Details opdracht


Vorige Volgende Terug naar overzicht 
 
Referentienummer
N.v.t.
 
Opdracht
Allround medewerker archief, 36 u/w
 
Sluitingsdatum
2016-02-03 17:00
 
Status
gesloten
 
Vakgebied
Facilitair, Management support
 
Provincie
Groningen
 
Beschrijving
Aanvang opdracht: 15-2-2016
Voltooiing opdracht: 7-5-2016
Optie verlenging: n.v.t.
Prijsstelling: €0 - €58 per uur
Vakgebied: Dienstverlening & Facilitair
Uren: 36 per week
Aantal FTE: 1
Type: 2B dienst 

 
 
Opdrachtomschrijving
 
Wegens ziekte zijn wij voor een periode van 10 tot 12 weken op zoek naar een allround medewerker archief.
Als DIV medewerker draag je zorg voor het archiefbeheer en ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en validiteit van documentaire informatie- en archiefproducten, op basis van vaste voorschriften en gebruiksprofielen.


De werkzaamheden bestaan uit het:
- Registeren en archiveren van documenten
- Archiveren, vormen en ordenen van dossiers
- Controleren van archiefbescheiden
- Selecteren en vernietigen van dossiers
- Verstrekken van informatie, beantwoorden van vragen en afhandelen van dossierverzoeken die
  komen vanuit de organisatie
- Verstrekken van dossiers uit het archief
- Verzorgen van communicatie met interne en externe klanten
- Behouden van bewakingstermijnen


 
Kandidaatomschrijving


Als DIV medewerker heb je:
- Een afgeronde SOD-1 en bij voorkeur SOD-2 opleiding
- Werkervaring in een soortgelijke functie binnen een gemeente
- Kennis van archief dossiervorming, bewaring en vernietiging
- Digitale vaardigheden
- Ervaring met en kennis van Decos is een Pre
- Ervaring met zaakgericht werken
- Kennis van recente ontwikkelingen op gebied van DIV, informatievoorziening en digitalisering
 
 
 
Eisen
 
zeer ruime recente ervaring

zeer recente ruime ervaring in de genoemde werkzaamheden bij voorkeur bij een gemeente. Dit is een hele harde eis. Wanneer de gevraagde werkervaring meer dan 1 jaar geleden is op gedaan zal de aangebodn kandidaat uitgesloten worden van gunning.
Decos

Kennis van en ervaring met het werken in Decos is een absolute pre


Gevraagde documenten aanleveren bij offerte

-Motivatiebrief-


Gunningscriteria

 
Weging prijsdeel: 30 %

 
Gesprekkenronde
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
Weging: 35 %

 
ruime recente ervaring
Ruime recente ervaring, niet langer dan 1 jaar geleden opgedaan, gedurende minimaal 5 jaar, is een keihare eis. Wanneer hier niet aan wordt voldaan zal de aangeboden kandidaat worden utigesloten van gunning.
Weging:35 %
 
Type opdrachtgever
 
Vorige Volgende Terug naar overzicht