De afdeling Financiën bestaat uit een frontoffice, een backoffice en een secretariaat die nauw samenwerken om de provinciale organisatie te ondersteunen en te adviseren op het gebied van financiën en bedrijfsvoering.
De backoffice, het team Financiële Administratie en Beheer (FAB), zorgt voor de financieel administratieve processen en boekhoudkundige werkzaamheden voor de provinciale organisatie.
De frontoffice, bestaande uit een team Business Planning en Control (BPC) en een team Financieel Beleid (FIB), ondersteunen de afdelingsmanagers, managers prioritaire programma’s en directeuren bij de planning- en controlcyclus, de financiële beleidskaders en integrale managementverantwoordelijkheid. Daarnaast ondersteunt en adviseert het team Financieel Beleid het provinciebestuur en de directie op financieel gebied en bij specifieke financieel-economische vraagstukken.
Het team Business Planning en Control bestaat uit drie clusters van circa 8 adviseurs, die de managers ondersteunen en adviseren op het gebied van planning & control, financiën en bedrijfsvoering. Daarnaast kent het team BPC een cluster waar de centrale regie op de organisatie en totstandkoming van de planning- en controlcyclus vorm wordt gegeven (P&C-regie). Bij dit laatste cluster is deze opdracht voorhanden.

Voor deze opdracht wort gezocht naar een stevige projectleider met aantoonbare ervaring in het organiseren en leidinggeven aan een project, gericht op het verder doorontwikkelen van het marap dashboard en daarnaast andere onderdelen van de P&C-cyclus.

De opdracht voorziet in een drietal fasen die in elkaar overlopen
Fase 1 (tot 1 oktober 2013).
1. Borgen projectresultaat ontwikkeling marap 2013> en zorgen voor het uitnutten van het instrument managementmonitor als onderdeel van de huidige P&C-cyclus;
2. Onderzoeken van de mogelijkheden tot verbeteren van de gehele P&C-cyclus door verdere digitalisering, vereenvoudiging en versnelling in eerste instantie in de richting van de Begroting 2014.
3. Verder doorontwikkelen van het managementdashboard van de afdeling Financiën via KPI's.

Fase 2 (tot 1 januari 2014)
4. Concept plan van aanpak opstellen voor ontwikkeling P&C-cyclus met ingang van het begrotingsjaar 2015 (dus vanaf het proces van de voorjaarsnota 2014/begroting 2015)

Fase 3 (tot uiterlijk 1 januari 2015):
5. Realiseren van het vastgestelde plan van aanpak ontwikkeling P&C-cyclus, in afstemming met management en bestuur.

Wij zoeken een kandidaat (stevige projectleider) die aantoonbaar voldoet aan de volgende competenties:
• In de aard een doener: kunnen schakelen tussen theorie en de vertaling naar de praktijk.
• Gericht op ontwikkeling samenwerking en invulling geven aan partnership;
• Pragmatische instelling en werkwijze;
• Teamspeler;
* Aantoonbaar kennis van en ervaring met provinciale planning- en controlprocessen in eerste instantie gericht op doorontwikkelen marapdashboard en in tweede instantie op het doorontwikkelen van andere onderdelen P&C-cyclus;
* Aantoonbaar gedegen kennis van financiële systemen, bij voorkeur Oracle Financials, alsmede digitale dashboard ontwikkeling en bijv. excel.
* Aantoonbaar in staat constructief te functioneren op het snijvlak van de P&C-cyclus en de koppeling met/vertaling naar ICT-systemen.
• Invulling geven aan de verschillende rollen, voorwaardenscheppend, adviserend en toetsend (VAT) vanuit beleidsmatig oogpunt.
* In staat om vanuit de doelstellingen partijen mee te nemen en mee te krijgen in de gewenste ontwikkelingsrichting.