Beschrijving
Startdatum 01-06-2013
Optie verlenging Aantal 2
Optie verlenging Maanden 6
Opdracht omschrijving
De afdeling Financiën bestaat uit een frontoffice, een backoffice en een secretariaat die nauw samenwerken om de provinciale organisatie te ondersteunen en te adviseren op het gebied van financiën en bedrijfsvoering.
De backoffice, het team Financiële Administratie en Beheer (FAB), zorgt voor de financieel administratieve processen en boekhoudkundige werkzaamheden voor de provinciale organisatie.
De frontoffice, bestaande uit een team Business Planning en Control (BPC) en een team Financieel Beleid (FIB), ondersteunen de afdelingsmanagers, managers prioritaire programma’s en directeuren bij de planning- en controlcyclus, de financiële beleidskaders en integrale managementverantwoordelijkheid. Daarnaast ondersteunt en adviseert het team Financieel Beleid het provinciebestuur en de directie op financieel gebied en bij specifieke financieel-economische vraagstukken.
Het team Business Planning en Control bestaat uit drie clusters van circa 8 adviseurs, die de managers ondersteunen en adviseren op het gebied van planning & control, financiën en bedrijfsvoering. Daarnaast kent het team BPC een cluster waar de centrale regie op de organisatie en totstandkoming van de planning- en controlcyclus vorm wordt gegeven (P&C-regie).
Binnen het team BPC wordt gezocht naar een kandidaat (projectleider) voor de volgende opdracht:
Het leidinggeven aan een projectorganisatie gericht op het voorbereiden en uitvoeren van een verbeter- en veranderingsplan in het kader van de budgetsystematiek van (meerjarige) subsidies. Het verbeter- en veranderingsplan is erop gericht om onderbestedingen te voorkomen, die veroorzaakt worden door de toegepaste technieken en procedures en de gedragingen van de mensen. Het verbeter- en veranderingsplan wordt uitgevoerd in samenwerking met en tussen de afdelingen: Programmering en Contractering (beleidsinhoudelijk verantwoordelijke afdelingen), Subsidieverlening, Financiën en Juridische Zaken. Concreet betreft de opdracht de volgende onderdelen:
* Het schrijven van werkplannen en implementatieplannen en het coördineren en het uitvoeren van de bijbehorende werkzaamheden.
* Het zorgdragen voor het borgen van de verbetermaatregelen in de organisatie, de processen en de regelgeving.
* Het actief informeren van alle lagen in de organisatie, het zorgen voor bewustwording en het realiseren van verandering bij de direct betrokkenen.
* Het opleveren van praktische handreikingen die een win-win situatie opleveren voor zowel het individu als de organisatie en waarbij een goed evenwicht wordt gehouden tussen bestuurlijke / politieke en bedrijfseconomische belangen.
* Het opzetten van een functioneel monitoringssysteem om de verbeteringen adequaat te kunnen monitoren.
* Het samen met de Informatiecontroller en betrokken adviseurs van de afdeling Financiën vormgeven van de integratie met relevante ontwikkelingen in de organisatie.
Kandidaat omschrijving
Kandidaat dient aantoonbaar ervaren te zijn in het werken in projecten en daar leiding aan te geven en daarbij niet te beroerd te zijn de handen uit de mouwen te steken.
Kandidaat dient aantoonbaar kennis van financiële regelgeving (BBV en budgetsystematieken in relatie tot verschillende vormen van subsidieverleningen) te hebben en aantoonbaar ervaring te hebben met finaniële systemen (bij voorkeur Oracle dan wel ander ERP-systeem) en van subsidiesystematieken (niet inhoudelijk, maar in financiële zin).
Kandidaat dient aantoonbaar communicatief vaardig te zijn, waarbij hij/zij in staat is goed naar de verschillende partijen te luisteren teneinde het gewenste eindresultaat te bereiken. Hierbij gaat het om het kunnen overbrengen (schriftelijk dan wel mondeling) van uiterst complexe materie naar doelgroepen op verschillende ambtelijke en hierarchische niveaus.
Kandidaat dient aantoonbaar conceptueel te kunnen denken, dit praktisch te kunnen vertalen naar verschillende organisatielagen en daarmee in staat mensen mee te nemen in de visie, de problemen, de analyse van de problemen en de oplossingsrichtingen.
Kandidaat dient werkzaam te zijn geweest in een bij voorkeur provinciale overheidsorganisatie, dan wel grote gemeentelijke organisatie (100.000+ inwonertal), vanwege de complexiteit van de materie.
|
Minimaal: |
€ 82,00 |
|
Maximaal: |
€ 100,00 |
CV Eis
Aantoonbaar ervaring hebben met het opzetten van, inrichten en leiding geven aan (werken in) projecten in een programma- en projectorganisatie in een provinciale overheidsorganisatie, dan wel een grote gemeentelijke organisatie (100.000+ inwonertal), vanwege de complexiteit van de materie . Hieronder wordt expliciet inbegrepen aantoonbare ervaring met het vormgeven en doorvoeren van verandermanagement in een dynamische organisatie. Geef minimaal 2 concrete voorbeelden hiervan.
CV Eis
Aantoonbaar gedegen kennis van financiële processen, financiële systemen (bij voorkeur Oracle dan wel ander ERP-systeem) en de Planning- en controlcyclus in een provinciale dan wel gemeentelijke (100.000 + inwonertal) overheidsorganisatie gericht op de beheersing van budgetsystematieken ten aanzien van subsidies. Benoem de organisatie, het financiële systeem en je rol binnen dit proces.
CV Eis
Aantoonbaar gedegen kennis van financiële wet- en regelgeving (financiële deskundigheid is een vereiste, BBV, lasten- en batenstelsel, begrotingssystematiek en subsidiemethoden), de koppeling met de juridische invalshoeken (subsidieplafonds, provinciale subsidieregelgeving) en aantoonbare gedegen kennis en ervaring met het opstellen procedures (administratieve organisatie). Benoem in de toelichting waar u aantoonbare gedegen kennis en ervaring heeft opgedaan van beide gevraagde aspecten.
CV Eis
U beschikt over aantoonbare ervaring met het borgen van programma's en projecten naar/in de reguliere lijnorganisatie, in een provinciale dan wel grote gemeentelijke organisatie (100.000 + inwonertal), waarbij het gaat om de snijvlakken tussen de financiële afdeling en de afdeling subsdieverlening. Deze koppeling tussen genoemde snijvlakken is essentieel. Geef minimaal 2 concrete voorbeelden.
CV Eis
U beschikt over aantoonbare ervaring in het analyseren van complexe subsidiematerie en het daarbij naar verbinding zoeken tussen beleidsinhoud en financiën en is daarbij in staat om vanuit de financiële business de vertaling te maken naar het financiële systeem (Oracle Financials) en het bijbehorende functionele ontwerp en beheer t.b.v. de ICT-afdeling.
Opleiding
Academisch werk~ en denkniveau op financieel-economische gebied tenminste blijkend uit aantoonbaar afgeronde WO-opleiding (bij voorkeur afgerond met postdoctorale opleiding: bijv. RA/RC) Geeft u aan over welke aantoonbare afgeronde WO-opleiding op het gevraagde gebied u beschikt. Gewicht: 10 %
Werkervaring
Aantoonbaar ervaring met het werken in een programma- gestuurde en projectmatige omgeving (team/project) en de gevraagde werkzaamheden in een bij voorkeur provinciale dan wel gemeentelijke (100.000 +) overheidsorganisatie op het snijvlak van financiën en budgetsystematieken subsidies waarbij u als gerespecteerd collega (projectleider) het stuur stevig in handen hebt met het oog op het realiseren van het beoogde doel en het vertrouwen geniet van Directie/Programmamanagers en collegae en waarbij geaccepteerd wordt dat u als financieel en proces- verantwoordelijke voor het betreffende project opdrachten geeft aan collegae ter uitvoering.
Benoem minimaal 2 organisaties voorzien van de betreffende projecten en uw rol daarin. Gewicht: 20 %
Werkervaring
Aantoonbaar analytisch vermogen gericht op het verbinden van beleidsinhoud en financiën en daarbij in staat om vanuit de financiële business de vertaling te maken naar ICT-omgeving (bij voorkeur Oracle), zonder die rol van ICT-er over te nemen (afstemming met afdeling Informatisering & Automatisering).
Aantoonbaar in relatie tot de werkvelden die gevraagd worden (financiën en subsidieverlening).
Benoem minimaal 2 organisaties voorzien van de betreffende projecten en uw rol daarin. Gewicht: 20 %
Werkervaring
Aantoonbaar kennis hebben van een politiek-bestuurlijke organisatie, de werkwijze van en in het politieke-bestuurlijke krachtenveld en ervaring als gesprekspartner met het politieke bestuur (politiek-bestuurlijke sensitiviteit).
Geef een concreet voorbeeld waaruit dit blijkt. Gewicht: 10 %
Werkervaring
Aantoonbaar advies- en communicatievaardigheden (zowel mondeling als schriftelijk: Nederlandse taal) gericht op de advies- en controlrol naar afdelingsmanagers en Directie (stevige gesprekspartner; rechte rug met aantoonbaar omgevingsbewustzijn met een antenne voor politiek-bestuurlijke verhoudingen) en naar andere niveaus in de organisatie. Hierbij bent u een inspirator en stimulator van mensen op de verschillende niveaus in de organisatie en bent u in staat hen mee te nemen in de ontwikkelingsrichting.
Geef twee concrete voorbeelden op basis waarvan u aan gevraagde voldoet. Gewicht: 20 %
Specifieke kennis / Ervaring
U dient aantoonbare ervaring te hebben op het gebied van subsidieverlening in relatie tot financiële wet- en regelgeving (financiële deskundigheid is een vereiste, BBV, lasten- en batenstelsel, de koppeling met de juridische invalshoeken (subsidieplafonds, provinciale subsidieregelgeving) en aantoonbare gedegen kennis en ervaring met het opstellen van procedures (administratieve organisatie). Benoem twee concrete voorbeelden waar u ervaring heeft opgedaan met het gevraagde. Gewicht: 20 %
Start publicatie 15-04-201300:00
Vragenstellen tot (NVI) 19-04-201323:55
Beantwoording vragen 22-04-201323:59
Offertes indienen tot 28-04-201323:55
Beoordeling offertes (vanaf) 06-05-201300:00
Verwachte terugkoppelingsdatum 22-05-201323:59
|