Opdracht

De afdeling Programma’s & Projecten is verantwoordelijk voor de sturing van complexe projecten, processen en programma’s, waaronder gebiedsontwikkelingsprojecten. Het Spoorzone project is één van de meest aansprekende projecten in Nederland. Het omvat de bouw van een treintunnel, een nieuw stadskantoor, een parkeergarage en ca 800 woningen en 40.000m2 niet-woonruimte. De projectorganisatie voor het project  is ondergebracht in een apart ontwikkelbedrijf (OBS). Om de samenwerking tussen OBS en de gemeentelijke organisatie goed te laten verlopen zijn wij op zoek naar een ervaren procesmanager.

Functieomschrijving

De procesmanager spoorzone voert  de regie op alle interfaces tussen OBS en gemeentelijke organisatie. Hij/zij is een spin in het web en faciliteert een optimale samenwerking.

Taken

-Het regisseren van de (bestuurlijke) besluitvormingsprocessen

-Het organiseren en agenderen van de  directie – en bestuurlijke overleggen en het maandelijkse SMT (Spoorzone Management Team)  

-Advisering en ondersteuning van de gemeentedirecteur die verantwoordelijk is voor het project.

-Secretaris van de Raad van Advies

-Het monitoren van risico’s en beheersmaatregelen en het bewaken van de uitvoering van aanbevelingen uit diverse adviesrapporten.

-Bewaking proces scopewijzigingen en het vastleggen van de wijzigingen

-Borgen van de financiële stromen tussen OBS en  gemeente.

-Opstellen (van bijdrage aan) voortgangsrapportages en beleidscyclusdocumenten

-Bijhouden van een jaarkalender van de activiteiten tussen gemeente en OBS en het organiseren van de activiteiten zoals: heidagen, risicosessies, interne challenges e.d.

-Het bevorderen optimale inzet van mensen en middelen vanuit gemeentelijke organisatie

-Afstemming  communicatie met OBS

-Onderhouden van contacten met betrokken partijen/belanghebbenden

-Het borgen van de administratie van het project Spoorzone aan gemeentezijde

Vereisten / knock-outcriteria 

-Afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau

Gunningscriteria (weging)

-Tenminste 5 jaar werkervaring in de afgelopen 8 jaar als procesmanager (40%)

-Minimaal 2 jaar werkervaring in de afgelopen 5 jaar binnen een gemeente (30%)

-Aantoonbare kennis  en ervaring met bedrijfsvoering (20%)

-Selectiegesprek in tweede beoordelingsfase (10%)

Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan de genoemde criteria voldoet. Wordt aan het betreffende gunningscriterium voldaan dan wordt in de eerste beoordelingsfase het bijbehorende puntenaantal geheel toegekend. De kandidaten worden vervolgens aan de hand van de scores die op de gunningscriteria zijn behaald gerangschikt. De tien kandidaten met de hoogste score op de gunningscriteria gaan door naar de tweede beoordelingsfase. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend om door te gaan naar de tweede beoordelingsfase.

In de tweede beoordelingsfase worden de cv’s van de betreffende tien kandidaten met elkaar vergeleken op basis van de gunningscriteria. De kandidaten die in deze vergelijking als beste worden beoordeeld, worden uitgenodigd voor een selectiegesprek, waarin wordt getoetst of de kandidaat voldoet aan de hierna te noemen competenties:

-Goed ontwikkelde organisatie- en bestuurlijke sensitiviteit.

-Goed kunnen samenwerken

-Goede communicatieve vaardigheden

-Flexibel kunnen schakelen tussen strategisch, tactisch en operationeel niveau

-Resultaatgericht  

-Goede organisatorische vaardigheden