De Basisvoorziening Capaciteitsmanagement (BVCM) richt zich op het uniform inrichten van capaciteitsmanagement (CM) van de Nationale Politie en geldt vanaf 2015 voor alle medewerkers van de Nationale Politie. 

Er is hard gewerkt maar er liggen ook nog diverse uitdagingen om het werkproces eenduidiger en efficienter te laten verlopen. Onderstaand worden een aantal hoofdzaken benoemd:

-Opruimen en corrigeren van onjuiste data

-Op korte termijn dient het systeem te worden ontdaan van vervuilde data

-Inrichten van het proces mbt de Vervangende Inconvenienten Toelage, inrichting in BVCM en het maken van berekeningen in het verleden.

-Werkprocessen inregelen en borgen.

De politie-organisatie, ook Functioneel Beheer, zal een aantal gelijktijdige bewegingen ondergaan in 2016. De personele reorganisatie wordt geoperationaliseerd en de Politie Diensten Centrum (PDC) locaties ingericht, wat inhoudt dat sprake is van schuivende panelen en veel werk. Om te bewerkstelligen dat BVCM stabiel is en blijft, zal de verandering van het FB-werk planmatig dienen te worden aangepakt.

Doelstellingen zijn:

-Overgaan naar een landelijke FB-organisatie op 3 PDC-locaties en via 1 werkwijze.

-Nazorg van Aanvalsplan en bedrijfsvoering.

-In kaart brengen en analyseren van verschillende werkwijzen en processen. 

-Middels een analyse het harmoniseren en standaardiseren van de BVCM omgevingen en werkwijzen.


Verantwoordelijkheden

De kandidaat is resultaatverantwoordelijk.

Verdere implementatie RACI-matrix:

-    Taakverdeling FB: Inzicht in de ist-situatie met betrekking tot de RACI-matrix.

-   Benoemen van hotspots waar sprake is van sterke afwijking van de RACI-matrix.

-    Formuleren per hotspot welke maatregelen nodig zijn om deze afwijkingen weg te werken.

-    Desgewenst uitvoeren van analyses binnen deze hotspots.

Voorstel praktische inrichting FB-teams

-    Formuleren van een aantal scenario's waarbinnen de toekomstige FB organisatie in praktische zin gaat werken. Te denken valt hierbij aan de wijze waarop gebruikersvragen verdeeld worden over de teams in de PDC-locaties, autorisatiekeuzes voor de FB'ers etc. 

-    Inventariseren, beschrijven en harmoniseren van FB-werkprocessen

 N.v.t.

Contacten zijn intern met eenheden, FB, CM en HR.

Inzet is in het project. 

Beschikt over een 4 jarige afgeronde en erkende HBO opleiding.

-In de afgelopen 10 jaar minimaal 8 jaar relevante ervaring als business procesconsultant is een eis. 

-In de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met het beschrijven van HR processen en personeelssystemen en arbeidsvoorwaarden is een wens.

-In de afgelopen 5 jaar ervaring met bedrijfsvoeringssystemen is een wens. 

-In de afgelopen 5 jaar aantoonbare werkervaring met BISL is een wens.  

-In de afgelopen 10 jaar ervaring met het beheer van BVCM is een wens. 

Competenties

-Pro-active houding: is niet bang om te vragen of ergens op af te stappen.

-Analytisch en probleemoplossend vermogen, is vasthoudend om te komen tot goede oplossingen.

-Secuur en streeft een hoog kwaliteitsniveau na.

-Open en toegankelijk voor alle betrokken partijen.

-Uitstekende communicatieve vaardigheden.

-Overtuigingskracht. 

-Regie kunnen voeren in zowel een formele als informele setting. 

-Resultaatgericht en kan knopen doorhakken zonder de belangen van betrokkenen uit het oog te verliezen.



Planning / Afspraken