Details opdracht


Vorige Volgende Terug naar overzicht 
 
Referentienummer
N.v.t.
 
Opdracht
Medewerker ondersteuning RO en Beleid, 32 u/w
 
Sluitingsdatum
2016-02-17 10:00
 
Status
gesloten
 
Vakgebied
Financieel en administratie, Management support, Ruimtelijke ordening en milieu
 
Provincie
Overijssel
 
Beschrijving
Aanvang opdracht: 1-3-2016
Voltooiing opdracht: 1-3-2017
Optie verlenging: 2 x 3 maanden
Prijsstelling: €0 - €47 per uur
Vakgebied: Ruimtelijke ordening & Milieu
Uren: 32 per week
Aantal FTE:
Type: 2B dienst 

 

Opdrachtomschrijving

 
De klus is ontstaan bij de afdeling Ruimtelijke en Economische ontwikkeling
(REO) bij het team beleid. Het team is op zoek naar ondersteuning die de lopende processen goed kan begeleiden. 


De taken
-Je ondersteunt medewerkers van het team beleid op het vlak van organisatie, administratie, planning en archivering.
-Je bent secretaris van het deskundigenoverleg (REO/I&O)
-Je houd je bezig met het plannen, organiseren, begeleiden en afronden van overleggen, bijeenkomsten, prestentaties, congressen, trainingen e.d.
-Ten behoeve van overleggen en bijeenkomsten voor je zelfstandig correspondentie en ben je verantwoordelijk voor de kwaliteitsbewaking hierop.
-Je verzamelt, inventariseert, controleert en bespreekt informatie ten behoeve producten en projecten.
-Je bent verantwoordelijk voor de verslaglegging, uitwerking en archivering in project / zaakdossier.
-Je richt beleids- en projectdossiers in en stelt richtlijnen t.b.v. de (digitale) archivering.
-Je draagt zorg voor schoning en overdracht van beleids- en projectdossiers na afronding.
-Je organiseert interne evaluatie en controle i.o.m. de afdelingscontroller.
-Je voert, beheert en bewaakt de planning en documentatie van beleids-, (bestemmings)plan en projectprocessen.
-Je levert gegevens aan voor managementrapportages en de P&C cycli. 



Kandidaatomschrijving
-functioneert op MBO niveau op basis van een afgeronde opleiding.
-affiniteit en ervaring heeft met het administratieve werkzaamheden.
-klantgericht en flexibel is en aanpassingsvermogen heeft.
-Kennis van en affiniteit met RO werkgebied
 
 
Eisen
 
Opleiding
Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO opleiding


Werkervaring
Op CV aantoonbaar minimaal 1 jaar werkervaring, opgedaan in de afgelopen 3 jaar in een administratieve functie binnen het vakgebied RO en/of planologie en/ of ruimtelijk beleid.
Referentie vereist


Gevraagde documenten aanleveren bij offerte

Motivatiebrief ( maximaal 1 A4)


aanleveren na gunning

-Kopie ID bewijs (indien ZZP-er)

-VAR verklaring (indien ZZP'er)

-VOG

 
Gunningscriteria
 
Weging prijsdeel: 10 %

 
Gesprekkenronde
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen gesprekken afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling.
Weging:50 %

 
Werkervaring ruimtelijk beleid
Op CV aantoonbare kennis en/ of werkervaring met het proces binnen ruimtelijk beleid.
Weging:10 %

 
Werkervaring beleids- en projectdossiers
Op CV aantoonbare werkervaring met het opstellen van beleids- en projectdossiers en het stellen van richtlijnen t.b.v. de (digitale) archivering.
Weging:10 %

Werkervaring organisatorisch
Op CV aantoonbare werkervaring met het plannen, organiseren, begeleiden en afronden van overleggen, bijeenkomsten, presentaties, congressen en/ of trainingen.
Weging:10 %


Meerjarige werkervaring
Op CV aantoonbare werkervaring, opgedaan in de afgelopen 6 jaar in een administratieve functie binnen het vakgebied RO en/of planologie en/ of ruimtelijk beleid.

-2 t/m 3 jaar werkervaring (5 %)

-meer dan 3 jaar werkervaring (10 %)
Weging: 10 %

 

 
Type opdrachtgever
 
Vorige Volgende Terug naar overzicht