De afdeling
De afdeling POI kent de clusters Personeels- en Salarisadministratie (PSA), P+O-advies, Arbeidsvoorwaarden, beleid en informatievoorziening. Het cluster PSA voert de administratie uit voor onder andere de Provincie Groningen, de Omgevingsdienst Groningen en SNN. De salarisadministratie maakt onderdeel uit van het cluster PSA.
Bij de salarisadministratie is er een behoefte tot tijdelijke uitbreiding ontstaan door een toename werkzaamheden en verschuiving van taken. Het huidige team van de salarisadministratie bestaat uit drie personen, twee salarisadministrateurs en een ondersteuner
Inhoud van de functie
De salarisadministrateur zal zich bezig houden met alle voorkomende salarismutaties en verzorgd het gehele mutatieproces. Om tot een accuraat beheer te komen is het nodig om nauw samen te werken met de andere administrateurs, kritisch te zijn en een open houding te hebben. Overleg met de personeelsadviseurs, personeelsadministratie en externe organisaties is daarbij ook van groot belang. Voor externe organisaties is een andere rechtspositie van toepassing zijn.
De salarisadministrateur:
-Verzorgt de salarisadministratie;
-Levert een bijdrage aan de ontwikkeling van uitvoeringsbeleid op het gebied van financiële rechtspositie;
-Ziet toe op de uitvoering van complexe financiële rechtspositieregelingen. Ontwikkelt het beheer en onderhoud van een consistent en gemeenschappelijk gebruik van personele en formatie gegevens;
-Muteert formatie, personele en salarisgegevens;
-Maakt salarisberekeningen;
-Regelt aanmeldingen en mutaties bij onder meer zorgverzekeraars en bedrijfsverenigingen;
-Voert overleg met diverse instanties over procedures, afwikkelingen van aanvragen en uitkeringen;
-Draagt zorg voor- en ziet toe op een eenduidige definiëring van de gegevens en informatiesystemen;
-Voorziet medewerkers van informatie, stelt rapporten op;
-VOG-verklaring is verplicht.