Ben jij een autoriteit op het gebied van Telecom en contracten? Heb je overtuigingskracht? Dan zoeken we jou!

Begin 2014 is een groot deel van de generieke ICT inkoop op rijksniveau verdeeld in categorieën. Vervolgens is elke categorie toebedeeld aan een van de Inkoop Uitvoering Centra (IUC). Eén van die categorieën is de categorie ICT Werkomgeving Rijk die is toebedeeld aan BZK en wordt uitgevoerd door de Haagse Inkoop Samenwerking (UBR|HIS). Deze categorie houdt zich onder andere bezig met de inkoop van alle producten en daaraan gerelateerde diensten die de generieke ICT werkomgeving van de Rijksambtenaar faciliteren. Denk hierbij aan Werkplek Hardware, Printers, Accessoires, WiFi apparatuur, Mobiele devices, Telefonie contracten, Telefoniecentrales, etc.

Je zorgt voor een goede afstemming met de categoriemanager en bent specifiek belast met het ontwikkelen van contractmanagement, het produceren en beheren van managementinformatie en de borging van kennis en ervaring binnen de categorie.

Je draagt bij aan de strategische voorbereiding en totstandkoming van nieuwe raamovereenkomsten binnen de scope van de categorie en de sturing op een goede en zakelijke uitvoering. Je wordt betrokken bij grote en complexe ICT-projecten en -aanbestedingen. Daardoor kom je mogelijk te werken in multidisciplinaire inkoopteams, bestaande uit inkopers, juristen, technische en financiële specialisten.

Je bent primair verantwoordelijk voor de optimale uitvoering van omvangrijke raamovereenkomsten met strategische leveranciers en management op basis van contractbeheersplannen. Tegelijk neem je het voortouw in het structureel verbeteren en professionaliseren van het contractmanagement.

 

Op het gebied van contracten fungeer jij als autoriteit. Je adviseert en stemt af op bestuurlijk en strategisch niveau. Je opereert in een complex krachtenveld. Daarbij treed je op als zelfstandig vertegenwoordiger van het Rijk. Je bouwt en onderhoudt de contractuele relaties. Je stemt inhoudelijk af met stakeholders en realiseert draagvlak voor oplossingen c.q. resultaten op het gebied van inkoop en contracten. Jouw expertise zet je in om het gehele contractmanagement proces binnen de categorie verder vorm te geven en te verbeteren. Standaardisatie, uniformiteit en het borgen van kwaliteit en kennis zijn daarbij belangrijke aspecten. Tegelijkertijd initieer en stuur je op innovatie van onder andere product-marktcombinaties en contractvormen.

 

Functie-eisen
-Jij beschikt over WO werk- en denkniveau (bijv. Bedrijfskunde of Rechten)

-Jij bent ervaren en vaardig in het opbouwen en onderhouden van relaties, zowel met leveranciers, deelnemers aan de overeenkomsten als intern HIS

-Aantoonbare kennis en aantoonbare ervaring (indicatief S12 5-7 jaar) van contractmanagement

-Brede kennis van de Telecommunicatiemarkt (helikopterview)

-Kennis en aantoonbare ervaring met de volgende kennisgebieden is een pre: ?(Rijksbrede) inkoop,

-ICT werkomgevingen, en

-Het contractmanagement van Rijksbrede en/of Interdepartementale contracten.

 

-Jij bent resultaatgedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, integer, ondernemend en verbindend.

 

 

Meest essentiële competenties:

-Plannen & organiseren

-Sensitiviteit (organisatie & omgeving)

Verder is het profiel voor de functiegroep Senior Adviseur Bedrijfsvoering (functiefamilie Bedrijfsvoering) uit het Functiegebouw Rijk van toepassing.