De afdeling Informatie, Analyse en Rapportage vormt de frontoffice van de dienst voor de eenheden en de medewerkers en richt zich op de uitvoering van de beleid- en controlfunctie van de dienst FM. De afdeling bestaat uit drie teams. Team Analyse en Rapportage is het team dat het MT van de Dienst Facility Management inzage biedt in haar handelen door middel van rapportages, sturingsinformatie, analyses en advies. Als een soort bedrijfsbureau is Analyse en Rapportage de spin in het web waar de sturingsinformatie samen wordt gevoegd. Naast deze businesscontrol taken participeert AR in het tot stand komen van Dienst-FM beleid en toetst AR dat beleid op uitvoerbaarheid en integraliteit. Daarnaast is ook de beleidsondersteuning (kwaliteitszorg, processen, secretaris) belegd binnen AR. 

De Senior Business Controller is financieel specialist op het gebied van vastgoed. Hij/zij is mede verantwoordelijk voor het team projectcontrol. Dit team adviseert de opdrachtgever/stuurgroep en is verantwoordelijk voor het mede opstellen van businesscases en projectrapportages. Doel is het in control brengen en houden van de vastgoedprojecten binnen de daarvoor gestelde kaders.

De Senior Business Controller neemt deel in het programmabureau Huisvesting en is financieel, beleidsmatig en bedrijfskundig adviseur van de programmadirecteur m.b.t. alle vastgoedplannen en transities die onderdeel uitmaken van het Strategisch huisvestingsplan.

De Senior Business Controller is mede verantwoordelijk voor het ontwerpen en opstellen van het KPI-dashboard t.b.v. het managementteam.

-Afstemming met verschillende afdelingen en diensten binnen het PDC waaronder de dienst Financiën.

-Analyseren (financieel, bedrijfskundig) en mede opstellen van de huisvestingsplannen;

-Zelfstandig mede opstellen van businesscases in samenwerking met het programmabureau, het team projectmanagement en het team projectcontrol;

-Ontwikkelen en periodiek opstellen van KPI-dashboards t.b.v. de dienst Facility Management;

-Onderzoeken en ontwikkelen van financieel beleid t.a.v. de betaalbaarheid van de portefeuille vastgoed;

-Verantwoordelijk voor de sturing op de uitvoering van onderdelen (huisvesting) van het jaarplan van de dienst FM;

-Houdt ten aanzien van complexe opdrachten zicht op de kwaliteit en voortgang van de door projectontrol medewerkers verrichte activiteiten binnen die opdracht;

-Fungeert als sparringpartner voor het sectorhoofd, de business- en projectcontrollers en AR medewerkers;

-Adviseert ten behoeve van de (bij)sturing van de business processen;

-Valideert intern- en extern cijfermateriaal;

-Adviseert gevraagd en ongevraagd de FM sectorhoofden omtrent resultaatafspraken, kaders, normen en (financiële) trends;

-Draagt zelfstandig zorg voor de planning en coördinatie van het integraal controlproces en de uitvoering van risicoanalyses op keuzes, doelstellingen etc.

Geeft collegiaal sturing aan mede controllers. Het team is in opbouw en ondersteunt de afdeling projectmanagement. Doel is het in control brengen en houden van alle vastgoedprojecten die opgestart worden o.b.v. het Strategische Huisvestingsplan en nadat die door middel van businesscases gevalideerd zijn.

Geeft binnen het programma Huisvesting mede sturing aan de te ontwikkelen en op te stellen financiële analyses en producten, waaronder financieringsconstructies, de huisvestingsplannen en de daaruit voortvloeiende businesscases en projecten van de eenheden.

Vanuit het programma huisvesting contacten met beleidsdirecties, accountant, departementen en rijksdiensten.

-Aantoonbare kennis van en ervaring met het ontwikkelen van financieringsconstructies t.b.v. vastgoed.

-Minimaal 5 jaar ervaring opgedaan als Senior Business Controller.

-Minimaal 5 jaar ervaring binnen het domein Facility Management en specifiek daarbinnen van huisvesting/vastgoed.

-Kennis van en ervaring met systemen van vastgoed binnen de overheid is een pre.

Planning / Afspraken
Intake gesprekken
De intakegesprekken zullen plaatsvinden op 12 en 13 januari 2016. Gelieve hier rekening mee te houden.