ongeveer 180 automatiseringsmedewerkers die nu bij diensten en stadsdelen werken. De plaatsing van het personeel bij Dienst ICT gebeurt op basis van de functievergelijking van de bestaande ICT-functies en de functiebeelden bij Dienst ICT. De bestaande ICT-functies bij diensten en stadsdelen worden bepaald door de huidige feitelijk opgedragen taken aan medewerkers. De functies bij Dienst ICT zijn beschreven in het functieboek van Dienst ICT. Voor het vergelijken van de functies is een vergelijkingstabel samengesteld die de relatie legt tussen de bestaande functies bij diensten en tadsdelen en de landingsfuncties bij Dienst ICT. Met behulp van deze relatie kan objectief worden vastgesteld of een bestaande functie een licht gewijzigde functie of een sterkgewijzigde functie is ten opzichte van de landingsfunctie. De vergelijking van functies leidt tot een was-wordttabel waarin de functies getypeerd zijn als licht gewijzigd of sterk gewijzigd. Op basis van deze was-wordtlijst zal het personeel worden geplaatst bij Dienst ICT. Er heeft al een eerste inventarisatie plaatsgevonden van de functies bij diensten en stadsdelen.

OPDRACHT

Aan partij wordt gevraagd:

- het valideren van de door diensten en stadsdelen verstrekte functie-informatie

- het valideren van de werkwijze van functievergelijking

- waar nodig aanvullende informatie verzamelen om de functievergelijking te kunnen maken

- verkrijgen van een formele bevestiging van alle directies dat de gegevens die gebruikt worden voor de categorie indeling akkoord zijn en afgestemd zijn met de medewerkers

- het opstellen van de was-wordtlijst op basis van de relatietabel en de nadere omschrijving

- het leveren van een objectieve onderbouwing per functievergelijking. Met name bij een sterk gewijzigde functie wordt gemotiveerd op grond van welke functiekenmerken/- competenties.

Kengetallen

- Aantal inhoudelijk verschillende functies bij Dienst ICT: circa 20

- Aantal te vergelijken taakomschrijvingen uit diensten en stadsdelen: circa 180

- Aantal diensten en stadsdelen: circa 30

Het aantal te vergelijken taakomschrijvingen is ter indicatie, afhankelijk van het aantal taakomschrijving dat de werkgroep van DICT zelf reeds heeft kunnen typeren.

Eisen (inhoud)

Wij accepteren slechts één aanbieding en deze mag in de vorm van één kandidaat of een expertiseteam. In het laatste geval ontvangen wij ALLE CV's van de kandidaten, welke tesamen in ieder geval aan ALLE eisen en wensen dienen te voldoen. Wanneer wij vragen om een relevante referentie dan moet dit van toepassing zijn op tenminste één van de betrokken en uitvoerende teamleden in het geval van een expertiseteam. Wanneer de referentie van toepassing is op het portfolio van de aanbiedende organisatie alleen maar niet van de kandidaten die

worden aangeboden, dan voldoet dit niet. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en u gaat hiermee akkoord.Knock out

Aanbieder is gecertificeerd dergelijke functievergelijkingen te doen binnen de overheid. Een bewijs hiervan kunt u overleggen, indien daar door de opdrachtgever om wordt verzocht.Knock out

Aanbieder heeft aantoonbare ervaring met het vergelijken van functies op het gebied van ICT-specialisten. Dit moet duidelijk blijken uit het toegevoegde CV en tenminste

één toegevoegde referentie.Knock out

De aangeboden kandidaat/kandidaten heeft/hebben tenminste een afgeronde HBO-opleiding. Een kopie van het diploma kan worden toegevoegd in de map achter de vraag.Knock out

Met indiening van uw offerteaanbieding gaat u ermee akkoord dat direct na gunning gestart kan worden met de beschreven opdracht. De opdrachtgever stelt een periode van 6 weken van start tot eind ter beschikking voor de uitvoering van deze opdracht. Er is in principe geen verlenging mogelijk. Er is geen indicatie van het aantal uren per week gegeven, u dient zelf een inschatting te maken op basis van uw expertise. Uw inzet kan daarbij voltijds zijn. U heeft bovenstaande gelezen, begrepen en gaat hiermee akkoord.Knock out

Aanbieder heeft een aantoonbare en mogelijk gecertificeerde methodiek om op basis van de vergelijking van twee functies deze te kunnen classificeren in licht gewijzigd en sterk gewijzigd. De ervaring van de kandidaat met bovenstaand kan nader getoetst worden in het matchgesprek.

Knock out

Aanbieder heeft aantoonbare ervaring en uitgebreide expertise in het opstellen van functietyperingen. De ervaring van de kandidaat met bovenstaand kan nader getoetst worden in het matchgesprek. Knock out

Wensen

De aanbieder heeft eerder functievergelijkingen gedaan binnen de gemeente. Indien de aanbieder aan deze wens kan voldoen, moet dit duidelijk blijken uit het toegevoegde CV van de kandia(a)t(en) n/of uit een aanvullende referentie. Weging 35%.

De aanbieder kan EXTRA referenties toevoegen als bewijs van aantoonbare ervaring met het vergelijken van functies op het gebied van ICT-specialisten. Nee, de aanbieder kan niet meer referenties dan de vereiste referentie onder de sectie 'eisen (inhoud)' toevoegen Ja, de aanbieder kan één extra referentie toevoegen als bewijs van aantoonbare ervaring met het vergelijken van functies op het gebied van ICT-specialisten = 50 punten

Ja, de aanbieder kan twee extra referentie toevoegen als bewijs van aantoonbare ervaring met het vergelijken van functies op het gebied van ICT-specialisten = 100 punten Weging 35%.

Nee, de aanbieder kan niet meer referenties dan de vereiste referentie onder de sectie 'eisen (inhoud)' toevoegen Ja, de aanbieder kan één extra referentie toevoegen als bewijs van aantoonbare ervaring met het vergelijken van functies op het gebied van ICT-specialisten Ja, de aanbieder kan twee extra referentie toevoegen als bewijs van aantoonbare ervaring met het vergelijken van functies op het gebied van ICT-specialisten

Eisen (procedure)

Voor elke ingevulde en toegevoegde referentie geldt dat deze moet zijn voorzien van actuele contactgegevens van de referent. Er kan door ons contact gezocht worden met de referent zonder tussenkomst van de kandidaat of leverancier. Met het indienen van uw offerteaanbieding gaat u hiermee akkoord.

Gebruik voor deze referenties het standaard formulier referentie van de Gemeente  (te vinden in de map 'download documenten'). U heeft een kopie geldig identiteitsbewijs (geen rijbewijs) van de kandida(a)t(en) toegevoegd in de map achter de vraag.Knock out

U gaat akkoord met de concept overeenkomst en de Eigen Verklaring (te vinden in de map 'downloaden documenten'). U heeft de Eigen Verklaring ingevuld en ondertekend en toegevoegd in de map achter deze vraag.Knock out

Een wijziging is gemaakt in de standaard Opdracht Overeenkomst, te weten Artikel 9: opzegging is mogelijk met 6 weken opzegtermijn, zal bij het opmaken van de opdrachtovereenkomst gewijzigd worden in 'opzegging is mogelijk met 2 weken opzegtermijn'. Met het indienen van uw

offerteaanbieding gaat u hiermee akkoord. Knock out

U gaat ermee akkoord dat 'indien de gegunde kandidaat om welke reden dan ook uitvalt, althans niet beschikbaar is, de Gemeente Amsterdam zich het recht voorbehoudt alsnog over te gaan op de opvolgend gekwalificeerde kandida(a)t(en) en om met deze kandida(a)t(en)een overeenkomst voor het overgebleven deel van de opdracht aan te gaan'. Knock out

Prijs

U dient uw TOTAALTARIEF inclusief reis- en verblijfkosten en inclusief eventuele overige bijkomende kosten, exclusief BTW, afgerond op hele euro's op te geven. Deze dient u in te vullen bij de grijze button 'Prijs/tarief'. Wij vragen u uw prijsaanbieding toe te lichten, voeg hiervoor een

document naar eigen format toe onder 'mijn documenten - voeg documenten bij'. In dit document prijsaanbieding licht u toe hoe u tot uw totaalaanbieding bent gekomen. Hierbij kunt u denken aan, maar dit is niet gelimiteerd tot: - Welke functionaris u tegen welk tarief inzet - Inzage in planning en moment waarop welke functionaris wordt ingezet - Gezien de indicatie van 180 te vergelijken taakomschrijvingen, een eventuele afwijkende prijsaanbieding steeds per 5 taakomschrijvingen meer of minder - Eventuele overige te verwachten en ingeschatte kosten Op basis van dit TOTAALtarief (prijs) zal uw offerte in combinatiemet de score op wensen (kwaliteit) beoordeeld worden. Indien u een offerte indient tegen een UURtarief, zullen wij uw offerteaanbieding afwijzen.